煙草在線專稿 隨著煙草行業(yè)自身發(fā)展的需要和社會的不斷關(guān)注,國家局站在行業(yè)的高度,不斷加強(qiáng)自律工作。從對行業(yè)內(nèi)部系列的專項(xiàng)治理整頓,到2005年正式提出的煙草行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督,內(nèi)管機(jī)構(gòu)進(jìn)一步優(yōu)化、內(nèi)管長效機(jī)制進(jìn)一步完善,行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作正在不斷向著“制度化、規(guī)范化、日常化”邁進(jìn)。2012年,全國推行專賣內(nèi)管工作委派制,將專賣內(nèi)管工作推向了一個全新的高度,在專賣內(nèi)管委派制新形勢下,如何加強(qiáng)卷煙經(jīng)營監(jiān)管工作,筆者結(jié)合所在地區(qū)工作實(shí)際,作一些粗淺探討。
1、當(dāng)前專賣內(nèi)管工作現(xiàn)狀及存在問題
2012年來,各級內(nèi)管工作委派機(jī)構(gòu)相繼成立,各縣(市)局在工作部署、財(cái)力投入、人員配備上均給予了大力的支持,但內(nèi)管部門工作仍然沿襲過去模式,并沒有真正體現(xiàn)專賣內(nèi)管委派制“機(jī)構(gòu)獨(dú)立”、“垂直管理”、“職責(zé)調(diào)整”、“構(gòu)建體系”的四大特點(diǎn)和要求。
1.1、部分單位規(guī)范經(jīng)營主體缺位。卷煙規(guī)范經(jīng)營應(yīng)是經(jīng)營部門自律為主、監(jiān)管為輔。行業(yè)內(nèi)規(guī)范經(jīng)營的主體是“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營部門,首先應(yīng)建立健全規(guī)范經(jīng)營的規(guī)章制度并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。但是,部分單位“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營部門規(guī)范經(jīng)營的各項(xiàng)內(nèi)部控制制度尚未健全,經(jīng)營部門未從自律規(guī)范的高度,深層次的制定規(guī)范制度,內(nèi)控制度僅靠內(nèi)管部門制定制度為主,或是因目標(biāo)考核任務(wù)等因素,有的部門甚至有意識的規(guī)避現(xiàn)行的一些制度,無形中造成內(nèi)管部門監(jiān)管難度加大,部分制度也形同虛設(shè),規(guī)范經(jīng)營主體缺位,被動接受內(nèi)管部門的監(jiān)督,規(guī)范經(jīng)營難以取得實(shí)效。
1.2、專賣內(nèi)管委派制監(jiān)管效果不明顯。原有的監(jiān)管主要是同級監(jiān)管模式,內(nèi)管人員和被監(jiān)管部門同在一個“屋檐下”薪酬福利同享,是一個利益共同體,監(jiān)管工作形同左手管右手,為保“飯碗”容易出現(xiàn)不愿管、不敢管的弊端。專賣內(nèi)管委派制“機(jī)構(gòu)獨(dú)立”的目的之一,就是要改變這一狀況,但部分“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營人員及內(nèi)管人員沒有充分理解這一職責(zé)調(diào)整和定位,仍然停留在原有的思維上,認(rèn)為監(jiān)管是找經(jīng)營人員的“辮子”或未站在規(guī)范經(jīng)營是保護(hù)職工不范錯誤的角度,在監(jiān)管工作中思前想后、畏首畏尾,監(jiān)管效果不明顯。
1.3、相關(guān)部門溝通不夠順暢。內(nèi)部監(jiān)督管理需要對“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營部門進(jìn)行事前、事中和事后的監(jiān)督,盡量避免不規(guī)范經(jīng)營行為,維護(hù)國家利益和消費(fèi)者利益,同時也是避免行業(yè)內(nèi)干部職工違規(guī)違紀(jì)的一種手段。專賣內(nèi)管工作涉及到生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)、綜合計(jì)劃、紀(jì)檢監(jiān)察等方面的工作,需要相關(guān)部門的密切配合,及時有效溝通信息,監(jiān)管工作才能取得實(shí)效。但目前除與卷煙生產(chǎn)經(jīng)營部門外,與其他部門的信息溝通、傳遞缺乏必要的平臺和機(jī)制,溝通不夠順暢。
