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在規(guī)范中蛻變 在堅(jiān)持中前行

江西撫州臨川區(qū)局(分公司)基層創(chuàng)建紀(jì)實(shí)
2013年05月31日 來源:煙草在線專稿 作者:楊冬梅
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  煙草在線專稿  自去年開展“抓基層、打基礎(chǔ)”優(yōu)秀基層網(wǎng)點(diǎn)創(chuàng)建活動(dòng)以來,在撫州市局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)和親切關(guān)懷以及各相關(guān)科室的悉心指導(dǎo)幫助下,江西臨川區(qū)煙草專賣局(分公司)緊緊圍繞市局提出的“實(shí)現(xiàn)五個(gè)基本具備、著重三個(gè)解決、體現(xiàn)一個(gè)關(guān)愛”的工作目標(biāo),積極探索和改進(jìn)工作方式和方法,堅(jiān)持以“責(zé)任篤行”企業(yè)文化為引領(lǐng),以嚴(yán)格規(guī)范為基礎(chǔ),切實(shí)轉(zhuǎn)變觀念,統(tǒng)一思想,努力提升隊(duì)伍素質(zhì),凝聚創(chuàng)優(yōu)共識(shí),強(qiáng)化職能作用,注重工作結(jié)合,努力拼搏,奮力前行,取得了一定成效。他們的主要做法是:

  一、轉(zhuǎn)變員工思想,營造創(chuàng)建氛圍

  長期以來,由于各種原因,基層人員養(yǎng)成了一種懶惰、依賴和投機(jī)取巧的思想,工作疲于應(yīng)付,缺乏主動(dòng)性和責(zé)任心,總是不能按時(shí)按質(zhì)按量完成本職工作,致使臨川區(qū)煙草專賣局(分公司)的銷售網(wǎng)絡(luò)非常脆弱,客戶關(guān)系極其不穩(wěn)。去年轟動(dòng)一時(shí)的4.29不規(guī)范經(jīng)營事件就是臨川區(qū)煙草專賣局(分公司)基層建設(shè)中各種矛盾突出的集中體現(xiàn)。

  因此,在市局提出“抓基層、打基礎(chǔ)”創(chuàng)建活動(dòng)以后,臨川區(qū)煙草專賣局(分公司)高度重視,把這項(xiàng)工作當(dāng)成臨川區(qū)煙草專賣局(分公司)當(dāng)前的頭等大事,擺到和經(jīng)營管理工作并列的地位來抓。一是從7月中旬開始,不斷通過支委會(huì)、中層干部會(huì)、職工大會(huì)等對(duì)市局(公司)“抓基層、打基礎(chǔ)”的有關(guān)精神和要求進(jìn)行傳達(dá)、貫徹、學(xué)習(xí)、動(dòng)員,讓全體干部職工切實(shí)認(rèn)識(shí)到開展此項(xiàng)工作的重要性和深遠(yuǎn)意義。二是通過建立創(chuàng)建活動(dòng)宣傳欄、創(chuàng)建簡報(bào)等多種活動(dòng),統(tǒng)一基層人員的思想,培養(yǎng)“認(rèn)真負(fù)責(zé)、勤奮敬業(yè)”、“遵章守紀(jì)、誠實(shí)守信”的意識(shí);三是以展坪客戶服務(wù)站為典型,果斷進(jìn)行了“大刀闊斧”的整頓,對(duì)所有不按流程、規(guī)定開展工作的人員進(jìn)行了全面的清理“洗牌”,重新將“今天不努力工作,明天努力找工作”的理念提上臺(tái)面。并通過樹立創(chuàng)建活動(dòng)標(biāo)桿的作用,影響并帶動(dòng)全體營銷人員積極投身于創(chuàng)建優(yōu)秀基層活動(dòng)中,堅(jiān)決按照創(chuàng)優(yōu)工作標(biāo)準(zhǔn),扎實(shí)開展好基層工作,徹底打消一些不規(guī)范經(jīng)營的念頭。

  二、提升隊(duì)伍素質(zhì),夯實(shí)創(chuàng)建基礎(chǔ)

