煙草在線專稿 隨著煙草行業(yè)自身發(fā)展的需要和社會的不斷關注,國家局站在行業(yè)的高度,不斷加強自律工作。從對行業(yè)內部系列的專項治理整頓,到2005年正式提出的煙草行業(yè)內部專賣管理監(jiān)督,內管機構進一步優(yōu)化、內管長效機制進一步完善,行業(yè)內部專賣管理監(jiān)督工作正在不斷向著“制度化、規(guī)范化、日常化”邁進。2012年,全國推行專賣內管工作委派制,將專賣內管工作推向了一個全新的高度,在專賣內管委派制新形勢下,如何加強卷煙經(jīng)營監(jiān)管工作,筆者結合所在地區(qū)工作實際,作一些粗淺探討。
1、當前專賣內管工作現(xiàn)狀及存在問題
2012年來,各級內管工作委派機構相繼成立,各縣(市)局在工作部署、財力投入、人員配備上均給予了大力的支持,但內管部門工作仍然沿襲過去模式,并沒有真正體現(xiàn)專賣內管委派制“機構獨立”、“垂直管理”、“職責調整”、“構建體系”的四大特點和要求。
1.1、部分單位規(guī)范經(jīng)營主體缺位。卷煙規(guī)范經(jīng)營應是經(jīng)營部門自律為主、監(jiān)管為輔。行業(yè)內規(guī)范經(jīng)營的主體是“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營部門,首先應建立健全規(guī)范經(jīng)營的規(guī)章制度并嚴格貫徹執(zhí)行。但是,部分單位“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營部門規(guī)范經(jīng)營的各項內部控制制度尚未健全,經(jīng)營部門未從自律規(guī)范的高度,深層次的制定規(guī)范制度,內控制度僅靠內管部門制定制度為主,或是因目標考核任務等因素,有的部門甚至有意識的規(guī)避現(xiàn)行的一些制度,無形中造成內管部門監(jiān)管難度加大,部分制度也形同虛設,規(guī)范經(jīng)營主體缺位,被動接受內管部門的監(jiān)督,規(guī)范經(jīng)營難以取得實效。
1.2、專賣內管委派制監(jiān)管效果不明顯。原有的監(jiān)管主要是同級監(jiān)管模式,內管人員和被監(jiān)管部門同在一個“屋檐下”薪酬福利同享,是一個利益共同體,監(jiān)管工作形同左手管右手,為保“飯碗”容易出現(xiàn)不愿管、不敢管的弊端。專賣內管委派制“機構獨立”的目的之一,就是要改變這一狀況,但部分“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營人員及內管人員沒有充分理解這一職責調整和定位,仍然停留在原有的思維上,認為監(jiān)管是找經(jīng)營人員的“辮子”或未站在規(guī)范經(jīng)營是保護職工不范錯誤的角度,在監(jiān)管工作中思前想后、畏首畏尾,監(jiān)管效果不明顯。
1.3、相關部門溝通不夠順暢。內部監(jiān)督管理需要對“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營部門進行事前、事中和事后的監(jiān)督,盡量避免不規(guī)范經(jīng)營行為,維護國家利益和消費者利益,同時也是避免行業(yè)內干部職工違規(guī)違紀的一種手段。專賣內管工作涉及到生產(chǎn)經(jīng)營、財務、綜合計劃、紀檢監(jiān)察等方面的工作,需要相關部門的密切配合,及時有效溝通信息,監(jiān)管工作才能取得實效。但目前除與卷煙生產(chǎn)經(jīng)營部門外,與其他部門的信息溝通、傳遞缺乏必要的平臺和機制,溝通不夠順暢。
1.4、監(jiān)管方式不夠科學,監(jiān)管節(jié)點不夠全面。在現(xiàn)行的監(jiān)管工作中,各縣市根據(jù)各自對內管工作的認識不同,監(jiān)管節(jié)點、重點以及監(jiān)管方式也不盡相同。一是有些監(jiān)管顯得不夠科學,例如多數(shù)縣市仍沿用原來的隨機跟隨配送車輛檢查卷煙落地入戶銷售情況,結果只能是全部落地入戶銷售,因為沒有任何人會在有監(jiān)管人員在場的情況下克扣截留、送貨后回收卷煙等不落地入戶銷售,該類監(jiān)管流于形式;二是監(jiān)管不夠全面,有盲點。又如作為貨源供應標準重要依據(jù)的市場信息采集分析、需求預測的上報就顯得十分重要,但監(jiān)管部門對這一關鍵節(jié)點不夠重視,導致對貨源供應監(jiān)管出現(xiàn)盲點。
