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煙草在線專稿 卷煙市場(chǎng)的管理與穩(wěn)定、市場(chǎng)凈化率的高與低,很大程度上跟稽查員有關(guān)。所以,建設(shè)一支高效性的稽查隊(duì)伍,對(duì)維護(hù)英德市卷煙市場(chǎng)的穩(wěn)定,提高市場(chǎng)凈化率,都有著極其重要的作用。
通過(guò)幾年的人員招聘,筆者所在的廣東英德煙草專賣局的一線稽查員已達(dá)到16名,加上市場(chǎng)組人員,總共有20名人員直接對(duì)卷煙市場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)管。稽查員增加了,工作量也相應(yīng)減少了,但是工作質(zhì)量、工作效率和市場(chǎng)凈化效果卻沒有明顯地體現(xiàn)出來(lái)。這主要是個(gè)別稽查員工作責(zé)任心不夠強(qiáng)、出勤不出力和虛假拜訪不到位造成的。鑒于以上情況,為提高市場(chǎng)凈化率,增強(qiáng)稽查員工作責(zé)任心,更好地發(fā)掘其潛能,建設(shè)一支高效率的稽查隊(duì)伍,英德煙草專賣局特改變了稽查員走訪市場(chǎng)的方式,加大了對(duì)一線稽查員的監(jiān)督力度和制定了稽查員考核方案。實(shí)施以上三個(gè)方案之后,英德煙草局還不斷對(duì)稽查員工作的效果進(jìn)行跟蹤調(diào)查,以求不斷地改進(jìn)從而提高稽查員的工作質(zhì)量與效率,真正打造成一支高效的稽查隊(duì)伍,為轄區(qū)卷煙市場(chǎng)的穩(wěn)定與繁榮作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、國(guó)內(nèi)外同類研究現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì)
筆者通過(guò)查閱相關(guān)的資料,發(fā)現(xiàn)濱州市陽(yáng)信縣煙草專賣局稽查員拜訪客戶也是每個(gè)稽查員走訪一條線路的,而英德煙草稽查員前幾年也是如此走訪客戶的。一個(gè)稽查員走訪一條線路,每個(gè)稽查員有自己相關(guān)的客戶,每周只需拜訪如此多的客戶,這可以節(jié)省較多的時(shí)間,而且走訪客戶的頻率也較多,但是,由于缺乏相應(yīng)的有效監(jiān)督,稽查員的工作質(zhì)量與工作效率也較為低下,而且也存在著稽查員不敢管理的現(xiàn)象,從而影響著轄區(qū)卷煙市場(chǎng)的管理效果。后來(lái)隨著稽查員人數(shù)的增多,該局改變了稽查員走訪市場(chǎng)的方式。
英德市煙草局根據(jù)實(shí)際情況將各稽查中隊(duì)的兩條線合并為一個(gè)管區(qū),兩名稽查員合并走訪,每周前四天按省局標(biāo)準(zhǔn)A類戶每月兩次、B類戶每月四次、C類戶每月八次走訪,最后一天兩個(gè)管區(qū)四名稽查員集中查處當(dāng)周檢查發(fā)現(xiàn)的屢教不改“頑固分子”。通過(guò)改變稽查員走訪方式,既可以加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)的監(jiān)管力度,也可以讓稽查員相互監(jiān)督,增強(qiáng)責(zé)任心,提高工作效率。
稽查員的工作一般是在戶外工作,而且缺乏相應(yīng)的監(jiān)督,所以,難免會(huì)出現(xiàn)出勤不出力、拜訪過(guò)場(chǎng)式的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致工作效率低下,為了改變此種現(xiàn)象,英德市煙草局加大了一線稽查員的監(jiān)督管理檢查力度。主要表現(xiàn)為:
(一)提高稽查拜訪質(zhì)量,增加與客戶溝通逗留時(shí)間。要求稽查員拜訪每個(gè)客戶時(shí)間不得低于5分鐘,對(duì)大戶、釘子戶及經(jīng)常違法違規(guī)戶的拜訪不得低于10分鐘。讓稽查員有足夠的時(shí)間檢查客戶經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、煙架、儲(chǔ)煙柜等,同時(shí)了解客戶經(jīng)營(yíng)的各類信息,加強(qiáng)溝通,增進(jìn)友誼,從而使客戶對(duì)稽查員更加熟悉和了解,減少“三不知”問(wèn)題,更好地配合專賣稽查的工作,減少卷煙違法違規(guī)行為的發(fā)生。
