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讓市場監(jiān)管更智慧!行業(yè)單位積極推進專賣管理數字化轉型

2022年08月17日 來源:東方煙草報
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近年來,煙草行業(yè)專賣戰(zhàn)線在創(chuàng)新監(jiān)管機制、推進線上線下一體化監(jiān)管方面進行積極的探索,各單位充分運用互聯(lián)網、云計算、大數據、人工智能等現(xiàn)代技術手段,積極推進市場監(jiān)管數字化轉型,精準分析、發(fā)現(xiàn)各類違法違規(guī)經營線索,由被動監(jiān)管向主動監(jiān)管轉變、由治標向治本轉變、由事后治理向事前防范轉變,開展靶向監(jiān)管,推動零售市場監(jiān)管從無差別、粗放式監(jiān)管向差異化、精準化監(jiān)管轉變。下面,就讓小編帶您了解詳細情況~

江蘇省煙草專賣局:智慧賦能數字化轉型

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倉庫保管員、記賬員運用系統(tǒng)進行盤庫操作。江蘇省局供圖

近年來,江蘇省煙草專賣局緊緊依托行業(yè)專賣管理信息系統(tǒng),應用新技術建設了十余個專賣信息化項目,挖掘數據資源、創(chuàng)新監(jiān)管模式、優(yōu)化政務服務,推進專賣管理工作的智慧化、精準化、科學化,較好滿足了煙草專賣管理工作的實際需要。  

為進一步加強涉案物品管理,規(guī)范執(zhí)法行為,強化執(zhí)法監(jiān)督,防范執(zhí)法風險,結合江蘇煙草涉案物品管理工作實際,江蘇省局專賣處在廣泛征求意見和建議的基礎上,和揚州市局共同起草、出臺了《江蘇省煙草專賣局專賣涉案物品管理辦法》。

專賣處及時制定、出臺的涉案物品管理辦法,在一定程度上規(guī)范了涉案物品管理,減少了執(zhí)法風險,但一定程度上仍存在因環(huán)節(jié)缺省、流程倒置、審批不嚴、操作無痕、手續(xù)不全、管理不到位、執(zhí)法不規(guī)范導致的法律風險、廉政風險等問題。

為此,江蘇省局著手探索建設一套標準化、智能化的涉案物品管理系統(tǒng)。歷經2年時間的精心打磨,江蘇煙草“互聯(lián)網+”智慧專賣涉案物品管理系統(tǒng)圍繞數據傳輸、倉儲保管、狀態(tài)檢測等方面,構建了責任可究、流程可查、風險可控的全過程監(jiān)管模式,填補了行業(yè)涉案物品監(jiān)管的空白。

在守正創(chuàng)新上實現(xiàn)新作為。

隨著云計算、大數據、人工智能等新技術發(fā)展,數字化轉型成為企業(yè)深化改革的必然選擇。

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稽查員與倉庫保管員運用“互聯(lián)網+”智慧專賣涉案物品管理系統(tǒng)交接涉案物品。江蘇省局供圖

“互聯(lián)網+”智慧專賣涉案物品管理系統(tǒng)順應數字化轉型的要求,在整體架構上采用“云+中臺+微服務”新型IT架構,利用互聯(lián)網、云計算和二維碼技術,將倉庫管理人員權責、倉庫建設以及涉案物品的封箱、出入庫等要求進行標準化、智慧化設定,關聯(lián)集成江蘇移動執(zhí)法App、行業(yè)專賣管理信息系統(tǒng)、電子簽章簽名系統(tǒng)、江蘇煙草門戶系統(tǒng)、倉庫安防設備等軟硬件系統(tǒng)。

該系統(tǒng)開發(fā)聚焦問題導向和用戶思維,突出體現(xiàn)智慧化、數字化,確保讓基層員工“好用、管用、會用、想用”。如全流程線上辦理,紙質化的管理臺賬徹底退出涉案物品管理舞臺;定位存放功能使涉案物品存放更加有序,即使在案件高發(fā)期,查找案件存放位置也可快速完成。

“智慧提醒、智慧預警、智慧管控、智慧關聯(lián)、智慧研判”五大功能,讓“數據不可更改、流程不可逾越、權力不可任性、標準不可改變”,切實推動涉案物品管理從事中、事后控制轉變?yōu)槭虑邦A防,有效防止了管理不到位、執(zhí)法監(jiān)督滯后的問題。

