煙草在線專稿 真煙非法流通改變了以往亂渠道銷售卷煙的定性,突出體現(xiàn)區(qū)域性、違法性、長期性的新特點(diǎn),卷煙商業(yè)企業(yè)不規(guī)范經(jīng)營行為產(chǎn)生的結(jié)果導(dǎo)致真煙非法流通,同時真煙非法外流的數(shù)量呈上升趨勢,內(nèi)管工作的新問題、新矛盾層出不窮,檢查專賣內(nèi)管工作的好壞,措施是否得力,衡量標(biāo)準(zhǔn)主要看真煙非法流通問題是否得到有效控制,專賣內(nèi)管工作不僅不能放松,還要進(jìn)一步加強(qiáng),必須認(rèn)真思考,積極謀劃,必須解決新問題、研究新措施,必須制定科學(xué)合理有效的監(jiān)管工作措施,進(jìn)一步遏制真煙非法流通蔓延。
一、深入分析真煙非法流通的現(xiàn)狀,認(rèn)真思考主要影響因素。
真煙非法流通現(xiàn)狀,情況復(fù)雜、性質(zhì)嚴(yán)重、后果危害大,表現(xiàn)出變煙販子季節(jié)性收購為長年活動,變出現(xiàn)批零倒掛、外流數(shù)量多的品牌為高中低檔品牌全覆蓋,變周邊短途販賣為長途物流轉(zhuǎn)運(yùn),變單線直接從個體零售戶收購倒賣為網(wǎng)絡(luò)從零售大戶代收集中倒賣。根據(jù)2013年專賣案件查處情況顯示,縣區(qū)域內(nèi)查實(shí)非法倒賣卷煙案多達(dá)15起,涉案品牌58個,涉案卷煙數(shù)量5105條,涉案卷煙碼段為本地亂碼,一般都是集中區(qū)域、集中線路、集中客戶所訂購的卷煙,少數(shù)倒賣卷煙大戶累打累犯,嚴(yán)重影響市場經(jīng)營規(guī)范程序。
人的因素,是影響真煙非法流通的關(guān)鍵。人的因素中,關(guān)鍵是領(lǐng)導(dǎo),只要領(lǐng)導(dǎo)重視的事情,辦事就順利,扯皮現(xiàn)象就少得多,辦事的結(jié)果就不一樣,內(nèi)管工作也一樣,有的領(lǐng)導(dǎo)對專賣內(nèi)管工作持觀望態(tài)度,有的認(rèn)識不到位,強(qiáng)調(diào)只要內(nèi)部人員不要參與,對遏制卷煙外流決心不大。業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)存在重經(jīng)營、輕管理的思想,理想在完成銷售任務(wù)的情況下抓規(guī)范,有重規(guī)范、怕吃虧的思想。
內(nèi)部業(yè)務(wù)人員片面認(rèn)識規(guī)范就是找麻煩,任務(wù)觀念重,對片區(qū)出現(xiàn)的違法違規(guī)行為,有開一只眼,閉一只眼的想法,事實(shí)上心知肚明,規(guī)范意識比較淡薄,對外流卷煙抱著巧幸的心理,希望不要被查處。
專賣稽查人員查處非法倒賣卷煙是為了完成專賣查繳量任務(wù),查繳量任務(wù)劃分為本地亂碼和外碼煙,考核的重點(diǎn)不是本地亂碼煙,而真煙非法流通案都是本地亂碼煙,完成任務(wù)后就會放松查處非法倒賣卷煙案;同時經(jīng)常查處本地亂碼煙,營銷部門就產(chǎn)生意見,營銷難以完成銷量任務(wù)就責(zé)怪專賣,存在專銷扯皮現(xiàn)象,工作相互推諉,查處真煙非法流通案有時緊時松現(xiàn)象。
內(nèi)管人員需要較高政治素質(zhì),講原則性,假如對待工作中出現(xiàn)的難題,沒有領(lǐng)導(dǎo)指意,不敢碰硬,對待問題繞彎,或工作技能欠缺,專賣內(nèi)管知識水平低,不善于總結(jié)專賣內(nèi)管工作經(jīng)驗(yàn),結(jié)果真煙非法流通現(xiàn)象一定嚴(yán)重。
輔助工具因素,間接影響監(jiān)管效率。縣級派駐組合用單位公務(wù)用車,公車使用次數(shù)相對多,經(jīng)常走訪市場,開展調(diào)查核實(shí),檢查送貨車輛,雖然單位領(lǐng)導(dǎo)十分支持內(nèi)管工作,用車優(yōu)先安排,但實(shí)際上經(jīng)常出現(xiàn)不能應(yīng)急的情況,還與司機(jī)對工作的支持有關(guān),直接影響到用車的工作效率。內(nèi)管信息化運(yùn)用相對初淺,系統(tǒng)工具的操作相對少,影響監(jiān)管效率。