1.4、監(jiān)管方式不夠科學(xué),監(jiān)管節(jié)點(diǎn)不夠全面。在現(xiàn)行的監(jiān)管工作中,各縣市根據(jù)各自對內(nèi)管工作的認(rèn)識不同,監(jiān)管節(jié)點(diǎn)、重點(diǎn)以及監(jiān)管方式也不盡相同。一是有些監(jiān)管顯得不夠科學(xué),例如多數(shù)縣市仍沿用原來的隨機(jī)跟隨配送車輛檢查卷煙落地入戶銷售情況,結(jié)果只能是全部落地入戶銷售,因?yàn)闆]有任何人會在有監(jiān)管人員在場的情況下克扣截留、送貨后回收卷煙等不落地入戶銷售,該類監(jiān)管流于形式;二是監(jiān)管不夠全面,有盲點(diǎn)。又如作為貨源供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)重要依據(jù)的市場信息采集分析、需求預(yù)測的上報(bào)就顯得十分重要,但監(jiān)管部門對這一關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)不夠重視,導(dǎo)致對貨源供應(yīng)監(jiān)管出現(xiàn)盲點(diǎn)。
1.5、內(nèi)管隊(duì)伍力量需要加強(qiáng)。2012年內(nèi)管部門獨(dú)立后,各縣市內(nèi)管部門設(shè)派駐組長1人,烤煙、卷煙專職內(nèi)管員各1人,共3人(純卷煙縣2人),僅憑專職內(nèi)管人員完成轄區(qū)內(nèi)內(nèi)管預(yù)警調(diào)查、內(nèi)管市場走訪、其他各項(xiàng)定期的、專項(xiàng)的檢查工作,人員力量嚴(yán)重不夠。
2、加強(qiáng)卷煙經(jīng)營監(jiān)管的對策及建議
2.1、建立健全規(guī)范經(jīng)營內(nèi)控制度,發(fā)揮“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營部門規(guī)范經(jīng)營主體作用。規(guī)范經(jīng)營是行業(yè)的生命線,自律是前提,內(nèi)部監(jiān)督是保障。卷煙經(jīng)營部門應(yīng)從貨源購進(jìn)(信息采集分析、需求預(yù)測、貨源采購、入庫等)、銷售(訂單采集、貨源供應(yīng)、宣傳促銷等)、配送(出庫、配送)、高價(jià)位卷煙銷售管理、零售終端、報(bào)廢卷煙等環(huán)節(jié),建立相應(yīng)的管理規(guī)范,做到有章可循,從制度上確保不規(guī)范行為得到控制。卷煙經(jīng)營部門和其上級業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)發(fā)揮自律的主體作用,加強(qiáng)對各項(xiàng)內(nèi)控制度的貫徹執(zhí)行情況的考核,預(yù)防制度空轉(zhuǎn),確保內(nèi)控制度得到有效落實(shí),推動卷煙規(guī)范經(jīng)營。
2.2、加強(qiáng)協(xié)作,推動專賣內(nèi)管工作。內(nèi)管工作是一種自我約束行為,在現(xiàn)有的大環(huán)境下,需要自上而下的推動,各級局“一把手”對轄區(qū)內(nèi)的內(nèi)管工作負(fù)總責(zé),協(xié)調(diào)相關(guān)部門,共同推動內(nèi)管工作。
2.2.1、加強(qiáng)部門聯(lián)動。內(nèi)管部門與專賣、卷煙營銷、物流配送、綜合計(jì)劃、財(cái)務(wù)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門應(yīng)建立長效機(jī)制,加強(qiáng)聯(lián)動,利用信息系統(tǒng)、定期聯(lián)席會議等平臺,及時傳達(dá)卷煙經(jīng)營規(guī)范要求,糾正階段性不良苗頭,適時參與卷煙經(jīng)營重大經(jīng)營決策制定,及時溝通計(jì)劃下達(dá)、價(jià)格管理(調(diào)整)、資金結(jié)算數(shù)據(jù)、案件(內(nèi)管)移送處理等信息,便于對卷煙經(jīng)營進(jìn)行事前、事中、事后的有效監(jiān)管;
