煙草在線專稿 2011年,湖南省臨武縣煙草專賣局聯(lián)合工商、公安機關(guān),充分發(fā)揮專銷結(jié)合,成功創(chuàng)建了“六無示范街”(內(nèi)含“三無放心店”12家)。“六無”即無假冒卷煙、無走私煙、無非法渠道卷煙、無無證照經(jīng)營卷煙行為、無不規(guī)范不文明專賣執(zhí)法行為、無不規(guī)范不文明專營服務(wù)行為;“三無”即統(tǒng)一店面形象及“三無”燈箱標(biāo)識,統(tǒng)一證件懸掛區(qū)域與內(nèi)容,統(tǒng)一店面卷煙品牌陳列和價格標(biāo)簽。通過創(chuàng)建活動有效的推動了卷煙零售戶守法、規(guī)范、自律經(jīng)營,維護了國家和消費者的利益。
2012年,湖南臨武縣局再接再厲,繼續(xù)把“六無示范街”和“三無放心店”作為一項重要任務(wù),貫穿于各項工作始終,按照既定的工作目標(biāo),要求全局上下統(tǒng)一思想、形成合力、大力推進創(chuàng)建工作,把和諧創(chuàng)建與加強示范街建設(shè),創(chuàng)新管理結(jié)合起來,積極探索,勇于實踐,有效發(fā)揮和諧示范創(chuàng)建的示范引領(lǐng)作用,促進臨武煙草和諧與經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)發(fā)展。筆者作為示范街的市管員,經(jīng)過將近一年的時間對示范街的管理工作有了一些認(rèn)識,現(xiàn)同大家分享。
如何提升零售戶的配合度,這是臨煙人一直思考的問題。求木之長者,必固其根本,欲流之遠者,必浚其泉源。思國之安者,必積其德義。只有正確處理執(zhí)法與服務(wù)的關(guān)系,才能贏得零售戶的理解和支持。“服務(wù)型專賣管理”,就是從管理模式上轉(zhuǎn)變過去那種以監(jiān)督打擊為主的管理思路,確立以專賣管理相對人為導(dǎo)向的服務(wù)型思想、服務(wù)型方式和服務(wù)型機制,從而更好地履行煙草專賣管理職責(zé)、提高專賣管理效能。這就要求我們切實轉(zhuǎn)變管理理念,從觀念上徹底改變過去行政執(zhí)法機關(guān)強調(diào)命令、強調(diào)指揮、強調(diào)管制的思維定勢,以強化服務(wù)為我們工作的出發(fā)點、著力點和歸宿點。
一、以人為本的服務(wù)型管理,需要用心溝通交流。
隨著行業(yè)的持續(xù)改革和發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營管理水平、內(nèi)部員工素質(zhì)都得到了很大的提升,但是零售戶素質(zhì)仍停留在較低水平,企業(yè)了解零售戶信息,零售戶不了解企業(yè)情況,這種合作雙方素質(zhì)上的不對稱,信息上的不平等,造成了合作上的障礙。最初零售戶不認(rèn)可創(chuàng)建工作,認(rèn)為這又是一次作秀,甚至有的零售戶拒絕加入。如果少了零售戶的配合,那么創(chuàng)建工作將陷入僵局,煙草唱獨角戲也毫無意義。對于和零售戶的交流和溝通,要做到以下幾點:一是以理為先。反復(fù)宣傳示范街是企業(yè)展示的窗口,品牌培育的基地,信息采集的端點和規(guī)范經(jīng)營的標(biāo)桿,打造“六無示范街”和“三無放心店”,是全縣卷煙零售戶和廣大消費者規(guī)范經(jīng)營、放心消費的需要,也是批零“發(fā)展同向、工作同心、服務(wù)同步、利益同體”的集中體現(xiàn)。讓零售戶明確創(chuàng)建工作的目的意義,是大勢所趨,是發(fā)展所向,也是必然要求。二是以利為導(dǎo)。國家局姜成康局長指出:“對零售客戶如果失去了利益這一紐帶,就很難實現(xiàn)與他們之間的合作。”商人的本性就是追求利益最大化,可以單從提升零售戶贏利水平展開來說,引導(dǎo)客戶從自身利益出發(fā),提起他們的興趣,長期支持配合。三是以情為貴。真情實感是做好思想疏導(dǎo)工作的基礎(chǔ),是打開心靈之鎖的金鑰匙。這就要求我們必須在感情上貼近零售戶,學(xué)會與零售戶拉家常、做朋友,站在零售戶的角度,想他們之所想,急他們之所急,辦他們之所盼。四是持之以恒。交流溝通切不可操之過急更不能放松懈怠,零售戶的思想是個動態(tài)的過程,隨時可能發(fā)生變化,這就要求管理人員經(jīng)常走訪,掌握他們的思想動態(tài),及時宣傳、溝通,化解矛盾。既要以情感人,又要以理服人,還要以利激人,持之以恒,情理利交融,扭轉(zhuǎn)過去零售戶對煙草部門市場監(jiān)管工作存在的抵觸、排斥的情緒,從而自愿、主動地配合。