方式方法因素,專賣內(nèi)管處理方法簡單,方式不靈活,措施力度不夠,能夠履行專賣內(nèi)管工作職責(zé),開展專賣內(nèi)管日常監(jiān)管工作,從預(yù)警處理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)對比分析異常現(xiàn)象、信息收集到違法違規(guī)線索,進(jìn)行調(diào)查核實(shí)工作,能夠發(fā)現(xiàn)零售戶實(shí)際銷售異常,對重點(diǎn)戶實(shí)行向營銷部門抄告,分公司經(jīng)理提出限供品牌的處理意見,對外流數(shù)量多的區(qū)域進(jìn)行多次、重點(diǎn)走訪,每月上報(bào)重點(diǎn)關(guān)注品牌,作為市場走訪的重點(diǎn),但沒有起到真正遏制真煙非法流通的目的,外流的品牌還是會再次出現(xiàn)超實(shí)際經(jīng)營能力訂購,市場控制力度差。
環(huán)境因素。專賣內(nèi)管工作處在銷售與專賣內(nèi)管工作的中間層,作為內(nèi)管人員有內(nèi)管工作考核,同時銷售工作對內(nèi)管的支持與配合,專賣內(nèi)管強(qiáng)調(diào)協(xié)調(diào)溝通工作,面臨真煙外流責(zé)任追究力度大的壓力,現(xiàn)在卷煙市場銷量不景氣,營銷策略對月限量或單品牌限量設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)相對較大,零售戶能夠訂購到大量的易外流品牌卷煙,卷煙庫存相對大。
二、分析查找真煙非法流通根源準(zhǔn)確性,思考內(nèi)管工作重點(diǎn)。
一是銷量指標(biāo)。營銷部門實(shí)行卷煙銷量與業(yè)務(wù)人員績效考核掛勾,為了提高銷量指標(biāo),營銷人員通過不正當(dāng)?shù)氖侄?#xff0c;甚至利用不規(guī)范經(jīng)營行為,不顧市場的真實(shí)需求。
二是貨源投放。策略標(biāo)準(zhǔn)過大,超零售戶經(jīng)營能力供貨,有的品牌沒有一戶滿標(biāo)訂購的客戶,仍然沒有采取限供,有的品牌是重點(diǎn)關(guān)注品牌,都在實(shí)行最高限量供貨,有的品牌集中區(qū)域訂購,明顯異常的品牌沒有實(shí)行限供,有的品牌雖然采取了限供,但標(biāo)準(zhǔn)過高,還是會被收購。
三是零售戶工作配合。為了提升業(yè)務(wù)等級,存在代訂代購現(xiàn)象,屯積卷煙,增加庫存,等待煙販子上門收購。
四是營銷人員不規(guī)范。明知卷煙被收購?fù)饬?#xff0c;為了完成銷量任務(wù),沒有向零售戶宣傳專賣內(nèi)管規(guī)定,放任零售戶違規(guī)操作,有的保留空戶頭訂購卷煙,致使卷煙被收購?fù)饬鳌?/p>
卷煙非法倒賣大戶,經(jīng)常與經(jīng)營小戶聯(lián)系,定期不定期到小戶收購卷煙,以批發(fā)價(jià)進(jìn)行收購,為了逃避專賣打擊,采取損毀碼段手法,保護(hù)下線繼續(xù)代訂購卷煙,收購后轉(zhuǎn)手給外地來的煙販,從中牟利。
五是內(nèi)控制度存在漏洞。相關(guān)部門內(nèi)控制度制定比較草率,措施沒有可行性,內(nèi)控制度落實(shí)情況沒有痕跡化記錄資料,更談不上內(nèi)控制度起到事前預(yù)防的作用,內(nèi)控制度流程不規(guī)范,沒有落實(shí)內(nèi)管促內(nèi)控,內(nèi)控促規(guī)范。
三、強(qiáng)化遏制真煙非法流通蔓延的措施可行性,思考內(nèi)管工作實(shí)效。
解決營銷部門銷量與營銷一線人員效績掛鉤問題,準(zhǔn)確定性是否違反了“六個嚴(yán)禁”要求,內(nèi)管部門起動問題整改流程,以整改的形式,向整改單位下發(fā)整改通知書,進(jìn)行限期整改并反饋整改情況,整改結(jié)束后,根據(jù)整改效果評估結(jié)果,對于整改不合格的,整改報(bào)告發(fā)回整改單位按程序重新整改,整改情況作為下次內(nèi)管檢查的重點(diǎn)內(nèi)容,防止相同問題的再次發(fā)生。