  在創(chuàng)建活動(dòng)中,臨川區(qū)煙草專賣局(分公司)充分認(rèn)識(shí)到創(chuàng)建不是為創(chuàng)建而“創(chuàng)建”,而是要通過創(chuàng)建活動(dòng),提升員工隊(duì)伍素質(zhì),從而夯實(shí)創(chuàng)建基礎(chǔ),更好地開展各項(xiàng)工作。為此,自“抓基層、打基礎(chǔ)”基層創(chuàng)建活動(dòng)一開始,臨川區(qū)煙草專賣局(分公司)就積極部署,把提升隊(duì)伍素質(zhì)擺到突出位置,堅(jiān)持做到培訓(xùn)先行,并在統(tǒng)籌安排的基礎(chǔ)上,實(shí)施了掛點(diǎn)督導(dǎo)制。

  一是增強(qiáng)自學(xué)意識(shí),注重自我提升。臨川區(qū)煙草專賣局(分公司)將“責(zé)任篤行”的企業(yè)文化宣貫作為增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)和基層網(wǎng)點(diǎn)的責(zé)任感、使命感和認(rèn)同感的重要載體,注重培訓(xùn)引導(dǎo),要求基層人員每周至少安排半天時(shí)間進(jìn)行集中學(xué)習(xí)和自學(xué),按照理論聯(lián)系實(shí)際,將“學(xué)知識(shí)”與“長本領(lǐng)”、“拿文憑”與“強(qiáng)素質(zhì)”、“增才干”與“有作為”緊密結(jié)合。

  二是統(tǒng)籌計(jì)劃安排,注重落到實(shí)處。在創(chuàng)建活動(dòng)實(shí)施方案制定的同時(shí),臨川區(qū)煙草專賣局(分公司)也一并制定了下半年度基層人員的培訓(xùn)計(jì)劃與內(nèi)容,開展崗位業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)培訓(xùn),如每月定期的客戶經(jīng)理培訓(xùn)內(nèi)容包括:業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部管理、營銷技能等。并通過多種渠道和形式實(shí)施業(yè)務(wù)技能和工作糾錯(cuò)培訓(xùn),并做到不以工作繁忙為借口推脫,真正將學(xué)習(xí)開展落到實(shí)處,全面提高基層人員的綜合素質(zhì)。

  三是堅(jiān)持學(xué)以致用,注重實(shí)用效果。臨川區(qū)煙草專賣局(分公司)按照質(zhì)量管理體系要求,重新明確了各崗位職責(zé),細(xì)化了崗位流程,使基層網(wǎng)點(diǎn)所有人員都清楚地認(rèn)識(shí)到自己該做什么、如何做、如何自我評(píng)估和自我控制;并通過科學(xué)調(diào)整獎(jiǎng)懲力度,打破常規(guī),重獎(jiǎng)重罰,不斷拉大收入差距,實(shí)行績效考核結(jié)果公開公示制度,讓基層網(wǎng)點(diǎn)所有人員都清楚地知道自己做得怎么樣,該如何改進(jìn),才能促進(jìn)工作規(guī)范化運(yùn)轉(zhuǎn)。

  四是堅(jiān)持分片包干,實(shí)施掛點(diǎn)督導(dǎo)。臨川區(qū)煙草專賣局(分公司)班子和支委成員及各分管口的職能部門負(fù)責(zé)人都實(shí)行了掛點(diǎn)掛片管理,要求支委成員及職能部門負(fù)責(zé)人每周至少利用一天時(shí)間到網(wǎng)點(diǎn)與基層人員同工作、同學(xué)習(xí)、同生活,對(duì)基層人員的工作學(xué)習(xí)進(jìn)行指導(dǎo)和幫助。同時(shí)市局(公司)對(duì)臨川“抓基層、打基礎(chǔ)”工作也給予了高度的重視和關(guān)心,市局(公司)黨組成員經(jīng)常到網(wǎng)點(diǎn)駐地看望基層人員并參加部門例會(huì),還多次通過跟班作業(yè)深入零售市場了解員工工作到位情況和零售戶經(jīng)營情況。掛點(diǎn)制度的實(shí)行和職能部門負(fù)責(zé)同志的指導(dǎo)、幫助體現(xiàn)了對(duì)基層人員的關(guān)愛,也大大提振了基層人員安心基層工作并且干好工作的信心和決心。

