煙草在線專稿 內管系統(tǒng)自動化預警是卷煙規(guī)范經營、監(jiān)督管理的一種方式。科學分析、合理定制、綜合考慮、區(qū)別對待,做到早預防、早發(fā)現(xiàn)、早處理、早整改,正確篩選有價預警信息勢在必行,同時也可以減少內管人員的工作量,提高工作效率的一種途徑,那么,如何對待內管預警的篩選和調查呢?
一、按購進卷煙上限篩選。首先列出調查零售戶名單。比如某日的訂單總量預警,按照預警的百分比取最前列50-100名,然后將初步篩選出的預警零售戶名單與系統(tǒng)銷售信息對照,與片區(qū)市管員、客戶經理、送貨員進行溝通,排除經營能力較強的客戶,剩余不多的客戶可作為調查重點進行調查。
二、從預警信息中篩選出地理位置偏僻的零售戶。由于地理位置的限制,這類零售戶預警不外乎三種情況,一是確實自己經營用,因家中、村里有人家辦紅白事出現(xiàn)購進突增;二是為周邊大戶“代訂代購”;三是有人事先預約上門收購。后兩種情況屬于典型的異常,需要整改和查處。
三、密切關注本地銷售一般的高檔品牌。出現(xiàn)該品牌預警一定要警覺,常識告訴我們,零售戶不會無緣無故大量購進這樣的品牌,一是這種煙不好銷,購進有風險;二是占用資金額大,不合算。出現(xiàn)這種預警有兩種可能,一種可能是存在“捆綁銷售”,零售戶為了購進暢銷品牌(如中華)而不得不訂購,另一種可能是外流到他鄉(xiāng),本地“滯銷”不等于在其它地方也滯銷。無論是哪種情況都是規(guī)范經營所不允許的,內管工作人員必須通過實地調查核實,履行其職責。
從實踐經驗中,開展實地調查核實要注重以下幾點:一是要查看零售戶購貨小票,小票的查驗至少說明做到了銷售“入戶”;而要查看零售戶庫存,根據(jù)預警信息核對所購進卷煙的存在與否,如剛購進的卷煙無影蹤,結果不言自明;三是有技巧的開展對零售戶進行詢問,采取迂回式、跳躍式、開門見山式等,關鍵是取得零售戶卷煙的真實去向;四是查取零售戶訂貨IP地址,證實是否由他人代操作完成;五是通過銷售報表系統(tǒng)制作,調查零售戶的銷售報表、曲線圖,從中發(fā)現(xiàn)異常情況。
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篤行致遠 2024中國煙草行業(yè)發(fā)展觀察