(二)加大監(jiān)督檢查一線稽查員力度,實(shí)現(xiàn)工作真正到位。采取“現(xiàn)場(chǎng)抽查”和“電話抽查”的方法,跟蹤監(jiān)督稽查員拜訪到位情況,即:1、現(xiàn)場(chǎng)抽查方法:當(dāng)天跟蹤抽查一線稽查員檢查走訪的客戶,發(fā)現(xiàn)“假、私、非”煙或不亮牌證的按《清遠(yuǎn)市煙草專賣局稽查人員考核細(xì)則》加倍處罰,第二天抽查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的按考核標(biāo)準(zhǔn)正常處罰;2、電話抽查方法:首先打稽查員手機(jī)確定其拜訪位置(就近客戶檔口),然后打接訪客戶固定電話,要求稽查員接聽證實(shí),查實(shí)虛假拜訪的除按考核標(biāo)準(zhǔn)扣罰外另加曠工一天處理。(對(duì)中隊(duì)長(zhǎng)的監(jiān)督檢查也可按“現(xiàn)場(chǎng)抽查”和“電話抽查”方法進(jìn)行。)
(三)不定期抽查稽查中隊(duì)長(zhǎng)和稽查員內(nèi)務(wù)資料及時(shí)整理及完成質(zhì)量。每月對(duì)各稽查中隊(duì)抽查一次內(nèi)務(wù)資料完成情況,將結(jié)果錄入《稽查內(nèi)務(wù)資料考核表》進(jìn)行處罰。
(四)專賣辦副主任、稽查中隊(duì)長(zhǎng)和專賣辦機(jī)動(dòng)組成員負(fù)責(zé)不定期現(xiàn)場(chǎng)抽查和電話抽查工作,并將抽查情況列入《英德市煙草專賣局稽查員拜訪質(zhì)量---現(xiàn)場(chǎng)抽查表》和《英德市煙草專賣局稽查員拜訪到位---電話抽查表》核實(shí)登記考核。
為了提高稽查員的工作責(zé)任心與工作效率,全國(guó)大部分煙草局都根據(jù)自己的實(shí)際情況而制定了相應(yīng)的考核制度。筆者通過(guò)調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)深圳市寶安區(qū)局結(jié)合自身特點(diǎn),采取每月一考核,以日常管理工作為考核主線,以專賣稽查組和稽查員相結(jié)合為考核單位,將市場(chǎng)管理、打假破網(wǎng)、證照管理、聯(lián)動(dòng)執(zhí)法、投訴處理等具體工作分解、量化成多項(xiàng)考核指標(biāo),并將考核結(jié)果與獎(jiǎng)金掛鉤,使考核更合理、更科學(xué)和更易于操作。同時(shí),通過(guò)設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目,充分調(diào)動(dòng)稽查組、稽查員的工作積極性,進(jìn)一步提高工作效率和執(zhí)法水平,確保轄區(qū)經(jīng)營(yíng)環(huán)境健康有序。
為進(jìn)一步適應(yīng)行業(yè)發(fā)展要求,不斷提高專賣稽查員的工作責(zé)任心、業(yè)務(wù)技能、執(zhí)法水平和執(zhí)法能力,充分調(diào)動(dòng)專賣稽查員的工作積極性,形成優(yōu)勝劣汰的激勵(lì)機(jī)制,英德市煙草局根據(jù)自身的實(shí)際情況,制定了稽查員考核方案。稽查員考核方案主要從業(yè)務(wù)技能、工作能力、工作態(tài)度和員工關(guān)系這四大部分進(jìn)行考核。
二、研究的主要內(nèi)容和作用
(一)改變稽查員走訪零售戶的方式。以前,英德市煙草局稽查員走訪零售客戶是每個(gè)人走訪一條線路的,后來(lái)則將各稽查中隊(duì)的兩條線合并為一個(gè)管區(qū),兩名稽查員合并走訪,每周前四天按省局標(biāo)準(zhǔn)A類戶每月兩次、B類戶每月四次、C類戶每月八次走訪,最后一天兩個(gè)管區(qū)四名稽查員集中查處當(dāng)周檢查發(fā)現(xiàn)的屢教不改“頑固分子”。通過(guò)改變稽查員走訪方式,既可以加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)的監(jiān)管力度,也可以讓稽查員相互監(jiān)督,增強(qiáng)責(zé)任心,提高工作效率。
(二)加強(qiáng)對(duì)一線稽查員的監(jiān)督管理力度。稽查員的工作一般是在戶外工作,而且缺乏相應(yīng)的監(jiān)督,所以,難免會(huì)出現(xiàn)出勤不出力、拜訪過(guò)場(chǎng)式的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致工作效率低下,為了改變此種現(xiàn)象,英德市煙草局加大了一線稽查員的監(jiān)督管理檢查力度。主要內(nèi)容有:1、提高稽查拜訪質(zhì)量,增加與客戶溝通逗留時(shí)間。要求稽查員拜訪每個(gè)客戶時(shí)間不得低于5分鐘,對(duì)大戶、釘子戶及經(jīng)常違法違規(guī)戶的拜訪不得低于10分鐘。讓稽查員有足夠的時(shí)間檢查客戶經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、煙架、儲(chǔ)煙柜等,同時(shí)了解客戶經(jīng)營(yíng)的各類信息,加強(qiáng)溝通,增進(jìn)友誼,從而使客戶對(duì)稽查員更加熟悉和了解,減少“三不知”問(wèn)題,更好地配合專賣稽查的工作,減少卷煙違法違規(guī)行為的發(fā)生。