煙草在線專稿 我們在企業(yè)中的主要任務(wù)是工作和學(xué)習(xí)。工作和學(xué)習(xí)相互促進,循環(huán)提升,不可偏廢。在行業(yè)卷煙上水平的時代背景下,在分廠發(fā)展面臨更高要求、更多期待和更好期盼的氛圍中,如何加速學(xué)習(xí)型工廠建設(shè)是擺在管理者面前的一個重大課題,也是事關(guān)每位職工自我發(fā)展這一切身利益的重大問題。本文從創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織管理體系的角度對此進行了初步探析,以拋磚引玉。
深化對當(dāng)前加速學(xué)習(xí)型企業(yè)建設(shè)的認(rèn)識
學(xué)習(xí)是人類進步的階梯,是一個人知識儲備的主要途徑之一;學(xué)習(xí)是企業(yè)不斷成長的源泉之一,企業(yè)發(fā)展過程和學(xué)習(xí)過程是統(tǒng)一體,彼得博士還創(chuàng)立了“學(xué)習(xí)型組織”理論,他指出,現(xiàn)在全世界的管理和思維方式正在醞釀一個新的趨勢,企業(yè)將日益變成一個學(xué)習(xí)型組織,有能力比你的對手學(xué)習(xí)得更快,將是未來企業(yè)唯一持久的競爭優(yōu)勢。然而在現(xiàn)實生活中,學(xué)習(xí)的意義和重要性并未得到充分體現(xiàn),不愿學(xué)、不會學(xué)、學(xué)習(xí)效率低下的情況比較嚴(yán)重,團隊持續(xù)學(xué)習(xí)體系模糊、不完善等,這些都導(dǎo)致個體知識儲備、轉(zhuǎn)化的質(zhì)和量的差距,這些差距的累積引起“企業(yè)人”知識武裝的不足,進而直接表現(xiàn)為工廠制造力的基石不牢。從以下三個點分析,須加強分廠學(xué)習(xí)型企業(yè)建設(shè)的緊迫感、危機感和責(zé)任感。
關(guān)于學(xué)習(xí)型企業(yè)建設(shè)的嚴(yán)重性。如果說專賣體制和公司體制使我們得以孕育成“企業(yè)人”,那么要生存好、發(fā)展好必須依靠對自我的經(jīng)營和自我的管理,而學(xué)習(xí)企業(yè)建設(shè)就是其中的一個嚴(yán)重問題。回顧各多數(shù)分廠建廠史,無論是面臨組織結(jié)構(gòu)與隸屬關(guān)系調(diào)整、抓住歷史機遇做大做強,還是積極應(yīng)對市場需求、努力發(fā)展品牌、更新與優(yōu)化基礎(chǔ)管理,都離不開整個團隊思想的解放和知識的更新,推動了企業(yè)應(yīng)對挑戰(zhàn)適應(yīng)環(huán)境,實現(xiàn)了由小到大由弱到強的轉(zhuǎn)型發(fā)展。當(dāng)前,作為一個卷煙加工制造單元,失去了諸多獨立思考探索的生產(chǎn)經(jīng)營管理領(lǐng)域,工作面收窄,工作戰(zhàn)線縮短,產(chǎn)生了群體性的思考迷茫,不知路在何方已成為工作之大敵,工廠發(fā)展之大患;另一方面,按照卷煙上水平的基本任務(wù)和戰(zhàn)略方針,各市場主體群雄爭霸,握勢定局,潮流浩蕩,以核心卷煙工廠奠定卷煙上水平基礎(chǔ)的局面呼之欲出,而被邊緣化的危險、被發(fā)展被增長的危機潛伏在我們周圍。因此,上述“不知何為”和“知不可為”將束縛干部職工心智改善、制約思想創(chuàng)新、減緩知識儲備,導(dǎo)致了學(xué)習(xí)型企業(yè)建設(shè)問題的嚴(yán)重性,對全局影響的復(fù)雜性。
關(guān)于學(xué)習(xí)型企業(yè)建設(shè)的嚴(yán)峻性。當(dāng)前優(yōu)秀卷煙工廠建設(shè)正向前推進、卷煙精深加工不斷深入、管理體系更新重構(gòu)科學(xué)有力、諸多分廠易地技改建設(shè)機遇來臨,可以預(yù)判,一個全新的工廠將會在“十二五”規(guī)劃內(nèi)變成現(xiàn)實。但我們要充分認(rèn)識到,變成一個什么樣的工廠是各種因素作用的綜合反映,需要分廠自身在時間節(jié)點接續(xù)傳承、預(yù)調(diào)微調(diào)、頂層設(shè)計消化、細節(jié)打磨上發(fā)揮好主觀能動性,通過努力才會實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。