2.2.2、加強(qiáng)“四員”聯(lián)動。直接從事市場檢查和服務(wù)專賣稽查員、客戶經(jīng)理、送貨員、內(nèi)管員,應(yīng)及時收集整理卷煙市場內(nèi)外部違規(guī)經(jīng)營、異常經(jīng)營信息,客戶需求、投訴舉報(bào)等信息向相關(guān)部門反饋,并及時對市場信息和內(nèi)部人員違法違規(guī)信息進(jìn)行處置,共同對卷煙市場進(jìn)行有效控制和實(shí)施內(nèi)部專賣管理監(jiān)督;
2.2.3專賣內(nèi)管進(jìn)中隊(duì)。專賣內(nèi)管部門獨(dú)立后,應(yīng)遵循專賣、內(nèi)管“分開不分家”的原則,將專賣內(nèi)管作為基層稽查中隊(duì)的一項(xiàng)重要工作,賦予稽查員兼職內(nèi)管員的職責(zé),在內(nèi)管部門的指導(dǎo)下,協(xié)助、參與專賣內(nèi)管工作,以彌補(bǔ)專職內(nèi)管員人員的不足。
2.3、多措并舉,加強(qiáng)對卷煙經(jīng)營行為的監(jiān)管。內(nèi)管工作開展近10年來,采取了許多有效措施,對規(guī)范卷煙經(jīng)營起到了良好的作用。在專賣內(nèi)管委派制下,還應(yīng)從以下幾方面加強(qiáng)對卷煙經(jīng)營進(jìn)行監(jiān)管。
2.3.1、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),充分發(fā)揮專賣內(nèi)管委派制的監(jiān)管作用。派駐部門在開展日常檢查工作時,應(yīng)做好角色轉(zhuǎn)換,以委派單位的名義開展工作,大膽實(shí)施內(nèi)部監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)線索及時向委派部門匯報(bào),直接對委派單位負(fù)責(zé)。本著為規(guī)范經(jīng)營保駕護(hù)航的態(tài)度,要善于及時將規(guī)范經(jīng)營要求、階段性不良傾向、整改要求、措施等與派駐所在單位進(jìn)行溝通,取得理解和支持,發(fā)揮專賣內(nèi)管委派制“雙重管理,以委派單位管理為主”的監(jiān)管作用。
2.3.2、加強(qiáng)卷煙市場實(shí)地走訪,及時核實(shí)、發(fā)現(xiàn)內(nèi)部違規(guī)違紀(jì)線索。在過去的內(nèi)管工作中,市場實(shí)地走訪偏少,內(nèi)管員對卷煙零售戶不太熟悉,難以收集到有價(jià)值的內(nèi)部違規(guī)違紀(jì)線索。內(nèi)管部門應(yīng)以委派制為契機(jī),轉(zhuǎn)變過去重資料輕市場走訪的工作方式,帶著信息系統(tǒng)預(yù)警、備案備查資料核實(shí)等問題,現(xiàn)場走訪零售戶,掌握零售戶停歇業(yè)等基本情況和經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營能力等基本情況,加強(qiáng)與零售戶的溝通,重點(diǎn)收集整理零售戶自主訂貨、收貨、庫存情況,卷煙銷售去向,客戶需求、投訴舉報(bào)等情況,核實(shí)和發(fā)現(xiàn)可能存在的內(nèi)部違規(guī)經(jīng)營線索。
2.3.3、適時梳理、調(diào)整監(jiān)管關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),排除監(jiān)管盲點(diǎn)。隨著客戶的需求變化,卷煙營銷在訂單采集、貨源供應(yīng)、卷煙配送等環(huán)節(jié)工作模式不斷改進(jìn)。內(nèi)管部門也要與時俱進(jìn),應(yīng)熟悉卷煙營銷工作流程,適時關(guān)注營銷模式的變化,及時梳理、完善、調(diào)整監(jiān)管關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),排除卷煙營銷模式改變后出現(xiàn)的監(jiān)管盲點(diǎn),對卷煙經(jīng)營全過程實(shí)施全面監(jiān)管。例如市州局公司啟用貨源供應(yīng)自動分配系統(tǒng)、推行手機(jī)訂貨等,內(nèi)管部門應(yīng)對可能出現(xiàn)的新問題及時作出必要的響應(yīng)。