解決卷煙貨源投放中出現(xiàn)的營銷策略不切合實(shí)際的問題。針對重點(diǎn)關(guān)注品牌制定營銷策略的內(nèi)控制度,指定專人負(fù)責(zé)收集市場信息,對出現(xiàn)異常的情況及時報(bào)告上級營銷部門并通報(bào)當(dāng)?shù)貎?nèi)管部門。內(nèi)管部門每月收集營銷數(shù)據(jù),進(jìn)行對比分析,對出現(xiàn)月銷量環(huán)比上升50%以上的品牌,對日銷量占月銷量15%以上的品牌,分析產(chǎn)生的原因,輔助對比區(qū)域訂購情況和零售戶訂滿限量標(biāo)準(zhǔn)情況分析,出現(xiàn)區(qū)域相差大,極少數(shù)零售戶訂滿限量標(biāo)準(zhǔn),明顯存在異常的現(xiàn)象,及時抄告營銷部門。
解決非法倒賣卷煙大戶問題。嚴(yán)格執(zhí)行大戶監(jiān)管內(nèi)控制度,零售大戶一年內(nèi)兩次被專賣部門查處違法倒賣卷煙行為的,責(zé)任停業(yè)整頓直至取消煙草經(jīng)營資格;對弄虛作假,偽造當(dāng)事人的,一次就責(zé)任停業(yè)整頓直至取消煙草經(jīng)營資格;對于有意損毀碼段的,責(zé)任停業(yè)整頓直至取消煙草經(jīng)營資格;在營銷片區(qū)域內(nèi)被查處一萬元以上的非法倒賣卷煙案件,營銷人員沒有及時發(fā)現(xiàn)的,扣發(fā)當(dāng)月績效工次,被查五萬元以上的案件,營銷人員沒有及時發(fā)現(xiàn)的,扣發(fā)當(dāng)季績效工資。
解決內(nèi)控制度存在漏洞的問題。明確內(nèi)控工作的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人,做好內(nèi)控工作的落實(shí)記錄,專人負(fù)責(zé)收集整理資料,建立內(nèi)控工作檔案,必須建立貨源投放和分配內(nèi)控制度、卷煙零售大戶管理內(nèi)控制度、卷煙配送內(nèi)控管理制度、卷煙資金結(jié)算內(nèi)控管理制度,上級內(nèi)管檢查項(xiàng)目列入內(nèi)控制度制定和落實(shí)情況,內(nèi)管聯(lián)席會上相關(guān)部門必須通報(bào)內(nèi)控制度的執(zhí)行情況,存在的問題及其解決辦法。內(nèi)控制度重點(diǎn)防止卷煙小戶不顧真實(shí)需求,盲目訂購,造成卷煙被收購,對待零售小戶通過內(nèi)控制度加強(qiáng)管理,采取降級、降檔,定級時剔除被收購品牌銷量,做到劃分類別公平公正。
解決營銷人員明知卷煙被收購?fù)饬鳌?/font>但沒有采取有效措施的問題。營銷人員對區(qū)域市場情況最熟悉,如果被內(nèi)管部門抄告的,營銷事先沒有及時發(fā)現(xiàn)的,當(dāng)事人必須承擔(dān)責(zé)任。營銷區(qū)域存在一戶空戶頭,或停歇業(yè)戶未注銷戶還在繼續(xù)訂煙,被內(nèi)管部門查實(shí)抄告的,營銷人員未及時發(fā)現(xiàn)的,必須承擔(dān)責(zé)任。
綜上所述,真煙非法流通要遏制蔓延趨勢,分析根源要準(zhǔn)確,就是從被收購的貨源源頭開始,重點(diǎn)關(guān)注貨源的投放及貨源的分配,采取的措施要可行,就是加強(qiáng)對市場的監(jiān)管,堅(jiān)決打擊違法違規(guī)倒賣卷煙行為,健全制度要彌補(bǔ)漏洞;專賣內(nèi)管規(guī)范管理的主體要明確,內(nèi)部企業(yè)及其人員就是管理對象,必須依法管理,服從管理;專賣內(nèi)管職能要體現(xiàn)專業(yè)化、職業(yè)化,全面履職,查找線索,調(diào)查核實(shí),問題反饋處理;加強(qiáng)宣傳引導(dǎo),深化教育培訓(xùn);專賣內(nèi)管是行業(yè)發(fā)展的保證,遏制卷煙非法流通是當(dāng)前乃至今后專賣內(nèi)管工作主要任務(wù)。?
篤行致遠(yuǎn) 2024中國煙草行業(yè)發(fā)展觀察