反觀現(xiàn)狀,以管理境界而論,一些煙廠已拓展深入精細、精準(zhǔn)、數(shù)字化、信息化管理域,而我廠尚處在目標(biāo)管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理階段,全員對管理的認(rèn)知、對加工的理解尚為淺顯,對工廠、設(shè)備和人運行規(guī)律的認(rèn)識和把握局限不小。以加工實務(wù)而論,雖有硬件綜合系統(tǒng)固有不足的影響,但我們并未認(rèn)清影響的程度、波動的幅度、控制的力度等問題,尤其是隨著行業(yè)技術(shù)進步,對煙草生物理化特征有了更多量化的描述,而我們在加工環(huán)節(jié)對此知之甚少,研究分析聚焦不夠,處理問題往往片面脫節(jié)。以人力資源素質(zhì)而論,大廠、發(fā)達地區(qū)廠在眼界上有得天獨厚的基因,而我們在員工隊伍的續(xù)接中,一部分職工多年一個樣,固執(zhí)不變,一部分職工一天一個樣,隨心所欲,本領(lǐng)恐慌的氛圍很淡薄,工廠人力資源結(jié)構(gòu)中的大師、技師、工程與經(jīng)濟技術(shù)人員偏少,突破工作難以推動,機械運作、文牘運轉(zhuǎn)的現(xiàn)象比較突出。這些對企業(yè)包括自我認(rèn)知的偏頗、看待事物的片面,都使得我們在科學(xué)面前畏縮不前,在權(quán)威面前低人一等,這與企業(yè)發(fā)展所需是極不相稱的,對于培養(yǎng)企業(yè)的大廠名企之格是極其有害的。
尤其要高度重視的是,隨著網(wǎng)絡(luò)信息時代的深入發(fā)展,對人們學(xué)習(xí)知識、掌握知識、運用知識提出了新的挑戰(zhàn),信息的質(zhì)量也良莠不齊,必須慎重選擇。由于計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,人們的學(xué)習(xí)速度在不斷加快,也就是說從數(shù)字處理時代到微機時代,到現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)化時代,學(xué)習(xí)速度越來越快,這要求我們的管理模式也要適應(yīng)新的特點和新的模式。
圖3-3 計算機增長階段
總之,由于信息時代變化加快,信息量遞增,知識爆炸,復(fù)雜性增加,還有所謂虛擬組織的出現(xiàn),導(dǎo)致項目大量增加,更需要加強技術(shù)管理、知識管理、信息溝通管理,同時還需要一些創(chuàng)新的組織手段和管理手段。
關(guān)于學(xué)習(xí)型企業(yè)建設(shè)的嚴(yán)肅性。人們常鞭策自己說,我要像海綿一樣汲取知識的營養(yǎng),也有一些企業(yè)對員工實行全方位素質(zhì)培養(yǎng),事實上,這是有悖于需求-供給理論的,同時,知識浩瀚如海,人力終其一身也不過學(xué)得九牛一毛。企業(yè)中的學(xué)習(xí),企業(yè)是大貨柜,人是小貨格,只有小的不斷積累才有大的充實,只有大的做好貨格小的才會徐徐純化,實現(xiàn)大和小的辯證共贏。就個人而言,毛主席在學(xué)習(xí)方面是我們的楷模,在到達陜北以前,長途行軍中主要是自主獨立思考和國學(xué)消化,很少讀馬列書籍,在陜北占穩(wěn)之后,讀了大量在馬列理論著作,前者是根基,后者是優(yōu)化和修正,此二者的結(jié)合,奠定了偉人領(lǐng)軍建國治黨的光輝思想。這說明學(xué)習(xí)不可隨意,對有功利取向的企業(yè)組織尤為如此,須嚴(yán)格執(zhí)行一般工作的例行過程,即創(chuàng)意、啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、控制和收尾。
設(shè)定工廠的學(xué)習(xí)型企業(yè)建設(shè)的主要目標(biāo)
目標(biāo)的設(shè)定有多種依據(jù)和角度,要根據(jù)企業(yè)發(fā)展所需的原則,按照計劃四象限管理原理設(shè)定目標(biāo)。四象限計劃管理原理認(rèn)為,要要分清工作的輕重緩急,在時間和重要性形成的四個象限中,找到管理者應(yīng)當(dāng)完成的工作。
*時間管理的四個象限
這四個象限,第一象限就是重要又緊急的事情;第二個象限是重要不緊急的事情;第三象限是緊急不重要的事情;第四象限是又不重要又不緊急的事情。該原理得出的結(jié)論是,身為一個工廠管理干部,不管是基層的還是中層的、還是高層的,第二象限是要重抓的工作。用在學(xué)習(xí)型工廠建設(shè)的實際中,我們要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要,做打基礎(chǔ)利長遠的工作,確保在新一輪競爭中儲備根本的實力。