(李建洪 孫甲天/文)

陜西咸陽渭城區(qū)局:創(chuàng)新提質 務實增效

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工作人員在進行頭腦風暴。王浩攝

2020年4月的一次頭腦風暴會上,陜西咸陽渭城區(qū)局專賣人員結合工作實際,查找總結專賣工作各個環(huán)節(jié)的難點、堵點、痛點,現(xiàn)場共收集各類問題3類8條。經過討論,渭城區(qū)局決定以A3報告、一卡式改善、精益改善以及QC等方式進行改善。其中,現(xiàn)場開具文書耗時長、差錯率高是最為突出的問題,該區(qū)局將其作為主要改善對象,成立了技術攻關小組進行項目研發(fā),力求提升執(zhí)法人員的執(zhí)法效率和現(xiàn)場文書的規(guī)范度、美觀度。

技術攻關小組通過問卷調查、小組座談、深度訪談等方式,對涉煙案件現(xiàn)場處置的需求、問題與建議進行了廣泛的調查摸底。根據調查統(tǒng)計,專賣人員的需求主要集中在手寫耗時較長、存在一定的差錯率,以及查詢客戶和卷煙品規(guī)信息耗時較長等等。零售戶的需求主要集中在現(xiàn)場處置時間比較長、現(xiàn)場開具文書字跡潦草以及證據先行登記保存通知書的復寫聯(lián)不清晰等方面。

經過多次討論,攻關小組最終確定以“軟件+硬件”方案研發(fā)“專賣行政執(zhí)法智能助手”,搭建以現(xiàn)場文書錄入和打印為核心的功能框架,為項目后續(xù)各項研究工作的順利開展提供依據。

軟件方面,攻關小組綜合考慮開發(fā)周期、兼容性、安全性以及開發(fā)、運行、維護成本等因素,對編譯語言、儲存方式、文書制作等進行了綜合對比和選擇,進行了全面、系統(tǒng)、科學的軟件開發(fā)可行性分析,最終決定研發(fā)一款“執(zhí)法助手App”。App包括文書制作、信息查詢、數據統(tǒng)計以及通知公告四個功能模塊,能夠滿足執(zhí)法人員在涉煙案件現(xiàn)場處置的需求。

硬件方面,經過大量的方案比選,他們最終確定了體積比文具盒略大、超長待機,滿電可連續(xù)打印70張,耗材更換方便廉價且攜帶方便的無線藍牙便攜式打印機。

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執(zhí)法人員現(xiàn)場使用執(zhí)法助手。史欣欣攝

2020年10月立項,經過8個月的研發(fā),項目順利通過試運行階段。在試運行過程中,該區(qū)局共借助“執(zhí)法助手App”辦理案件138起,制作文書276份。經過不斷的完善和優(yōu)化,執(zhí)法人員涉煙案件現(xiàn)場處置平均時間由40.83分鐘降至11.8分鐘,現(xiàn)場文書制作基本實現(xiàn)“零差錯”,特別是案情相對簡單、案值較小的案件,現(xiàn)場處置工作可以在5分鐘內完成。專賣人員普遍反映,執(zhí)法助手操作便捷,現(xiàn)場信息錄入準確、快速,文書制作更加規(guī)范,極大程度降低了法律風險。

2022年3月,“執(zhí)法助手”獲得陜西省局、咸陽市局認可,在省局開發(fā)的“采集助手小程序”中增添了執(zhí)法助手模塊,目前項目對接已經順利完成,并在咸陽地區(qū)推廣應用。一線人員能用、想用、會用、實用,“執(zhí)法助手”達到了提升工作效率和質量的目的,得到了各基層單位一線專賣人員的一致好評。

(胡文龍/文)

吉林省吉林市龍?zhí)秴^(qū)局:吉”速服務促協(xié)同 智慧“聯(lián)”心強治理

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研討“智聯(lián)快服”服務管理平臺研發(fā)工作。 董曉軒攝

近年來,吉林省吉林市龍?zhí)秴^(qū)煙草專賣局自主設計研發(fā)“智聯(lián)快服”服務管理平臺,推動數字技術與專賣管理融合發(fā)展,促進專賣工作質效提升。

