煙草在線專稿　　在行政處罰案卷中常會發現一些數字使用不當的問題，下面將常用的一些情況進行了整理，希望引起大家的重視，規范使用文字與數字，不斷提高案卷的制作水平與質量。

　　一、下列情況使用漢字

　　1、引用法律的條、款、項：如其行為違反了《煙草專賣法實施條例》第二十五條第二款的規定，其中條、款用漢字。

　　2、處罰文書尾部的時間：如《行政處罰決定書》尾部應注明時間“二〇一二年二月十四日”而不寫2012年2月4日。

　　3、數字作為詞素構成定型的詞、詞組、成語或具有修辭色彩的詞語，如一律、星期二等。

　　4、相鄰兩個數字并列連用表示概數的詞語，如二三米（連用的數字間不用隔開）。

　　5、帶有“幾”字的數字表示約數的詞語，如十幾天等等。

　　二、下列情況使用數字

　　1、案號，如：清煙專罰處［2011］1號。

　　2、地址、門牌號碼，如：鳳儀街19號。

　　3、除處罰文書尾部時間外的公歷年代、年月、日和時間，如：2011年10月21日上午10時，我局接到舉報……

　　4、涉案物品的數值，如：查扣卷煙20條，其中蓋紅河12條、黃紅梅2條、紫云6條。

　　5、引用法律、法規及司法解釋條文時，原條文用阿拉伯數字的。

　　罰款除阿拉伯數字外，應同時采用漢字表述。

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