二、以人為本的服務(wù)型管理,需要實行差異化服務(wù)
差異化服務(wù)有利于煙草公司充分運用手中的優(yōu)勢資源,利用資源支持、個性化服務(wù)等形式激勵卷煙零售戶,有助于讓零售戶認(rèn)識到“三無”放心店的含金量,提高他們對煙草公司的依賴性和信任感,引導(dǎo)零售戶向既定方向發(fā)展。
臨武縣局在實行差異化服務(wù)做到了以下幾點:一是貨源傾斜。對新產(chǎn)品試銷及暢銷、緊俏牌號的卷煙投放優(yōu)先考慮“三無”放心店零售戶,保證其貨源供應(yīng),增加他們的卷煙經(jīng)營毛利率。二是物資補助。為“三無”放心店零售戶每戶提供一臺電腦方便其定煙,統(tǒng)一柜臺優(yōu)化店面形象,發(fā)放促銷品帶動銷量。三是激勵機制。定期對“三無”零售戶進行考核,每年進行一次排名,對位居前三的優(yōu)秀客戶進行豐厚的物質(zhì)和精神獎勵,排名最末的予以淘汰。使優(yōu)秀客戶正確地認(rèn)識自身價值,激勵零售戶向更高的層面努力。四是超值服務(wù)。聯(lián)合客戶經(jīng)理幫助零售戶整理卷煙陳列柜臺及卷煙庫存,方便其經(jīng)營;分析卷煙品種,指導(dǎo)零售戶訂貨;主動征求零售戶的意見和建議,通過提供全方位的服務(wù)密切與零售戶的關(guān)系;給零售戶貼心的關(guān)懷,寄賀卡、送祝福,提高他們對煙草公司的忠誠度。
驅(qū)動專銷聯(lián)動,建立長效機制
“專銷結(jié)合”就是 “經(jīng)營服從專賣,專賣保駕經(jīng)營”。滴水不成海,獨木難成林。做好專銷結(jié)合是實現(xiàn)卷煙營銷上水平的必要需求,是提升控市能力,夯實卷煙增量增效基礎(chǔ)的重要手段,也是建設(shè)示范街的有力保障。
一、體制上保障。建立了“六無示范街”和“三無店放心”的目標(biāo)責(zé)任體系,將創(chuàng)建工作和卷煙零售終端建設(shè)相結(jié)合,實施長效管理,進一步推進煙草專賣標(biāo)準(zhǔn)化管理和特色營銷服務(wù),構(gòu)建優(yōu)質(zhì)卷煙零售終端架構(gòu)體系,從零售戶誠信守法和營銷能力整體提高打造示范街。
二、機制上完善。對責(zé)任機制、考核機制、宣傳機制、激勵機制進行了更詳細(xì)的規(guī)劃,驅(qū)動專銷聯(lián)動機制的運行,體現(xiàn)流程驅(qū)動,做到組織有框架、部門有職責(zé)、崗位有標(biāo)準(zhǔn)、工作有流程、過程有痕跡、考核有依據(jù)、改進有措施,有效運行提供支撐和保證。
三、措施上落實。市管員、客戶經(jīng)理和送貨員加強日常走訪的專銷結(jié)合,按要求填寫臺賬,及時反饋有關(guān)信息,將凈化卷煙市場、規(guī)范證件管理與規(guī)范店面形象、提升客戶經(jīng)營能力有機結(jié)合起來,加強對零售戶的經(jīng)營指導(dǎo),切實提高零售戶的卷煙經(jīng)營能力,提高零售戶規(guī)范經(jīng)營水平,為卷煙零售終端建設(shè)提供良好的發(fā)展環(huán)境;加強了專賣和卷煙信息化建設(shè),使專銷結(jié)合信息反饋更及時、更準(zhǔn)確、更全面;建立專銷聯(lián)席會議機制,定期通報示范區(qū)域市場信息和異常情況,分析、解決、反饋,互通有無,共同提升市場管理水平。
四、督查上求效。對各項要求及措施落實情況嚴(yán)格考核到位。一方面是對“六無”、“三無”零售戶進行考核,嚴(yán)格依照考核細(xì)則積極開展反向梳理,定期檢查經(jīng)營情況、按卷煙銷量、違法違規(guī)情況,結(jié)合消費者投訴、工商部門情況反饋,進行綜合分析和判斷,按月打分按年排名。另一方面是對專賣、營銷聯(lián)動工作開展情況的督促指導(dǎo),對各項要求及措施落實情況嚴(yán)格考核到位,并將考核結(jié)果與績效掛鉤。
春華秋實,通過不懈的努力和開拓性的工作,臨武縣煙草專賣局的示范街創(chuàng)建工作已經(jīng)收到了較為豐碩的成果,示范街內(nèi)經(jīng)營戶店容店貌大為改觀,卷煙銷量穩(wěn)中有升,月度平均銷售額提高6%以上,市場規(guī)范有序,凈化率98%以上,“示范街”切實起到了樣板作用,帶動了其他零售戶規(guī)范經(jīng)營熱情服務(wù),在消費者心中的誠信度和滿意度也大幅提高,專賣工作邁上了新臺階,弘揚了“自強厚德、凝心聚力”的郴煙企業(yè)文化,展示了煙草回報社會的責(zé)任形象。
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