煙草在線專稿 五年一度的許可證延續工作開始了,換證過程中發現了很多亟待解決的問題,需要各級證件管理人員去探索、去研究、去解決。作為一名證件管理人員,要以高度負責的態度做好各項工作,通過采取各種行之有效的辦法,阻礙換證工作的瓶頸問題,力爭使各項工作做得圓滿。下面結合自身所見、所聞、所感,談談我對延續工作的幾個觀點。
一、理順好思路
“凡事預則立,不預則廢”,我理解就是做什么事要有個合理的規劃。每一天,當我們坐在辦公桌前的時候,要想今天我們要做什么,都有什么工作等著我們去做。有計劃、有條理的把工作規劃好,這樣就不至于“東一耙子,西一掃帚”。許可延續換證工作也是這樣,需要理順好思路,否則一堆工作,無從下手。
許可證延續換證工作相對其他工作來說,可以算作煙草證件管理工作中最為重大的一項工作。每個縣局大概都有2000多本卷宗需要制作,需要審理零售戶提交上來的各種材料,任務很重,很繁雜。早在2008年延續的時候,我們辦公室從早到晚都是一屋子人,中午休息時間也是草草吃口飯,就投入到工作當中了。這樣大量的工作,就需要我們有個合理的規劃。每一天,誰干什么,怎么干,都要提前做好安排。不能出現等、靠、拖、推諉扯皮的現象。因為有的零售戶距離煙草專賣局路途很遠,上來一次不容易,不能因某個工作人員不到位,來來回回折騰。
二、嚴格依法辦事
許可證延續換證工作開展后,各種各樣的問題會相應出現。包括歷史遺留的,還有不可遇見發生的,但是不管怎樣,我們在辦理的過程中都要依法進行。延續是屬于行政許可范疇的工作,因此我們必須依法辦事,不能違背任何法條,這是最基本的紅線和準則。
另外,要吃透上級對延續工作的各種精神,跟上腳步和思路。不能夠自己閉門造成,標新立異,亂搞創新。延續工作是一個嚴肅的事情,不是某個人拍拍腦袋就能創新的,否則一旦問題出了,浪費資源不說,有的甚至是違法的。因此,日常工作中我們要多請示,多咨詢。只有確保準確無誤后才能開展工作。舉個例子:許可證到期日是2013年12月31日,有的工作人員考慮到元旦放假休息就將延續后的許可證日期定位:2014年1月4日。這樣造成2014年1月1日、2日、3日這三天是無證經營狀態。因為許可證延續工作是涉及到法律層面的,所以一定要嚴格,要滴水不漏。
三、通過延續看看我們的日常工作
延續工作開展后,發現了很多問題。有的問題是不可預知的,有的問題是我們日常監管不到位造成的。例如工商營業執照問題,從上一次發證到現在五年過去了,出現的問題是有的零售戶沒有工商證。那么我們回想,這五年的監管都干什么了?市管員也好、稽查員也好、中隊長也好,我們的工作是不是存有疏漏的地方呢?當然,在這里我們并不想追求任何人的責任,我們是說通過延續工作我們要總結經驗,看看我們當初的監管盲點都在哪?都那些零售戶存在這樣的問題,都哪個中隊出現了這樣的問題。這樣當我們再制定各種監管措施的時候,在績效考核的時候,就要重點的、要有針對的進行。
延續工作需要零售戶提交的那些材料,我們需要審核的東西一定要嚴格把關,你今天不嚴格,那么一過就是五年,零售戶保證就會不再辦理什么工商證之類的東西了。因此,不符合的,堅決不予延續,不論數量大小,不能放縱。不能讓零售戶有“法不責眾”的心理,反正大家都沒有,他也就一副無所謂的樣子。
四、管好我們自己
許可證延續換證工作,我們工作繁雜,很可能就出現心情不好、壓抑的情況。但是不論怎樣,都要以熱情的態度去服務零售戶,現在自媒體的流行,各種問題曝光屢見不鮮。不要因為一時工作失誤,給人留下把柄。
有個別零售戶很可能出現這樣不符和那樣不符的問題,我們在工作中要高度警惕,不要出現吃拿卡要的行為,這不僅是違背了煙草行業六個嚴禁的規定,時下各種錄音錄像設備的盛行,很可能就被別人抓個現行,“丟了西瓜撿芝麻”的事情不要去做。
總之,許可證延續工作不論怎么繁雜,違法、違規的事情不做,吃透上級各種精神,各負其責的有條理進行,就能夠在年底保質保量的完成各項工作。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察