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客戶懷疑送貨員“送假煙”怎么辦?

2014年07月21日 來源:煙草在線專稿 作者:趙偉
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  煙草在線專稿  最近,轄區一位零售戶提著兩條拆開的某品牌假煙來到煙草局,言稱是送貨員送的貨,要求煙草局調查處理,盡快予以賠償。

  專賣人員認真聽取店主訴求,詳細詢問了當日送貨、接貨過程以及賣煙情節,憑一般執法經驗,初步斷定該戶卷煙被騙子“調包”,提醒店主好好回憶賣貨情形,是不是一不留神,卷煙被“調包”。

  但該零售戶堅持己見,信誓旦旦:自己經營卷煙多年,安全防范意識很強,從來沒有出現卷煙被“調包”現象,這次絕對是送貨員“搗的鬼”。為了證明自己的“案情分析”正確無誤,她還向專賣人員“透露”了送貨員的在送貨過程中的“反常”行為:平常接貨時,送貨員不愛說話,只是督促自己先點貨、再簽字。但那天送貨員行為十分反常,催她先簽字,后點貨,還和她說了一些題外話,這充分說明送貨員做賊心虛,心里有鬼,肯定有問題。

  筆者發現,在處理此類問題過程中,一些專賣人員盡管苦口婆心,反復解釋煙草公司是國有企業,送貨員不會送假煙,欲消除客戶心中疑慮,讓她從自身經營環節找問題,但始終沒有解開客戶的思想疙瘩。有的專賣人員看到客戶聽不進去,就顯得不耐煩,這樣回答客戶:既然你不聽我們的解釋,自己去找送貨員吧,看他們給你咋解釋,咋處理這個問題?

  筆者認為,在當前黨的群眾路線教育活動中,解決好服務群眾“最后一公里”的問題尤為重要,也十分緊迫。作為基層專賣執法人員,經常和零售戶打交道,可謂“低頭不見抬頭見”。專賣人員這樣的答復,顯然不能說服客戶,反而會激化客戶和送貨員之間的矛盾,甚至會引發不必要的沖突。

  那么,如何正確處理客戶懷疑送貨員"送假煙"的問題?根據以往工作經驗,筆者有以下建議,僅供專賣人員參考,共同提升專賣執法服務滿意率。

  熱情接待,認真聽取客戶訴求

  客戶在經營中,常常會遇到這樣或那樣的問題。有的需要客戶經理解決,有的需要專賣人員幫助。

  客戶利益無小事。如果客戶通過電話或親自來到煙草局反映問題時,作為專賣執法人員,就要認真接聽電話,熱情接待他們,虛心聽取他們反映的問題及訴求,積極幫助客戶化解心疑、解決問題,讓客戶聽的明白,對答復內容或處理意見表示滿意,就拿這個問題來說,客戶懷疑送貨員送“假煙”,在專賣人員看來這是笑話,是不可能的事情。但客戶既然對送貨員持懷疑態度,要求專賣部門調查處理,這也是情理之中,不足為奇,不能漠視客戶利益,敷衍塞責客戶,更不能自以為是、自作主張,將客戶反映的問題和訴求“拒之千里之外”,讓客戶找不到“要個說法”的地方。

  重視調查,莫用“絕對”反“絕對”

  沒有調查權就沒與發言權。在處理一些客戶訴求時,首先要做好調查,不能憑自己的主觀經驗,判斷事情的真偽與曲直。比如,客戶反映送貨員送“假煙”問題,作為專賣人員,盡管知道出現這種問題的概率幾乎不可能,但也不能以“絕對不可能”答復應對客戶的“不可能”,而要認真做好調查取證工作。通過正確的方式方法,以事實為依據,還原事件真相。如果調查取證,確系送貨員的問題,就要依法依規處理送貨員,及時賠償客戶損失;如果不是送貨員的責任,是客戶主觀推斷、“智子疑鄰”的結果,就要做好客戶的思想工作,責成他們向送貨員當面道歉,還送貨員一個清白,及時消除雙方誤會,重新“言歸于好”,防止發生口角和沖突。

  宣傳引導,協助客戶保安全

  客戶懷疑送貨員送“假煙”,不排除自己的卷煙被“調包”后,有意給送貨員“栽贓”,希望得到賠償,彌補經營損失。但有的客戶并非給送貨員“找茬”,而是真的懷疑送貨員“搗鬼”。因此,專賣人員在調查取證的同時,要積極做好宣傳引導工作,通過優質服務,消除客戶對送貨員的誤解和猜疑。一要向客戶講解當前卷煙物流配送環節及流程,比如卷煙分揀、打碼、塑封打包、配送到戶、簽字確認等, 讓客戶知道卷煙配送工作的規范性和嚴密性,讓他們明白在送貨環節,輕易不會出現送貨員違規違紀行為,進而消除客戶對送貨員工作的不信任和懷疑。二要與物流部門取得聯系,檢查送貨環節是否有漏統,及時給客戶做好說明解釋,消除誤會。同時,提醒送貨員在送貨過程中,要嚴格執行送貨簽字確認手續,不能為了圖快省略這一重要環節。除此之外,還要提醒客戶在接貨時,要先點貨,后簽字,發現問題,現場提出,現場解決,以免出現問題說不清。如果送貨員只讓客戶簽字,不讓客戶點貨,就有權拒絕接貨。對那些服務態度蠻橫的送貨員,要敢于向煙草專賣內管部門投訴,以便內管人員及時調查處理,確保送貨工作嚴格規范。三要積極協助客戶做好安全防范工作。通過印發傳單、上門講解、讓客戶觀看卷煙被“調包”視頻、現場演示,讓客戶回憶自己的卷煙是怎樣被騙子調包的?自己在安全防范上還存在哪些問題和不足?不斷學習掌握預防卷煙被“調包”的常識和技巧,提高思想警惕,強化防范意識,加大技防投入,確保店鋪經營處于安全受控狀態,謹防卷煙被“調包”、被盜被搶等不安全事件發生。

  配合公安,齊心協力查案件

  客戶一旦知道卷煙被“調包”后,最關心也最惦記的,就是“騙子能否抓住,損失何時換回”。因此,專賣部門在處理此類問題時,不但要做好宣傳解釋工作,而且要在第一時間內,向公安機關通報案情,配合公安機關調查取證,力爭抓住違法犯罪分子,嚴厲打擊此類涉煙詐騙活動,盡最大可能換回客戶損失,讓客戶看到專賣執法的正能量,進而更加守法經營,服從專賣管理,自覺配合煙草專賣和卷煙營銷工作。

  總之,專賣執法服務要解決好“最后一公里”的問題。作為廣大專賣執法人員,在日常工作中,要時時處處樹立為客戶“解疑釋惑”、化解糾紛矛盾的責任意識和服務意識,讓客戶心情舒暢,放心賣煙,成為終端建設的“中流砥柱”、煙草公司的合作伙伴!

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