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客戶經理如何做好節后回訪工作?

2014年09月17日 來源:煙草在線專稿 作者:王業和
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  煙草在線專稿  做好客戶回訪工作是客戶經理的重要職責之一。但是由于隨著現代信息技術化體系建設的不斷推進和日益完善,網絡信息技術已經成為各行各業實行高效管理、優質服務的一種最常用最有效的手段之一。應該說隨著網絡設備的健全與完善,節省了諸多人力與物力,大大地提高了效率,一定程度上弱化了一些管理人員的職責。

  就煙草行業來說,由于實行網上訂煙與付款業務以來,減少了客戶經理的部分職能。于是有的客戶經理心里上就產生了一種松懈情緒,大腦中產生了一種懶惰思想,也就自行降低要求,降低標準,淡化自身職責,從而本應自己該做的事,卻不能很好地完成。

  實際上,客戶經理是溝通煙草公司與零售戶之間的橋梁,在指導零售戶搞好卷煙陳列、做好卷煙銷售、推薦新品、預防詐騙等方面有著重要作用;同時積極向煙草公司反饋零售戶信息,訴求和意見方面也有著十分重要的作用。特別是作為每年的節假日期間,客戶經理不僅應該在節前合理安排時間深入零售戶,了解信息指導工作,同時更應該做好節后回訪工作。

  近日,筆者在調查安徽省安慶市潛山縣部分零售戶時,了解到有的客戶經理對中秋節后回訪工作不重視,甚至有的根本沒有做好這件事。其實這是大錯特錯的,那么客戶經理如何才能做好節日回訪工作呢?結合筆者的調查與思考,在此談點個人淺見。

精心指導零售戶做好陳列

  一、回訪要及時

  首先作為客戶經理,從思想上和心里上都要高度重視節日回訪工作。每當一個節日過后特別是那些重大節日,如春節、端午、五一、中秋、國慶等,要及時安排時間做好客戶回訪工作。只有這樣及時的回訪,獲得的信息才是有效的,才是真實的。如若時間過長,那么即使回訪也難以獲取準確資料,這樣的資料對節日卷煙市場消費情況分析時有沒有多大意義的,對指導今后節日消費也是沒有什么價值的。因此建議客戶經理,在每個重大節日過后兩三天之內,要及時走訪一些重點客戶。通過與他們的詳細交流,了解一些節日卷煙消費情況,摸清各種卷煙消費的大致數量,消費群體等。對卷煙銷售搞得好的,要認真幫助他們分析成功因素,如怎樣抓好節前準備工作、顧客群體特征、以及有無特殊消費群體、卷煙推薦成功經驗等等,客戶經理要做好詳細記錄;對卷煙銷售較差的零售戶要幫助尋找原因,找出癥結所在,比方說是節前準備上的欠缺,還是消費市場的變化,還是自己零售工作上的失誤等等,都要幫助零售戶認真分析探究。要將卷煙零售搞得好的零售經驗傳給他們,指導他們進一步改進工作思路、方法,尋求積極有效的應對措施,以便今后改進與提高。

  二、回訪要有針對性

  其次客戶經理節日回訪要有針對性,尤其是應該真對上一次節日回訪中存在問題突出的零售戶。也就是說重點檢查在上次回訪中發現問題的零售戶,在客戶經理自己做了相關指導后工作改進如何?此次節日卷煙銷售是否有所改進?客戶經理可以先讓這些零售戶談談自己的近期做法,以及最近節日中卷煙銷售情況。實際上通過與零售戶的深入交流,才能打開零售的心扉,才能獲得真實有效的信息。客戶經理如果覺得改零售戶改進工作方法得當、有效要及時想其它零售戶宣傳、傳授,供他們參考借鑒。