按照重要而不緊急、打基礎(chǔ)利長遠的工作原則,筆者認(rèn)為,學(xué)習(xí)型企業(yè)建設(shè)有三大類目標(biāo),需要構(gòu)建三種業(yè)態(tài):
推動組織建設(shè)事業(yè)。學(xué)習(xí)型組織建設(shè)是一個專項工作,是一項事業(yè),要將此事業(yè)做出成效、形成積淀作為一種工作追求。要加強學(xué)習(xí)型組織建設(shè)目標(biāo)的設(shè)計,短期目標(biāo)是補齊技能、技術(shù)、管理的短板,中期目標(biāo)是以新的知識體系迎接新廠建成適應(yīng)新廠運行,遠期目標(biāo)是分廠這個整體具備領(lǐng)先于人的人文素質(zhì)、科技素質(zhì)和管理素質(zhì)。在此過程中,通過培養(yǎng)彌漫于整個組織的學(xué)習(xí)氣氛,充分發(fā)揮員工的創(chuàng)造性思維能力,形成有機的、高度柔性的、扁平的、符合人性的、能持續(xù)發(fā)展的組織,讓組織中存在的智障得以消解,使得組織中的個人更能活出生命的意義。要在分析問題發(fā)現(xiàn)矛盾中突出重點,描繪全廠遠期目標(biāo)所需的知識體系,在知識體系的架構(gòu)中認(rèn)識不足,量化水平差異,列出缺項、弱項、提升項,有計劃地進行補充修正。要加強持續(xù)學(xué)習(xí)能力建設(shè),各部門建立日常普學(xué)、專項提升、階段強化的學(xué)習(xí)改進機制,結(jié)合廠部組織的內(nèi)培外訓(xùn)等多種職工教育方式,有針對性、差異化地改進相關(guān)團隊的素養(yǎng)。
激發(fā)團隊再次創(chuàng)業(yè)。通過學(xué)習(xí)型組織建設(shè)去爭取團隊共同的榮耀和職業(yè)的輝煌,在學(xué)中干,在干中學(xué),真正實現(xiàn)內(nèi)生增長。要達成這一目標(biāo),離不開團隊素質(zhì)的三大支撐:一是養(yǎng)成一種氣度。要通過行業(yè)“235”教育實踐活動等方式,擺正煙草人的位置,做好煙草業(yè)的事情,以從容自信低調(diào)的氣度去對應(yīng)企業(yè)在地方經(jīng)濟社會發(fā)展中的地位,以堅定專業(yè)高操的素養(yǎng)去適應(yīng)工廠經(jīng)濟體量和效益水平的要求,在現(xiàn)實的比對中后來居上,甚至脫穎而出,在歷史的前行中不斷超越,甚至留下登峰攀高的詩歌。二是錘煉一種境界。學(xué)習(xí)是人生探索之曲,在廠幾十年要成為干部職工生命旅程收獲最豐富的時期,要通過學(xué)習(xí)型組織建設(shè),學(xué)而思,學(xué)而不惑,在日常和平常的生活中去認(rèn)識自己的真理,處世的法則,淘渾噩、除雜氣、煉庸俗,感知世界之富,感恩時代所賜,堅持求真、行善、審美,從小我走向大我。三是提升一種能力。能力不足是絕對的,能力拓展是系統(tǒng)的,故能力建設(shè)實質(zhì)上是能力體系建設(shè)。我們故然不能認(rèn)識萬物,但“一沙一世界,一葉一菩提”,舉一反三,循序漸進適用于任何學(xué)習(xí)型組織?;诠S職能,要圍繞卷煙制造與管理業(yè)務(wù)這一主線進行能力體系建設(shè),在有技術(shù)原理、管理理論所包容的實物空間和管理維度內(nèi),體查運行節(jié)迫、運轉(zhuǎn)造化,延展思緒,拓展認(rèn)識空間,了然工廠生生不息之力,真正做精、做優(yōu)、做強制造,使工廠生產(chǎn)制造價值得以顯現(xiàn),以對事物堅實的認(rèn)知儲備推動卷煙上水平。
奠定企業(yè)發(fā)展基業(yè)。越來越多的企業(yè)認(rèn)識到企業(yè)文化的重要性,雖然很多企業(yè)陷入了制式化的文化建設(shè)之中;史實表明江浙、山東等地區(qū)的長期持續(xù)發(fā)展、人才輩出,一個重要因素是其文脈昌盛?!拔摹?#xff0c;是一個企業(yè)運行的氣、一個地方的根,一個長期一蹶不振的企業(yè),肯定是文出了問題,因此,文,在經(jīng)、技、利中要排首位。從歷史考察來看,我廠建廠以來,環(huán)境和體制已經(jīng)發(fā)生了多次深刻變革,能夠走到今天實屬不易,企業(yè)外的人評價說得益于有一支勤勞樸實敬業(yè)的干部職工隊伍,這便是文的力量,文昌才會有氣運。著眼未來目標(biāo)和發(fā)展要求,積備的這些文有最厚實的人性基礎(chǔ),但量還不足,質(zhì)