1.5、內管隊伍力量需要加強。2012年內管部門獨立后,各縣市內管部門設派駐組長1人,烤煙、卷煙專職內管員各1人,共3人(純卷煙縣2人),僅憑專職內管人員完成轄區(qū)內內管預警調查、內管市場走訪、其他各項定期的、專項的檢查工作,人員力量嚴重不夠。
2、加強卷煙經(jīng)營監(jiān)管的對策及建議
2.1、建立健全規(guī)范經(jīng)營內控制度,發(fā)揮“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營部門規(guī)范經(jīng)營主體作用。規(guī)范經(jīng)營是行業(yè)的生命線,自律是前提,內部監(jiān)督是保障。卷煙經(jīng)營部門應從貨源購進(信息采集分析、需求預測、貨源采購、入庫等)、銷售(訂單采集、貨源供應、宣傳促銷等)、配送(出庫、配送)、高價位卷煙銷售管理、零售終端、報廢卷煙等環(huán)節(jié),建立相應的管理規(guī)范,做到有章可循,從制度上確保不規(guī)范行為得到控制。卷煙經(jīng)營部門和其上級業(yè)務主管部門應發(fā)揮自律的主體作用,加強對各項內控制度的貫徹執(zhí)行情況的考核,預防制度空轉,確保內控制度得到有效落實,推動卷煙規(guī)范經(jīng)營。
2.2、加強協(xié)作,推動專賣內管工作。內管工作是一種自我約束行為,在現(xiàn)有的大環(huán)境下,需要自上而下的推動,各級局“一把手”對轄區(qū)內的內管工作負總責,協(xié)調相關部門,共同推動內管工作。
2.2.1、加強部門聯(lián)動。內管部門與專賣、卷煙營銷、物流配送、綜合計劃、財務、紀檢監(jiān)察等部門應建立長效機制,加強聯(lián)動,利用信息系統(tǒng)、定期聯(lián)席會議等平臺,及時傳達卷煙經(jīng)營規(guī)范要求,糾正階段性不良苗頭,適時參與卷煙經(jīng)營重大經(jīng)營決策制定,及時溝通計劃下達、價格管理(調整)、資金結算數(shù)據(jù)、案件(內管)移送處理等信息,便于對卷煙經(jīng)營進行事前、事中、事后的有效監(jiān)管;
2.2.2、加強“四員”聯(lián)動。直接從事市場檢查和服務專賣稽查員、客戶經(jīng)理、送貨員、內管員,應及時收集整理卷煙市場內外部違規(guī)經(jīng)營、異常經(jīng)營信息,客戶需求、投訴舉報等信息向相關部門反饋,并及時對市場信息和內部人員違法違規(guī)信息進行處置,共同對卷煙市場進行有效控制和實施內部專賣管理監(jiān)督;
2.2.3專賣內管進中隊。專賣內管部門獨立后,應遵循專賣、內管“分開不分家”的原則,將專賣內管作為基層稽查中隊的一項重要工作,賦予稽查員兼職內管員的職責,在內管部門的指導下,協(xié)助、參與專賣內管工作,以彌補專職內管員人員的不足。
2.3、多措并舉,加強對卷煙經(jīng)營行為的監(jiān)管。內管工作開展近10年來,采取了許多有效措施,對規(guī)范卷煙經(jīng)營起到了良好的作用。在專賣內管委派制下,還應從以下幾方面加強對卷煙經(jīng)營進行監(jiān)管。
2.3.1、轉變工作作風,充分發(fā)揮專賣內管委派制的監(jiān)管作用。派駐部門在開展日常檢查工作時,應做好角色轉換,以委派單位的名義開展工作,大膽實施內部監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀線索及時向委派部門匯報,直接對委派單位負責。本著為規(guī)范經(jīng)營保駕護航的態(tài)度,要善于及時將規(guī)范經(jīng)營要求、階段性不良傾向、整改要求、措施等與派駐所在單位進行溝通,取得理解和支持,發(fā)揮專賣內管委派制“雙重管理,以委派單位管理為主”的監(jiān)管作用。