2.3.4、完善內(nèi)管信息系統(tǒng),加強(qiáng)系統(tǒng)分析預(yù)警功能,提高監(jiān)管效率。內(nèi)管信息系統(tǒng)“智能預(yù)警指向明確、痕跡管理可視可控、查詢方便自動統(tǒng)計(jì)、流程驅(qū)動步驟明了”具有由人工排查內(nèi)部違規(guī)線索無法比擬的的優(yōu)勢。但現(xiàn)行的內(nèi)管信息系統(tǒng)在單位(部門)之間業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)銜接、信息溝通傳遞,貨源分配、客戶星級調(diào)整、卷煙打碼到條等預(yù)警點(diǎn)設(shè)置,特別是卷煙銷售品牌、數(shù)量、走勢等經(jīng)營信息分析功能薄弱,已不能滿足監(jiān)管工作需要,需要進(jìn)一步完善,提高監(jiān)管效率。
2.4、加強(qiáng)教育培訓(xùn),提升規(guī)范經(jīng)營和內(nèi)部監(jiān)管能力。人的思想指導(dǎo)和支配人的行為。內(nèi)管工作的成敗,關(guān)系到行業(yè)的生存和發(fā)展,關(guān)鍵是要提升自身規(guī)范經(jīng)營和內(nèi)部監(jiān)管的能力。
2.4.1、要長期、堅(jiān)持不懈地加強(qiáng)規(guī)范經(jīng)營是行業(yè)生存和發(fā)展的生命線的教育。只有讓行業(yè)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)干部和卷煙經(jīng)營人員、內(nèi)管人員在思想上真正認(rèn)識到專賣內(nèi)管是解決行業(yè)注重自律課題的重要措施,是堅(jiān)持和維護(hù)國家煙草專賣制度的本質(zhì)要求,是行業(yè)持續(xù)穩(wěn)定協(xié)調(diào)健康發(fā)展的重要保證,才能樹立正確的價(jià)值觀、政績觀,來指導(dǎo)卷煙經(jīng)營和監(jiān)管工作。
2.4.2、定期對卷煙經(jīng)營、管理人員內(nèi)管人員業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。一是定期組織卷煙經(jīng)營、管理人員學(xué)習(xí)卷煙營銷各項(xiàng)內(nèi)控制度、各級局對卷煙經(jīng)營規(guī)范要求,讓其知道“該怎么干、什么能干、什么不能干”;二是定期組織內(nèi)管人員學(xué)習(xí)卷煙營銷業(yè)務(wù)流程和對卷煙經(jīng)營的規(guī)范要求,重點(diǎn)加強(qiáng)卷煙經(jīng)營監(jiān)管關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的監(jiān)管目的、監(jiān)管方法等的教育培訓(xùn),讓每一個內(nèi)管人員都“會管、能管”,三是要進(jìn)一步對專職內(nèi)管人員的人事管理、薪酬福利等進(jìn)行改革深化,具體解決“不愿管、不敢管”的問題。
總之,卷煙經(jīng)營自律是前提,內(nèi)部監(jiān)管是手段,規(guī)范經(jīng)營是目的。對卷煙經(jīng)進(jìn)行監(jiān)管,應(yīng)發(fā)揚(yáng)和鞏固內(nèi)部監(jiān)管中已取得較好的經(jīng)驗(yàn)和措施,在專賣內(nèi)管委派制下,積極探索加強(qiáng)對卷煙經(jīng)營的監(jiān)管,切實(shí)發(fā)揮內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的作用,不斷促進(jìn)卷煙規(guī)范經(jīng)營,為行業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。