  零售戶林金芝說:“我開店的百姓煙酒店,位于城郊結合部,是2002年開始經營的。當初考慮到這里離縣城不是很遠,交通也較為便利,特別是周邊還有幾家企事業單位。因此,我認為和縣城零售戶相比應該沒有什么特別的劣勢,所以開始的店名叫金芝煙酒店,煙酒備貨時也基本仿照縣城煙酒店進購,以高中檔煙酒為主。誰知這樣的煙酒很難買賣,實際上到我店里來消費主體還是當地居民,由于自己對消費群體定位失誤,從而導致進購上存在嚴重失誤。2004年中秋后,縣煙草公司余經理上門了解到這一情況,幫我查找原因,認為是我對消費群體定位失誤,她指導我應該立足周邊百姓大群體,考慮到這些群體的實際消費能力,建議煙酒應該以中低檔為主,適當進購一些高檔種類,同時建議將店名改為‘百姓煙酒店’。我認真聽從他的建議后,對煙酒進購的品種、數量做了重大調整,慢慢地我的零售工作有了改變,生意愈做愈好,經營狀況日益改善,收入日漸豐盈,借此機會特別感謝余經理!”

  由此可見,客戶經理有針對性的回訪確實確實能夠發揮較佳的效益,所以每個客戶經理都應該重視。

核查有關信息

  三、回訪要解決問題

  客戶經理回訪不是走過場,流于形式,重要的是要解決問題。特別是要零售戶解決一些實際問題。不僅是卷煙銷售中存在的問題,而且也包括實際生活中的問題。只有這樣真心實意地幫助零售戶解決一些實際問題,解決他們的后顧之憂,零售戶才有更大的積極性投入到卷煙銷售工作,進而推動行業的繁榮與發展。

  零售戶韓發根:“我今年已經65歲了。由于老伴與兒子常年患病,身體虛弱,無法從事繁重體力活,孫子已經上高中。家庭經濟十分困難,為了支撐家庭,10年前我利用自己的一間房子,開了一個規模不大的零售店,隨著生意的慢慢發展。5年前我開始尋思擴大經營,尤其是想搞好卷煙銷售。但是沒有能力添加卷煙專柜。在一次國慶節后回訪中,我將這個想法和實際困難向縣煙草公司程經理反映,其實心里也沒底。誰知程經理聽后及時向公司反映,當年12份給我送來三組嶄新煙柜,令我十分感動。這些年來,我一直努力做好卷煙銷售,多次受到縣公司的表彰。自己歲數大了,我也在著手轉交給兒子經理,期盼客戶經理能夠給他更多的關心和幫助!謝謝程經理,謝謝所有關心和幫助過我的人!”

  四、回訪要跟蹤管理

  最后還有一點,客戶經理節日回訪除了回訪,更重要的在回訪之后還要做好跟蹤管理。也就是說,對于做得較好的,客戶經理還要緊密督促,使其保持良好狀態,以便做得更好;對于做得較差或者存在問題嚴重的,要指導其及時糾正,否則回訪也達不到預期目的。客戶經理要將在回訪中發現的問題,做好詳細的記錄。自己能現場解決要現場幫助解決,自己不能現場解決的要帶回去向公司匯報,請求組織幫助解決。同時對于較為嚴重的問題,還要做到隨時檢查,督促整改,實行跟蹤管理,建立長效機制。

  結束語:

  總之,客戶經理作為溝通煙草公司和零售戶之間的重要紐帶,責任重大,角色重要。客戶經理發揮自己的職責,對于指導、幫助零售戶搞好卷煙銷售工作,推動煙草行業的發展具有非凡意義。在網絡日益發達的今天,雖然有許多工作可以借助網絡完成,但是節日回訪問題還是容不得半點馬虎,需要認真對待,精心構思,盡職盡責地完成好。只有這樣,客戶經理才能及時發現問題,了解情況,指導零售戶做好工作。否則工作具有盲目性和被動性,也就會給工作造成難度。一句話,客戶經理重視節假日回訪工作,實際上就是把握了工作的一個重要核心點,無疑對于推動行業的發展發揮著重要作用。眼下中秋剛過,國慶即將來臨,希望客戶經理要做好準備,隨時回訪。

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