2、加大監(jiān)督檢查一線稽查員力度,實(shí)現(xiàn)工作真正到位。采取“現(xiàn)場(chǎng)抽查”和“電話抽查”的方法,跟蹤監(jiān)督稽查員拜訪到位情況,即:1、現(xiàn)場(chǎng)抽查方法:當(dāng)天跟蹤抽查一線稽查員檢查走訪的客戶,發(fā)現(xiàn) “假、私、非”煙或不亮牌證的按《清遠(yuǎn)市煙草專賣局稽查人員考核細(xì)則》加倍處罰,第二天抽查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的按考核標(biāo)準(zhǔn)正常處罰;2、電話抽查方法:首先打稽查員手機(jī)確定其拜訪位置(就近客戶檔口),然后打接訪客戶固定電話,要求稽查員接聽證實(shí),查實(shí)虛假拜訪的除按考核標(biāo)準(zhǔn)扣罰外另加曠工一天處理。(對(duì)中隊(duì)長(zhǎng)的監(jiān)督檢查也可按“現(xiàn)場(chǎng)抽查”和“電話抽查”方法進(jìn)行。)
(三)制定與落實(shí)稽查員考核方案。為進(jìn)一步適應(yīng)行業(yè)發(fā)展要求,不斷提高專賣稽查員的工作責(zé)任心、業(yè)務(wù)技能、執(zhí)法水平和執(zhí)法能力,充分調(diào)動(dòng)專賣稽查員的工作積極性,形成優(yōu)勝劣汰的激勵(lì)機(jī)制,英德市煙草局根據(jù)自身的實(shí)際情況,制定了稽查員考核方案。稽查員考核方案主要從業(yè)務(wù)技能、工作能力、工作態(tài)度和員工關(guān)系這四大部分進(jìn)行考核。
三、項(xiàng)目的技術(shù)關(guān)鍵
(一)改變稽查員拜訪客戶的方式,對(duì)加強(qiáng)卷煙市場(chǎng)的管理,提高市場(chǎng)凈化率有很大的幫助,而實(shí)施起來(lái)也是有點(diǎn)難度的。其一就是對(duì)A、B、C類戶的定性要謹(jǐn)慎,因?yàn)榭蛻舻姆诸悇t影響其走訪的頻率,分類不正確,則會(huì)導(dǎo)致不守法的客戶走訪的次數(shù)較少,從而導(dǎo)致市場(chǎng)監(jiān)管力會(huì)下降;其二是改變走訪方式后,稽查員走訪市場(chǎng)的費(fèi)用則會(huì)增加,這就要增加財(cái)政預(yù)算,確保足夠的資金作后盾。但以上的問(wèn)題要求通過(guò)謹(jǐn)慎和求實(shí)的將客戶進(jìn)行分類、做好財(cái)政支出預(yù)算來(lái)解決。
(二)加大監(jiān)督檢查一線稽查員力度,實(shí)現(xiàn)工作真正到位。主要采取“現(xiàn)場(chǎng)抽查”和“電話抽查”的方法,跟蹤監(jiān)督稽查員拜訪到位得情況:1、現(xiàn)場(chǎng)抽查方法:當(dāng)天跟蹤抽查一線稽查員檢查走訪的客戶,發(fā)現(xiàn)“假、私、非”煙或不亮牌證的按《清遠(yuǎn)市煙草專賣局稽查人員考核細(xì)則》加倍處罰,第二天抽查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的按考核標(biāo)準(zhǔn)正常處罰;2、電話抽查方法:首先打稽查員手機(jī)確定其拜訪位置(就近客戶檔口),然后打接訪客戶固定電話,要求稽查員接聽證實(shí),查實(shí)虛假拜訪的除按考核標(biāo)準(zhǔn)扣罰外另加曠工一天處理。(對(duì)中隊(duì)長(zhǎng)的監(jiān)督檢查也可按“現(xiàn)場(chǎng)抽查”和“電話抽查”方法進(jìn)行。)
(三)稽查員考核方案的內(nèi)容主要分為四大部分:(1)業(yè)務(wù)技能:通過(guò)參加局舉辦的識(shí)辨真假煙等技能考核的成績(jī)體現(xiàn),權(quán)重為25%;(2)工作能力:指稽查員一、二級(jí)考核的成績(jī),權(quán)重為40%;(3)工作態(tài)度:考核工作責(zé)任心、出勤率的情況,考核成績(jī)與稽查員月度態(tài)度考核的成績(jī)一樣,權(quán)重為20%;(4)員工關(guān)系:通過(guò)民主測(cè)評(píng)體現(xiàn),權(quán)重為15%。
其考核評(píng)價(jià)方式為:(1)由專賣辦組織,每季度對(duì)稽查員進(jìn)行考評(píng),態(tài)度考核與一、二級(jí)考核為每季度的平均成績(jī),考評(píng)結(jié)果作為工資或崗位調(diào)整的參考依據(jù);(2)連續(xù)三次綜合考核成績(jī)排名最后兩位的稽查員,視其工作表現(xiàn)和客觀因素,將實(shí)行退檔或調(diào)崗處理;(3)考核排名前三位的稽查員,將在年終評(píng)優(yōu)時(shí)適當(dāng)加分,并作為工資或崗位提升的重要依據(jù)。
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