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煙草在線專稿 工作有布置就有考核,順理成章的事情,也是推進(jìn)工作快速開展的重要措施,在這里提出這個(gè)話題好像與發(fā)展相背,但是筆者還是要在這里談?wù)剬?duì)檢查與考核的幾點(diǎn)想法。
上個(gè)周末,與一位老同學(xué)(我的這位老同學(xué)是某一單位的辦公室主任)聊天,他說(shuō)自從當(dāng)上辦公室主任,時(shí)間就不屬于他自己的了,整天都是忙碌著跑前跑后,接待上級(jí)檢查、考評(píng)工作是一波接著一波,從未停止過(guò),每天都是從家里早出晚歸,由于長(zhǎng)期的接待、忙于工作,把身體也搞垮了,年齡不大就出現(xiàn)“三高”了。
聽著老同學(xué)聊天,就好像聽他在訴苦一樣,本來(lái)讓人很羨慕的崗位,怎么會(huì)這樣呢?想來(lái)想去,這樣高強(qiáng)度的辦公室工作壓力就來(lái)自上級(jí)的各種檢查。以煙草行業(yè)為例,一個(gè)縣級(jí)煙草專賣局(分公司)每個(gè)季度需要迎接檢查的部門有:企管處(綜合考評(píng)中心)、營(yíng)銷中心、專賣監(jiān)督管理處、內(nèi)管辦、審計(jì)處、財(cái)務(wù)處、安保處、紀(jì)檢監(jiān)察處等等,只要是上級(jí)機(jī)關(guān)職能處室都要下來(lái)檢查,有的是按季度檢查,有的是按月檢查,有的是階段性的檢查,這么龐大的檢查考評(píng)隊(duì)伍,真的是讓基層部門工作強(qiáng)度增加,筆者認(rèn)為,各項(xiàng)檢查必須要,但是要?jiǎng)?chuàng)新開展,即達(dá)到高效監(jiān)管、督促、考評(píng),又給下屬單位減負(fù)、節(jié)約,推動(dòng)行業(yè)健康、快速發(fā)展。
要合理利用檢查考核資源。上一級(jí)主管部門幾乎都有企業(yè)管理處(辦公室)、綜合考評(píng)中心等之類的監(jiān)管考評(píng)部門,每季度的檢查考評(píng)都可以由這一個(gè)部門牽頭,組織相關(guān)職能科室業(yè)務(wù)精通的員工形成綜合考評(píng)小組,一次性對(duì)某一單位開展檢查,這樣就不需要其他職能科室再次檢查,從而達(dá)到減負(fù)、節(jié)約的目的,同時(shí)也做好了檢查督促考評(píng)工作,這是大家最樂(lè)意接受的檢查方式之一。
要相對(duì)減少檢查考評(píng)次數(shù)。如果是階段性的重點(diǎn)工作可以例外,只要是常規(guī)性的檢查,可以季度檢查的就不要月度檢查,可以半年檢查的就不要季度檢查,可以年終檢查的就不要半年檢查。不是基層單位怕檢查,的確是檢查任務(wù)繁重,造成許多重復(fù)性的檢查,帶來(lái)了一些不必要的浪費(fèi),有的單位為了應(yīng)付檢查,逼著造假臺(tái)賬、假材料,只要是考核細(xì)則上有的項(xiàng)目都能列出一二三。更有甚者為了在考評(píng)中取得好成績(jī),開后門拉關(guān)系,走上層路線,互相攀比誰(shuí)的接待好,誰(shuí)的紀(jì)念品多,造成考評(píng)不公平、不公正,勞民傷財(cái),逼著上級(jí)檢查考評(píng)部門玩起數(shù)字游戲上下忽悠,達(dá)不到檢查考核的真正目的,阻礙了行業(yè)的健康發(fā)展。
要積極探索網(wǎng)上考評(píng)模式。隨著社會(huì)的進(jìn)步,電腦辦公已經(jīng)是主要的工具,于是就出現(xiàn)了五指化辦公。目前只要準(zhǔn)備材料備查的都要電子檔一份,紙質(zhì)一份,筆者認(rèn)為這樣不僅沒(méi)有達(dá)到節(jié)約成本反而形成了浪費(fèi),增加成本。我們?yōu)槭裁床焕秒娔X實(shí)施“無(wú)紙化”辦公呢?只要電子檔有,就可以按照工作要求及時(shí)上傳到監(jiān)督考評(píng)機(jī)構(gòu),這樣檢查考評(píng)人員就不必要到基層來(lái),坐在辦公室內(nèi)就可以完成監(jiān)督考評(píng)任務(wù)(當(dāng)然必須到基層現(xiàn)場(chǎng)檢查的除外),這樣就可以相對(duì)減少檢查考評(píng)的次數(shù),達(dá)到減負(fù)、節(jié)約、高效的檢查考評(píng)效果。
檢查考評(píng)是企業(yè)發(fā)展的永恒主題,是一切工作正常開展的有力保障,是推動(dòng)行業(yè)健康發(fā)展的重要措施,是績(jī)效考評(píng)的重要依據(jù),我們來(lái)不得半點(diǎn)馬虎,需要上級(jí)主管部門積極探索、創(chuàng)新開展檢查考評(píng)工作,做到公平、公正、公開、節(jié)約、減負(fù),把基層最真實(shí)的現(xiàn)狀及時(shí)準(zhǔn)確的上傳到領(lǐng)導(dǎo)層,便于領(lǐng)導(dǎo)們的決策,推動(dòng)行業(yè)基礎(chǔ)管理上水平、創(chuàng)一流,推動(dòng)行業(yè)健康、快速發(fā)展。
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篤行致遠(yuǎn) 2024中國(guó)煙草行業(yè)發(fā)展觀察