煙草在線專稿 工作有布置就有考核,順理成章的事情,也是推進工作快速開展的重要措施,在這里提出這個話題好像與發展相背,但是筆者還是要在這里談談對檢查與考核的幾點想法。
上個周末,與一位老同學(我的這位老同學是某一單位的辦公室主任)聊天,他說自從當上辦公室主任,時間就不屬于他自己的了,整天都是忙碌著跑前跑后,接待上級檢查、考評工作是一波接著一波,從未停止過,每天都是從家里早出晚歸,由于長期的接待、忙于工作,把身體也搞垮了,年齡不大就出現“三高”了。
聽著老同學聊天,就好像聽他在訴苦一樣,本來讓人很羨慕的崗位,怎么會這樣呢?想來想去,這樣高強度的辦公室工作壓力就來自上級的各種檢查。以煙草行業為例,一個縣級煙草專賣局(分公司)每個季度需要迎接檢查的部門有:企管處(綜合考評中心)、營銷中心、專賣監督管理處、內管辦、審計處、財務處、安保處、紀檢監察處等等,只要是上級機關職能處室都要下來檢查,有的是按季度檢查,有的是按月檢查,有的是階段性的檢查,這么龐大的檢查考評隊伍,真的是讓基層部門工作強度增加,筆者認為,各項檢查必須要,但是要創新開展,即達到高效監管、督促、考評,又給下屬單位減負、節約,推動行業健康、快速發展。
要合理利用檢查考核資源。上一級主管部門幾乎都有企業管理處(辦公室)、綜合考評中心等之類的監管考評部門,每季度的檢查考評都可以由這一個部門牽頭,組織相關職能科室業務精通的員工形成綜合考評小組,一次性對某一單位開展檢查,這樣就不需要其他職能科室再次檢查,從而達到減負、節約的目的,同時也做好了檢查督促考評工作,這是大家最樂意接受的檢查方式之一。
要相對減少檢查考評次數。如果是階段性的重點工作可以例外,只要是常規性的檢查,可以季度檢查的就不要月度檢查,可以半年檢查的就不要季度檢查,可以年終檢查的就不要半年檢查。不是基層單位怕檢查,的確是檢查任務繁重,造成許多重復性的檢查,帶來了一些不必要的浪費,有的單位為了應付檢查,逼著造假臺賬、假材料,只要是考核細則上有的項目都能列出一二三。更有甚者為了在考評中取得好成績,開后門拉關系,走上層路線,互相攀比誰的接待好,誰的紀念品多,造成考評不公平、不公正,勞民傷財,逼著上級檢查考評部門玩起數字游戲上下忽悠,達不到檢查考核的真正目的,阻礙了行業的健康發展。
要積極探索網上考評模式。隨著社會的進步,電腦辦公已經是主要的工具,于是就出現了五指化辦公。目前只要準備材料備查的都要電子檔一份,紙質一份,筆者認為這樣不僅沒有達到節約成本反而形成了浪費,增加成本。我們為什么不利用電腦實施“無紙化”辦公呢?只要電子檔有,就可以按照工作要求及時上傳到監督考評機構,這樣檢查考評人員就不必要到基層來,坐在辦公室內就可以完成監督考評任務(當然必須到基層現場檢查的除外),這樣就可以相對減少檢查考評的次數,達到減負、節約、高效的檢查考評效果。
檢查考評是企業發展的永恒主題,是一切工作正常開展的有力保障,是推動行業健康發展的重要措施,是績效考評的重要依據,我們來不得半點馬虎,需要上級主管部門積極探索、創新開展檢查考評工作,做到公平、公正、公開、節約、減負,把基層最真實的現狀及時準確的上傳到領導層,便于領導們的決策,推動行業基礎管理上水平、創一流,推動行業健康、快速發展。
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篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察