煙草在線專稿 近年來,按照行業整頓規范工作要求及公司黨組安排部署,圍繞國家局“1+5”工作任務及“規范權力運行,公開透明操作,確保監管到位,打造陽光煙草”的目標要求,湖北中煙以“要求要嚴、工作要實、責任到位、嚴格問責”為指導,深入開展學習教育、完善監督機制、理順工作程序、強化項目管理、全面運行“兩項工作”信息系統、持續加強整頓規范,使“兩項工作”在公司得以深入推進。在國家局督辦檢查中,督辦組一致認為我公司在整頓規范工作上,黨組高度重視、工作力度很大、問題整改徹底,特別是在貫徹落實313號文件、開展制度對標和監督管理上,有創新、有力度、有活力,有效促進規范經營水平持續提升。能取得一定成效,一個重要原因在于我們在著力開展兩項工作過程中,充分發揮了監督職能,從而為制度落實到位提供了堅強地保障,產生了有力的推動和促進作用,我們的體會主要有四點。
一、要加強宣傳教育,明確制度規定
兩項工作相關制度、條款較多,涉及范圍、程序、環節比較復雜。對同一制度同一條款,由于不同部門、不同人員的理解各不相同,導致在具體執行過程中的標準和要求也不一樣,執行制度的結果與制度設計本身要求達到的結果相比,往往出現偏差甚至大相徑庭、相去甚遠。因此,制度出臺后,應由制度制定部門或監管部門組織開展多種形式的宣傳教育培訓,詳細講解每個制度的具體規定、要求、達到的目的,確保所有執行者統一對制度條款的理解、認識。湖北中煙在貫徹落實行業制度文件上,首先注重的就是加強對制度進行教育培訓。今年國家局《煙草企業采購管理規定》下發后,我們及時開展了學習培訓,各廠分管領導、科室負責人、各相關部門負責人及具體經辦人員共580余人參加培訓。培訓人員對《煙草企業采購管理制度》涉及的采購范圍、決策機構、執行主體、工作程序、監管機制等重點方面作了詳細講解;各單位突出重點進行交流、帶著問題進行溝通,監察部、整頓辦等各監管部門現場進行答疑解惑。經過培訓,相關人員對文件制度理解得更加透徹,對工作流程更加清晰,對決策機制和崗位職責把握得更加準確。從目前執行情況看,與以往相比,各廠對該制度執行要求統一、標準一致,充分體現了學習培訓效果。
二、要完善監督制度,明確監督重點
在“兩項工作”開展過程中,作為監管部門,應該首先明確怎樣監管、監管什么,劃清監管界限、細化監管責任,否則,在執行過程就可能出現越俎代庖、無所不管或者無從監管、疏于監管的“包辦”、“不管”現象,影響“兩項工作”開展效率和成效。所以,強化“兩項工作”監管,必須制定監管制度,明確監管環節、監管內容和基本要求,確保監管目標明確、重點突出、有章可循。行業在推進兩項工作監管上,制定了切實可行的制度即《煙草行業招標采購活動廉政監督工作暫行規定(試行)》(國煙監[2008]127),湖北中煙據此制定《招標采購活動廉政監督管理工作實施辦法》(鄂煙工[2011]16),明確廉政監督管理辦公室為“兩項工作”監督管理的責任主體,確定項目立項、招標、合同簽定與履行、責任追究、辦事公開等環節的監管重點和要求。在此基礎上,公司一是推進制度加科技,將制度要求植入、固化到兩項工作信息管理系統,作為業務審批、監管的重點,在項目業務審批過程中實現項目同步、全程監管;二是完善監管表格,把監督內容納入項目審批的10余個表格之中,實現監管工作痕跡化。通過信息系統固化和表格痕跡化,更進一步明確了開展兩項工作監督的重點環節、重點內容和重點要求,為監督兩項工作開展提供了制度保障。
三、要健全監督機制,明確主體責任
實際工作中,一些單位監督機構完備,但往往監督乏力、效果不佳,根本原因在于分工不明、職責不清,未形成監管合力。主要表現在:有的單位監督部門都在負責,但各部門標準相互矛盾、要求相互沖突、執行各自為陣,導致執行部門在執行制度時無所適從,降低了制度的指導性、權威性;有的單位監管過程不順暢、不慎密、不環環相扣,導致執行部門誤認為制度可有可無、可寬可嚴,降低了制度的嚴肅性、連續性;有的單位監管缺乏主動、工作流于形式,導致執行部門經常違背程序、放棄原則,降低了制度的強制性。所以,強化制度執行的監督,必須構建科學合理的監督機制,確保組織機構健全、職能分工明確,標準要求統一、相互協調制衡,充分發揮各監督主體的主觀能動性,以合力促效力。湖北中煙在開展監督工作中,圍繞機制建設,著力抓好四個方面:一是健全機構,成立三委會、招標工作廉政監督領導小組、廉政監督管理辦公室、辦事公開領導小組,加強監管工作的組織領導;二是合理分工,建立相應工作制度、議事規則,明確董事會等決策機構,相關職能的管理機構、監督部門等各自工作職責,找準職能定位;三是借助系統,把各監管機構植入項目審批系統,確保各監管機構介入過程審批,實現上一環節不通過不進入下一環節;四是加強考核,制定整頓規范工作實施意見和整頓規范工作考核辦法,將監督管理目標任務分解到各部門,并進行量化考核,強化責任追究。
四、要豐富監督手段,明確監督方法
愛因斯坦說過,成功是艱苦的勞動、正確的方法和少談空話之和。一個好的監督方法,往往可以取得事半功倍的效果;相反,如果缺少切實可行的監督管理方法,再慎密的監管思路得不到實施、再完備的監管制度得不到執行、再健全的監管機制得不到發揮。湖北中煙在監督“兩項工作”制度落實上,不斷豐富監督手段,積極探尋監督方法,構建起全方位、立體式監督管理網。一是強化源頭監管,充分發揮三委會、董事會等決策機構作用,把好項目采購預算、采購計劃和采購方式關口,通過至上而下的監督,強化源頭監管。二是強化同步監管,三委會各辦公室、各項目管理部門、各監督管理機構,通過采購項目審批管理系統,介入項目審批過程,對項目合法、合規性進行同步監管,保證程序規定執行到位。三是強化事后監督,紀檢監察、審計及上級主管部門,通過年中檢查、年終考核,發現各執行部門執行制度中出現的問題,及時進行整改,嚴格對責任單位進行責任追究。四是強化民主監督,通過辦事公開網,將“三項工作”項目實施的決策過程、制度依據及執行結果進行同步及時公開,借助系統評論、反饋功能,實現互動,并依靠在線舉報、信訪、舉報電話等多種渠道,加強違紀違規行為的發現和查處工作,維護職工群眾的四權,發揮民主監督作用。監督方法的完善和創新,有力推動了制度得到有效執行。
加強監督是“兩項工作”制度執行的保障。湖北中煙近年來在加強宣傳教育、統一認識的基礎上,完善監督制度,健全監督機制,豐富監督手段,著重解決了在監督制度執行過程中“監督什么”、“誰來監督”和“如何監督”的問題,有效保障和促進了公司規范、健康、穩定發展,同時也為探索強化執行“兩項工作”制度的監督積累了一定經驗。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察