  五是樹立模范標(biāo)桿,引領(lǐng)全員奮力趕超。大家都知道,4.29事件的事發(fā)地就是展坪客戶服務(wù)站。老話說“在哪里跌倒,就在哪里爬起來。”因此在“抓基層、打基層”活動(dòng)的創(chuàng)建過程中,臨川區(qū)煙草專賣局(分公司)重點(diǎn)狠抓了展坪客戶服務(wù)站自上而下,所有工作人員的工作執(zhí)行力建設(shè),樹立了他們“馬上就辦”的工作執(zhí)行理念,徹底解決了以前辦事拖拉、事不關(guān)已、高高掛起的工作作風(fēng)。尤其是臨川區(qū)煙草專賣局(分公司)展坪客戶服務(wù)站負(fù)責(zé)人同志,雖然行動(dòng)不方便,也還堅(jiān)持按照工作規(guī)定和中隊(duì)負(fù)責(zé)人廖志民同志一同進(jìn)行市場走訪。并且,在臨川區(qū)煙草專賣局(分公司)市局(公司)黨組和各掛點(diǎn)職能部門的經(jīng)常性跟班督導(dǎo)下,臨川區(qū)煙草專賣局(分公司)各網(wǎng)點(diǎn)的工作均有了明顯的改觀,形成了奮力趕超的可喜局面。

  三、狠抓基礎(chǔ)管理,優(yōu)化創(chuàng)建環(huán)境

  “基礎(chǔ)不牢,地動(dòng)山搖”。開展“抓基層、打基礎(chǔ)“優(yōu)秀基層網(wǎng)點(diǎn)創(chuàng)建活動(dòng)以來,臨川區(qū)煙草專賣局(分公司)不斷健全基層網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)部管理機(jī)制,完善基層網(wǎng)點(diǎn)基礎(chǔ)設(shè)施,促使廣大員工將創(chuàng)建活動(dòng)內(nèi)化于心,外化于行,從軟、硬設(shè)施建設(shè)上保障創(chuàng)建工作的順利開展。

  一是強(qiáng)化了目標(biāo)管理,開展了創(chuàng)建活動(dòng)第一階段的“一點(diǎn)一方案”制定工作。即所屬的城區(qū)、展坪、唱?jiǎng)P、上頓渡、騰橋5個(gè)基層網(wǎng)點(diǎn)均根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)的實(shí)際情況制定了各自的創(chuàng)建活動(dòng)實(shí)施方案,將卷煙銷售、專賣管理、價(jià)格管理、現(xiàn)場管理、隊(duì)伍管理等各項(xiàng)工作目標(biāo)、工作流程寫進(jìn)方案。并在方案中還具體設(shè)定了每個(gè)崗位的具體服務(wù)營銷目標(biāo)、管理目標(biāo)等。讓每個(gè)基層人員都能按照既定的目標(biāo)有計(jì)劃、有目的、有步驟、規(guī)范性地開展工作。

  二是完善了工作機(jī)制,充分發(fā)揮各類人員作用,按照創(chuàng)建要求,建立健全了創(chuàng)建基礎(chǔ)工作規(guī)范,將包含內(nèi)務(wù)管理、安全管理、費(fèi)用管理等標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容的文件《網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)部管理制度匯編》修改下發(fā)并執(zhí)行,形成了精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理。

  三是突出了內(nèi)部規(guī)范化管理措施。在持續(xù)推進(jìn)“抓基層、打基礎(chǔ)”現(xiàn)場管理工作過程中,臨川區(qū)煙草專賣局(分公司)根據(jù)相關(guān)規(guī)定,將所有原配備給各基層網(wǎng)點(diǎn)的公務(wù)汽車全部收回綜合管理辦公室進(jìn)行封存,通過執(zhí)行網(wǎng)點(diǎn)員工周一用車送至網(wǎng)點(diǎn)駐地、周五統(tǒng)一接回,每天安排綜合管理辦公室考勤管理人員進(jìn)行電話查崗、檢查晨會(huì)、例會(huì)組織和召開痕跡化記錄等舉措和督查方式,即通過嚴(yán)格的勞動(dòng)紀(jì)律管理和全面堅(jiān)持落實(shí)基層網(wǎng)點(diǎn)5天工作制,員工出工、出力問題已經(jīng)得到了基本解決。曾經(jīng)上午9點(diǎn)鐘還見不到工作人員、下午4點(diǎn)鐘就變成了“空城”的展坪客戶服務(wù)站,現(xiàn)在所有人員都能扎扎實(shí)實(shí)住了下來,還在屋后開墾了一塊自己耕種的自留“菜地”, 站點(diǎn)有了濃厚的生活氣息。

