煙草在線專稿 煙草專賣管理部門在日常工作中,經常會接到各類投訴咨詢電話。內容大致可分為:煙草證辦理及后續監管存在的問題、行政執法不規范的問題、無證經營等方面的問題。如果問題得不到及時的疏導,解決處理不到位,很容易造成投訴咨詢人情緒激動,矛盾激化升級,為行業帶來負面影響。
隨著社會的快速發展,面對新形勢發展的要求,煙草專賣執法人員不僅要有查辦新型案件的技巧水平,還要具備為民服務替卷煙經營戶解憂的素質能力。如何化解矛盾、幫扶有效、服務到位、實現共贏?筆者認為做到以下幾點尤為重要:
一、態度誠懇,服務熱情
在受理投訴咨詢過程中,用于文明很重要,良言一句三冬暖,惡語一句六月寒。一句文明的話語可以緩和緊張情緒,也代表著單位工作人員的素質形象。在受理時要詳細了解投訴咨詢的內容,耐心傾聽完客戶的敘述,確定焦點問題;承諾解決方案;明確回復時限?,F場不能解答的問題,要誠懇上門給予解決,不可敷衍推脫責任。
二、言出必行,有諾必踐
言出必行、有諾必踐是實事求是務實進取的工作作風體現,作為煙草專賣執法人員不能說而不干、落而不實,針對工作中存在的問題,勇于擔當面對,對卷煙經營戶的承諾要按時予以兌現,對卷煙經營戶的投訴咨詢無論大事小事都應當有始有終件件有回應。要讓卷煙經營戶切實能感覺到煙草執法人員誠實守信的工作態度。
三、換位思考,理性處理
遇到的問題換位思考,多去調查了解,多去站在對方的角度上思考問題,可以及時化解矛盾,杜絕片面的認識影響事情的處理決定。工作中不斷增進與卷煙經營戶的溝通了解,獲知他們的需求,在可控范圍內最大限度地滿足他們的需求,同時也讓卷煙經營戶了解執法人員工作中的困難與不可控等因素,取得他們的支持與配合。
四、借機宣傳,事半功倍
法制宣傳對于調節各方利益關系,維護公平正義發揮著重要的作用。是煙草專賣人員日常工作必不可少的環節。執法人員在工作中以案說法、就事論事,借機向卷煙經營戶宣傳相關的法律、法規和行業政策形勢,推行說理式執法,使當事人全面了解行政執法的經過,從而保護自身的合法權益,對于提高執法滿意度,營造和諧執法環境,能得到事半功倍的效果。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察