2.3.2、加強卷煙市場實地走訪,及時核實、發(fā)現(xiàn)內部違規(guī)違紀線索。在過去的內管工作中,市場實地走訪偏少,內管員對卷煙零售戶不太熟悉,難以收集到有價值的內部違規(guī)違紀線索。內管部門應以委派制為契機,轉變過去重資料輕市場走訪的工作方式,帶著信息系統(tǒng)預警、備案備查資料核實等問題,現(xiàn)場走訪零售戶,掌握零售戶停歇業(yè)等基本情況和經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營能力等基本情況,加強與零售戶的溝通,重點收集整理零售戶自主訂貨、收貨、庫存情況,卷煙銷售去向,客戶需求、投訴舉報等情況,核實和發(fā)現(xiàn)可能存在的內部違規(guī)經(jīng)營線索。
2.3.3、適時梳理、調整監(jiān)管關鍵節(jié)點,排除監(jiān)管盲點。隨著客戶的需求變化,卷煙營銷在訂單采集、貨源供應、卷煙配送等環(huán)節(jié)工作模式不斷改進。內管部門也要與時俱進,應熟悉卷煙營銷工作流程,適時關注營銷模式的變化,及時梳理、完善、調整監(jiān)管關鍵節(jié)點,排除卷煙營銷模式改變后出現(xiàn)的監(jiān)管盲點,對卷煙經(jīng)營全過程實施全面監(jiān)管。例如市州局公司啟用貨源供應自動分配系統(tǒng)、推行手機訂貨等,內管部門應對可能出現(xiàn)的新問題及時作出必要的響應。
2.3.4、完善內管信息系統(tǒng),加強系統(tǒng)分析預警功能,提高監(jiān)管效率。內管信息系統(tǒng)“智能預警指向明確、痕跡管理可視可控、查詢方便自動統(tǒng)計、流程驅動步驟明了”具有由人工排查內部違規(guī)線索無法比擬的的優(yōu)勢。但現(xiàn)行的內管信息系統(tǒng)在單位(部門)之間業(yè)務數(shù)據(jù)銜接、信息溝通傳遞,貨源分配、客戶星級調整、卷煙打碼到條等預警點設置,特別是卷煙銷售品牌、數(shù)量、走勢等經(jīng)營信息分析功能薄弱,已不能滿足監(jiān)管工作需要,需要進一步完善,提高監(jiān)管效率。
2.4、加強教育培訓,提升規(guī)范經(jīng)營和內部監(jiān)管能力。人的思想指導和支配人的行為。內管工作的成敗,關系到行業(yè)的生存和發(fā)展,關鍵是要提升自身規(guī)范經(jīng)營和內部監(jiān)管的能力。
2.4.1、要長期、堅持不懈地加強規(guī)范經(jīng)營是行業(yè)生存和發(fā)展的生命線的教育。只有讓行業(yè)內領導干部和卷煙經(jīng)營人員、內管人員在思想上真正認識到專賣內管是解決行業(yè)注重自律課題的重要措施,是堅持和維護國家煙草專賣制度的本質要求,是行業(yè)持續(xù)穩(wěn)定協(xié)調健康發(fā)展的重要保證,才能樹立正確的價值觀、政績觀,來指導卷煙經(jīng)營和監(jiān)管工作。
2.4.2、定期對卷煙經(jīng)營、管理人員內管人員業(yè)務知識的培訓。一是定期組織卷煙經(jīng)營、管理人員學習卷煙營銷各項內控制度、各級局對卷煙經(jīng)營規(guī)范要求,讓其知道“該怎么干、什么能干、什么不能干”;二是定期組織內管人員學習卷煙營銷業(yè)務流程和對卷煙經(jīng)營的規(guī)范要求,重點加強卷煙經(jīng)營監(jiān)管關鍵節(jié)點的監(jiān)管目的、監(jiān)管方法等的教育培訓,讓每一個內管人員都“會管、能管”,三是要進一步對專職內管人員的人事管理、薪酬福利等進行改革深化,具體解決“不愿管、不敢管”的問題。
總之,卷煙經(jīng)營自律是前提,內部監(jiān)管是手段,規(guī)范經(jīng)營是目的。對卷煙經(jīng)進行監(jiān)管,應發(fā)揚和鞏固內部監(jiān)管中已取得較好的經(jīng)驗和措施,在專賣內管委派制下,積極探索加強對卷煙經(jīng)營的監(jiān)管,切實發(fā)揮內部專賣管理監(jiān)督的作用,不斷促進卷煙規(guī)范經(jīng)營,為行業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展做出積極的貢獻。
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