  四是加大了利益激勵(lì)。出臺(tái)了《績效考核補(bǔ)充規(guī)定》,通過對(duì)網(wǎng)點(diǎn)工作質(zhì)量、現(xiàn)場管理的綜合評(píng)定,每月對(duì)優(yōu)秀網(wǎng)點(diǎn)授予“流動(dòng)紅旗”;通過對(duì)員工各項(xiàng)工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、遵守網(wǎng)點(diǎn)制度等情況的考核,每月評(píng)選出三位“星級(jí)員工”。對(duì)優(yōu)秀網(wǎng)點(diǎn)和“星級(jí)員工”均給予獎(jiǎng)勵(lì)。通過嚴(yán)格的考核和評(píng)優(yōu),極大的激發(fā)了基層人員創(chuàng)建的熱情和積極性,增強(qiáng)了基層人員對(duì)企業(yè)的歸屬感、幸福感。

  五是改善了工作和生活環(huán)境。為讓網(wǎng)點(diǎn)人員能夠安心、舒心地在基層開展工作,臨川區(qū)煙草專賣局(分公司)不僅將基層網(wǎng)點(diǎn)的各種生活設(shè)施進(jìn)行重新配備齊全,還率先實(shí)行了費(fèi)用補(bǔ)貼,并制定了所有資源全面對(duì)基層一線進(jìn)行傾斜的規(guī)定。

  四、加大考核力度,保障創(chuàng)建成效

  創(chuàng)建工作取得的進(jìn)展最終都將在各項(xiàng)工作成效上得以體現(xiàn)。因此,一直以來臨川區(qū)煙草專賣局(分公司)一方面要求客戶經(jīng)理要堅(jiān)持提供有效服務(wù),做實(shí)市場,培育出自己的品牌;專賣人員要堅(jiān)持打擊不法煙販,抓牢市場,堵塞卷煙異地流動(dòng)的“黑洞”;綜合管理要將管理與貫標(biāo)、對(duì)標(biāo)和績效考核結(jié)合起來,切實(shí)做好后勤服務(wù)工作。另一方面要求各職能部門要積極主動(dòng)承擔(dān)對(duì)創(chuàng)建工作管理協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查的責(zé)任,強(qiáng)化督查,嚴(yán)格考評(píng),確保創(chuàng)建成效。

  一是在每月初臨川區(qū)煙草專賣局(分公司)都要下發(fā)《過程化工作考核辦法》,將創(chuàng)建目標(biāo)任務(wù)的考核,嚴(yán)格與績效考核掛鉤,融入到對(duì)每個(gè)崗位、每個(gè)基層網(wǎng)點(diǎn)人員的工作流程與標(biāo)準(zhǔn)的考核當(dāng)中。

  二是堅(jiān)持對(duì)基層網(wǎng)點(diǎn)工作情況進(jìn)行班子成員帶隊(duì)的不定期督查與考核制,上市場了解基層人員工作的真實(shí)情況,有力的促進(jìn)了基層人員走訪市場、與客戶進(jìn)行有效溝通。曾經(jīng)展坪轄區(qū)的客戶都不知道煙草的客戶經(jīng)理除了訂煙,還有什么事,現(xiàn)在是徹徹底底地清楚客戶經(jīng)理該給他們提供什么樣的服務(wù)了,知道客戶經(jīng)理什么時(shí)候會(huì)來,是來干什么的了。

  三是對(duì)創(chuàng)建工作出現(xiàn)的問題,通過下發(fā)簡報(bào)、現(xiàn)場指導(dǎo)、下發(fā)整改通知單等形式,要求基層網(wǎng)點(diǎn)整改到位,并確保做到問題不查清不放過;原因不找準(zhǔn)不放過;責(zé)任不分清不放過;整改措施不落實(shí)不放過,從而有效保障了創(chuàng)建工作的實(shí)效。

  經(jīng)過半年多的創(chuàng)建活動(dòng),臨川區(qū)煙草專賣局(分公司)徹底扭轉(zhuǎn)了基層網(wǎng)點(diǎn)人員“慵懶”的精神面貌,網(wǎng)點(diǎn)形象得到了有效提升,員工工作質(zhì)量得到了明顯提高。但他們清醒認(rèn)識(shí)到這只是起點(diǎn)

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