煙草在線專稿 QC小組活動是廣大員工參與企業全面質量管理的重要途徑和載體,它是把生產或工作崗位上從事各種勞動的職工組織起來,圍繞企業的經營戰略、方針目標和現場存在的問題,以改進質量、降低能耗,提高人員素質和經濟效益為目的,運用質量管理的理論和方法開展的活動。廣泛、深入、持久地開展QC小組活動,是發揮勞動者積極性、創造性和聰明才智的有效載體,是解決生產、經營、工作中存在的質量問題,促進企業更好發展的一個有效途徑,是建立企業文化,增強企業凝聚力,促進企業和諧發展的一個合理工具。
提高基層專賣所隊管理水平,加強QC活動是適應“精實管理”、“創新創和”的迫切需要,在基層專賣所隊管理中合理運用QC小組活動的思維方法、工作模式,可解決專賣管理中的一些“絆腳石”,往往會起到事半功倍的效果。但目前基層專賣所隊開展QC活動多多少少都出現了不少問題。
一是專賣人員對開展QC小組活動的思想認識不夠。由于QC小組活動對于煙草專賣基層所隊來說還處于推廣時期,絕大多數專賣人員對此較為陌生,積極參與QC活動的愿望不高,對QC小組活動缺乏了解,這些勢必對QC活動的引導、組織、推廣產生障礙。
二是基層專賣所隊對QC小組活動的宣傳培訓不足。宣傳培訓是提升專賣人員對QC小組活動認識的重要途徑,是一項系統性強,并且需要持之以恒的工作。但是對于大多數基層專賣所隊來說,并沒有全面組織QC小組培訓讓專賣人員了解必備的業務理論知識,也沒有系統地通過開展QC小組活動讓員工掌握相應的實踐技能,往往只有計劃,沒有執行,從而導致QC活動順利開展受到制約和限制。
三是制度不夠完善。QC小組活動的開展不能紙上談兵,它不僅要有領導的支持,專賣人員的參與,還要有健全的制度對活動的全過程進行管理。但是對于大多數基層專賣所隊來說,目前還缺乏必要的物質和完善的制度來保證,同時也沒有很好的激勵和引導機制來鼓勵QC活動的開展。從以上問題看,如果能將QC小組活動與基層所隊創優工作有機結合起來,必將對基層所隊的發展工作起到推動作用。筆者認為可以從以下幾個方面入手:
一是增強意識,強化培訓。一方面領導層要在思想上對QC小組活動予以重視,正確認識QC小組活動的現實意義,為活動開展做好組織工作,基層所隊要積極表達參與活動的愿望和要求,增強問題意識、改進意識。同時,要使活動建立在較為廣泛的群眾基礎之上,營造出推動QC小組活動的積極氛圍,真正調動廣大專賣人員關心質量、參與質量管理的自覺性、積極性。另一方面應把基層QC小組活動的培訓工作列入專賣年度教育培訓計劃中,對全體專賣人員進行有計劃分層次地培訓。在形式上要因地制宜,采取多種形式進行教育,從而不斷更新自己的管理知識,提高自己的管理素質和技術素質。
二是健全制度,規范流程。制度是活動開展的前提,建立健全相應制度是給QC小組活動賦予合法的身份,從根本上解決其生存的保障。基層專賣所隊應該把QC小組活動作為質量管理體系的一個要素,制訂相應的規章制度,積極引導,規范流程,為QC小組活動提供保障,確保其活動的真實性、有效性。
三是建立獎勵機制。由于基層專賣人員日常工作繁重,QC小組活動基本上都是利用專賣人員的業余時間完成的無償勞動,目前尚無特定的活動經費進行直接獎勵,只有那些成績突出、獲得實效的小組活動才會有所獎勵。眾所周知,每個人都有追求榮譽的本能,這就導致一些專賣人員由于一次的失敗而失去信心,因此,對于在QC小組活動中表現優秀的人員,應給與適當的獎勵,使專賣人員真切地感受到參加QC小組活動的實惠,促進QC小組活動有效的開展。
四是考核評審,激勵創新。為避免QC小組活動走過場而失去真實性,實行全員、全過程的監督管理,注重考核評審與激勵創新十分重要。我們必須有效實施分層指導,進行考核評審,嚴格按照QC程序進行活動,正確運用描述性統計方法及推斷性統計方法,使QC成果水平逐步提高,從而不斷提高解決質量問題的能力。同時還要有創新意識,進行創新課題的研究,掌握活動程序、要求和評審標準,推動創新型成果的開展。
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篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察