吉林市局龍?zhí)秴^(qū)局成立課題組,通過分析研討、對比論證后發(fā)現(xiàn),以往的“四員聯(lián)動”工作機制存在數據采集滯后、數據流轉遲誤、數據內容單一、數據跟蹤缺位等問題,課題組針對性制定了“智、聯(lián)、快、服”的解決思路。智,通過數據傳遞,實現(xiàn)若干管理層級橫向互動、縱向聯(lián)動、多向監(jiān)控,實現(xiàn)任務分類可視化、透視化。聯(lián),通過數據派發(fā)和處理,解決責任人應對不及時、問題處理有障礙的難點和堵點。快,隨時隨地記錄并上傳走訪中發(fā)現(xiàn)的問題,第一時間“精準施策、對癥下藥”,形成發(fā)現(xiàn)即上報、上報即解決、解決即反饋的快速管理服務閉環(huán)。服,具備綜合匯總與智能分析功能,為輔助領導層研判重點區(qū)域及制定工作措施提供有效數據。

2020年年初,一個具備數據挖掘、數據呈現(xiàn)功能的“四員”聯(lián)動平臺——“智聯(lián)快服”服務管理平臺正式啟動建設。

2020年年末,服務管理平臺進入內測階段。吉林市局組織多個部門協(xié)同配合,先后召開交流研討會十余次,從服務器連接、信息安全、網絡環(huán)境、功能分類、實際操作等方面提出意見建議,從實戰(zhàn)角度出發(fā),通過數次模擬演練,完善平臺功能效果,進一步精準定位平臺功能。對于執(zhí)行層,該平臺是實戰(zhàn)性操作工具,用以提高工作質量和工作效率,確保短時間內迅速反饋、及時研判、快速解決,通過短、平、快的工作機制從根本上減少真煙異常流動、許可證違規(guī)使用等問題;對于管理層,是指導性監(jiān)督考核工具,通過及時分析和預警,有效發(fā)現(xiàn)問題、給予參考意見并同步落實監(jiān)督考核工作;對于領導層,是決策性輔助工具,為制定行之有效的決策部署提供扎實的數據支撐和智力支持。

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工作人員利用”智聯(lián)快服“服務管理平臺破獲多起案件。楊洋攝

“智聯(lián)快服”服務管理平臺是一套智能化“四員”工作管理系統(tǒng),通過應用移動終端,完成數據采集、提報、處理、反饋,可以在客戶拜訪中很好地實現(xiàn)數據化、智能化、集成化,達到服務好、質量優(yōu)、效率高的目的。

2021年5月,服務管理平臺在全市系統(tǒng)正式使用,在清理整頓虛假客戶及違規(guī)客戶工作中發(fā)揮了關鍵作用。其中“報、查、復、評、督”閉環(huán)式“五步”工作法,開啟了“線上線下”協(xié)同治理新模式。

“報”即提報。專賣、營銷、物流三部門負責,對發(fā)現(xiàn)的線索和異常情況,第一時間通過App向職能部門提報電子協(xié)查單,說明詳細情況,便于協(xié)同處理。“查”即踏查。專賣、營銷、配送工作人員接收電子協(xié)查單后,在一個銷售周期內進行實地踏查,調查、復核及處理電子協(xié)查單內涉及的相關信息。“復”即回復。負責調查、復核的部門依據協(xié)查內容,在48小時內回復信息并填寫處理結果。“評”即評價。問題發(fā)起人在收到反饋信息后,對問題處理結果進行評價。對處理結果滿意的,可評價“滿意”后形成問題完結閉環(huán);對處理結果存在異議的,可選擇“重新提交”要求二次協(xié)查。“督”即監(jiān)督。內管部門和考評小組在平臺內享有最高權限,對線上流轉工作進行全程監(jiān)督及跟蹤指導,確保問題得到規(guī)范高效處理。同時,可下派電子協(xié)查單以及整改通知,確保綜合施策有力度、協(xié)同推進有深度。

在實際工作中,他們根據平臺實現(xiàn)了“四員”真聯(lián)真動,為吉林市局清理整頓虛假客戶及違規(guī)客戶,維護良好市場秩序發(fā)揮了突出作用。

(高學文 龐雷/文)

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