煙草在線據《東方煙草報》報道 通過建立一個環境整潔、流程精細、安全可控的管理系統,吉林煙草工業公司長春卷煙廠在節約成本、提升品質、提高效率等方面取得明顯成效。
圖為制絲車間技師李云峰按照“6S+2S”管理規定清理切絲機
整潔的地面、光亮的設備、繁忙的身影……一走進吉林煙草工業有限責任公司長春卷煙廠的生產車間就給人一種規范有序的感覺。每每有參觀者來到車間,都會對生產現場頻頻點頭、豎起大拇指。
長春卷煙廠黨委書記張利軍告訴記者:“2005年,我們開始推行‘6S’管理,2010年拓展為‘6S+2S’管理,企業發展從中受益頗多。‘6S+2S’管理最終目的是通過事事有標準、處處有規范提升職工工作能力和工作效率,包括革除馬虎之心、養成凡事認真的態度、定量定位的習慣、自覺維護工作環境整潔的習慣、規范操作的習慣等。個人素質提升了,生產管理的目的也就達到了。”
“6S”落地扎根
長春卷煙廠推行“6S”之初,廠領導班子耐心地向全體職工宣傳做好“6S”的好處:塑造企業形象、降低生產成本、利于安全生產、促進高度標準化、創造潔凈亮麗有序的工作場所等。
達成共識后,職工們按照“6S”管理規定去做了。一個月后,各車間現場發生了很大變化。以前經常出現地面有灰塵、通道堆放雜物等問題,經過整理、整頓、清掃后,這些問題得到了改善——地面清潔光亮,通道暢通無阻,原輔材料、成品半成品、備品備件定位擺放整齊。
三個月后,生產現場環境發生反彈,又回到原來的狀態。原因很簡單,一些職工開始抵觸“6S”管理。“有時間來搞‘6S’,還不如多干點實事!‘6S’難道就是打掃衛生嗎?”部分職工這么說,少數中層干部也這么認為。
得知這一情況后,廠領導班子召開全員會議,強調卷煙生產企業必須在管理上下功夫,通過管理的精細化實現效益的最大化,明確只有豐富拓展現場管理的實踐內涵,提高現場管理水平,企業才能在競爭中獲取優勢。
企業通過對三次違規事件的處理,扭轉了企業“6S”現場管理的被動局面。同時,全員也進一步增強了認真執行“6S”管理規定的認識,這為企業順利開展現場管理鋪平了道路。
“6S+2S”創新發展
2009年,國家煙草專賣局在肯定行業采用“6S”方法進行現場管理取得成效的基礎上,頒布了《卷煙工業企業6S管理規范》,使“6S”管理在卷煙生產企業中的實際應用又向前邁進了一步。2010年,長春卷煙廠在總結“6S”管理成果的基礎上,把學習(Study)和節約(Save)導入現場管理,通過建立一個環境整潔、流程精細、安全可控的管理系統,實現降低成本、提升品質、提高效率的目的,促進企業可持續發展。
如果把“6S”視為一個約定俗成的體系,那么“2S”就是新增的兩翼,通過創建學習型企業、環境友好型企業,增添了企業發展的新動力。
創先爭優是激發職工學習的重要動力。為此,全廠開展了“創建優秀班組”活動,通過打造優秀基層組織為企業發展增添原動力。長春卷煙廠“6S+2S”督導辦公室在全廠21個部門、43個班組采用定點拍照的方法,將工作場所內需要改善的問題點拍攝下來,并在總結會上通過PPT演示需要整改的問題、改善前后效果的對比、值得學習的做法等,維護集體榮譽的緊迫感促使中高層主管的“6S+2S”管理意識大大提高,“6S+2S”管理又向前推進了一步。
督導辦公室每天加強現場巡視與檢查,“6S+2S”管理員每月利用PDCA循環工作法不斷改善生產現場,并留下檢查記錄。同時,每月以專題會形式通報檢查結果,公布分數,以班組為單位進行獎懲,并將考評結果作為年度評優的重要依據。這些管理舉措極大調動了職工的積極性。
面貌效益雙提升
長春卷煙廠開展“6S+2S”管理后,從辦公室、生產現場到職工面貌都發生了很大變化:之前,用具擺放散亂,想要的東西找不著、不要的東西亂擺放,車間辦公桌首檢臺上的記錄、原輔材料與私人物品混放,上班不穿工作服等現象隨處可見。現在,辦公室始終保持整潔、物品擺放整齊有序。職工通過熟練掌握整理、整頓、清掃、清潔等管理標準,減少了時間和空間上的浪費,逐步改掉了以往的不良習慣,并將標準固化下來,發揮主動性,由“要我做”變成“我要做”,個人素養明顯提升,工作效率大大提高。
長春卷煙廠把相關管理制度、工作流程及每個崗位職責內容制作成看板,懸掛到每個生產車間的墻上。在“安全語看板”上,記者看到職工手寫的警語有:“安全是職工的生命線,職工是安全的負責人。”“多看一眼,安全保險。多防一步,少出事故。”長春卷煙廠廠長張玉良介紹說,讓職工書寫警語是“6S+2S”現場管理的一種手段,能有效促進企業安全生產。
采訪中,督導辦公室主任白宇說:“‘6S+2S’現場管理已經深入人心,長春卷煙廠1000多名職工都主動自覺地維護工作環境。”推行“6S+2S”管理使日常工作的突出問題得以解決,提高了工作質量。同時,推行“6S+2S”管理使全廠形成一種互相學習、彼此促進、共同提高的工作氛圍,在豐富企業文化內涵的同時,提升了企業形象,提高了企業整體競爭力,為企業效益的全面提升打下了基礎。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察