煙草在線專稿 眾所周知,煙草專賣執法工作離不開行政執法案卷的制作。對于立案案件來說,案卷就是當事人的違法證據,它不僅關系到案件的審批、結案等后續流程,對于嚴重違法案件來說還會涉及到批捕、拘留等關鍵工作。加強案卷標準化、規范化建設,是提升依法行政能力的有力保障。那么,如何讓執法人員制作出一份標準化、規范化的“精品”案卷呢?我認為應該著重注意以下幾個方面。
要注重“模板”案卷的教育培訓,著力提升案卷制作的理論水平。所謂“模板”案卷,是指“事實清楚、證據確鑿、定性準確、處理恰當、手續完備、程序合法”的標準化案卷。在學習培訓案卷制作過程中,要以“模板”案卷為立足點,從立案階段、調查取證階段、審理決定階段、送達執行階段以及結案歸檔階段等全部處罰案卷文書進行系統剖析、學習,對各種案由著重對證據采信、詢問筆錄制作進行重點講解。此外還要結合理論聯系實際的原則,針對執法人員提出的執法工作中實際遇到的問題進行分析、答疑,進一步提升參訓人員的理論水平。
要注重細化案卷制作流程,著力提升行政執法工作效率。首先要明確職責權限,以梳理工作流程為起始點,把提高審核工作質量作為第一要務,明確實體審核、程序審核、文書規范審核工作的內容、重點和標準。對于搜集的證據,要加強其客觀性、合法性、關聯性審核,確保證據使用的合法有效。同時要堅持“同案同罰”原則,審慎把握自由裁量權尺度,確保行政處罰幅度范圍合理,進一步提高工作效率。
要注重執法程序規范,增強執法人員的合規意識。程序規范化是保證執法順利開展的前提。在執法過程中,要重點審核行政處罰立案、調查、處罰、執行的各個環節中,是否嚴格依法履行事先告知、組織聽證、送達等法定程序,切實保障行政相對人的陳述權和申辯權;是否存在程序倒置問題,確保行政處罰程序合法規范有序運行,進一步增強執法人員的程序意識。
要注重案卷評查監督,促進案卷制作長效機制運行。促進執法手段、程序的規范化是一項長期的工作任務,案卷的規范運行也是在糾錯、整改的過程中一步步完善。主觀上我們要注重案卷的教育培訓,注重制作程序化、規范化,此外還需要進行監督評查,從而得出反饋結果以便整改。作為市縣兩級法制、專賣主管部門,要成立監督考核小組,將市局案卷評查結果和縣局案卷自查情況公示后進行再學習,真正做到符合“找差距,克瓶頸,尋突破”的工作思路。同時落實執法過錯責任追究制度,切實提高執法人員規范制作法律文書、合法調查取證的能力和水平,保證案卷制作規范化、流程化和常態化。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察