煙草在線專稿 近年來,按照行業(yè)整頓規(guī)范工作要求及公司黨組安排部署,圍繞國家局“1+5”工作任務(wù)及“規(guī)范權(quán)力運行,公開透明操作,確保監(jiān)管到位,打造陽光煙草”的目標要求,湖北中煙以“要求要嚴、工作要實、責任到位、嚴格問責”為指導,深入開展學習教育、完善監(jiān)督機制、理順工作程序、強化項目管理、全面運行“兩項工作”信息系統(tǒng)、持續(xù)加強整頓規(guī)范,使“兩項工作”在公司得以深入推進。在國家局督辦檢查中,督辦組一致認為我公司在整頓規(guī)范工作上,黨組高度重視、工作力度很大、問題整改徹底,特別是在貫徹落實313號文件、開展制度對標和監(jiān)督管理上,有創(chuàng)新、有力度、有活力,有效促進規(guī)范經(jīng)營水平持續(xù)提升。能取得一定成效,一個重要原因在于我們在著力開展兩項工作過程中,充分發(fā)揮了監(jiān)督職能,從而為制度落實到位提供了堅強地保障,產(chǎn)生了有力的推動和促進作用,我們的體會主要有四點。
一、要加強宣傳教育,明確制度規(guī)定
兩項工作相關(guān)制度、條款較多,涉及范圍、程序、環(huán)節(jié)比較復雜。對同一制度同一條款,由于不同部門、不同人員的理解各不相同,導致在具體執(zhí)行過程中的標準和要求也不一樣,執(zhí)行制度的結(jié)果與制度設(shè)計本身要求達到的結(jié)果相比,往往出現(xiàn)偏差甚至大相徑庭、相去甚遠。因此,制度出臺后,應(yīng)由制度制定部門或監(jiān)管部門組織開展多種形式的宣傳教育培訓,詳細講解每個制度的具體規(guī)定、要求、達到的目的,確保所有執(zhí)行者統(tǒng)一對制度條款的理解、認識。湖北中煙在貫徹落實行業(yè)制度文件上,首先注重的就是加強對制度進行教育培訓。今年國家局《煙草企業(yè)采購管理規(guī)定》下發(fā)后,我們及時開展了學習培訓,各廠分管領(lǐng)導、科室負責人、各相關(guān)部門負責人及具體經(jīng)辦人員共580余人參加培訓。培訓人員對《煙草企業(yè)采購管理制度》涉及的采購范圍、決策機構(gòu)、執(zhí)行主體、工作程序、監(jiān)管機制等重點方面作了詳細講解;各單位突出重點進行交流、帶著問題進行溝通,監(jiān)察部、整頓辦等各監(jiān)管部門現(xiàn)場進行答疑解惑。經(jīng)過培訓,相關(guān)人員對文件制度理解得更加透徹,對工作流程更加清晰,對決策機制和崗位職責把握得更加準確。從目前執(zhí)行情況看,與以往相比,各廠對該制度執(zhí)行要求統(tǒng)一、標準一致,充分體現(xiàn)了學習培訓效果。
二、要完善監(jiān)督制度,明確監(jiān)督重點
在“兩項工作”開展過程中,作為監(jiān)管部門,應(yīng)該首先明確怎樣監(jiān)管、監(jiān)管什么,劃清監(jiān)管界限、細化監(jiān)管責任,否則,在執(zhí)行過程就可能出現(xiàn)越俎代庖、無所不管或者無從監(jiān)管、疏于監(jiān)管的“包辦”、“不管”現(xiàn)象,影響“兩項工作”開展效率和成效。所以,強化“兩項工作”監(jiān)管,必須制定監(jiān)管制度,明確監(jiān)管環(huán)節(jié)、監(jiān)管內(nèi)容和基本要求,確保監(jiān)管目標明確、重點突出、有章可循。行業(yè)在推進兩項工作監(jiān)管上,制定了切實可行的制度即《煙草行業(yè)招標采購活動廉政監(jiān)督工作暫行規(guī)定(試行)》(國煙監(jiān)[2008]127),湖北中煙據(jù)此制定《招標采購活動廉政監(jiān)督管理工作實施辦法》(鄂煙工[2011]16),明確廉政監(jiān)督管理辦公室為“兩項工作”監(jiān)督管理的責任主體,確定項目立項、招標、合同簽定與履行、責任追究、辦事公開等環(huán)節(jié)的監(jiān)管重點和要求。在此基礎(chǔ)上,公司一是推進制度加科技,將制度要求植入、固化到兩項工作信息管理系統(tǒng),作為業(yè)務(wù)審批、監(jiān)管的重點,在項目業(yè)務(wù)審批過程中實現(xiàn)項目同步、全程監(jiān)管;二是完善監(jiān)管表格,把監(jiān)督內(nèi)容納入項目審批的10余個表格之中,實現(xiàn)監(jiān)管工作痕跡化。通過信息系統(tǒng)固化和表格痕跡化,更進一步明確了開展兩項工作監(jiān)督的重點環(huán)節(jié)、重點內(nèi)容和重點要求,為監(jiān)督兩項工作開展提供了制度保障。
三、要健全監(jiān)督機制,明確主體責任
實際工作中,一些單位監(jiān)督機構(gòu)完備,但往往監(jiān)督乏力、效果不佳,根本原因在于分工不明、職責不清,未形成監(jiān)管合力。主要表現(xiàn)在:有的單位監(jiān)督部門都在負責,但各部門標準相互矛盾、要求相互沖突、執(zhí)行各自為陣,導致執(zhí)行部門在執(zhí)行制度時無所適從,降低了制度的指導性、權(quán)威性;有的單位監(jiān)管過程不順暢、不慎密、不環(huán)環(huán)相扣,導致執(zhí)行部門誤認為制度可有可無、可寬可嚴,降低了制度的嚴肅性、連續(xù)性;有的單位監(jiān)管缺乏主動、工作流于形式,導致執(zhí)行部門經(jīng)常違背程序、放棄原則,降低了制度的強制性。所以,強化制度執(zhí)行的監(jiān)督,必須構(gòu)建科學合理的監(jiān)督機制,確保組織機構(gòu)健全、職能分工明確,標準要求統(tǒng)一、相互協(xié)調(diào)制衡,充分發(fā)揮各監(jiān)督主體的主觀能動性,以合力促效力。湖北中煙在開展監(jiān)督工作中,圍繞機制建設(shè),著力抓好四個方面:一是健全機構(gòu),成立三委會、招標工作廉政監(jiān)督領(lǐng)導小組、廉政監(jiān)督管理辦公室、辦事公開領(lǐng)導小組,加強監(jiān)管工作的組織領(lǐng)導;二是合理分工,建立相應(yīng)工作制度、議事規(guī)則,明確董事會等決策機構(gòu),相關(guān)職能的管理機構(gòu)、監(jiān)督部門等各自工作職責,找準職能定位;三是借助系統(tǒng),把各監(jiān)管機構(gòu)植入項目審批系統(tǒng),確保各監(jiān)管機構(gòu)介入過程審批,實現(xiàn)上一環(huán)節(jié)不通過不進入下一環(huán)節(jié);四是加強考核,制定整頓規(guī)范工作實施意見和整頓規(guī)范工作考核辦法,將監(jiān)督管理目標任務(wù)分解到各部門,并進行量化考核,強化責任追究。
四、要豐富監(jiān)督手段,明確監(jiān)督方法
愛因斯坦說過,成功是艱苦的勞動、正確的方法和少談空話之和。一個好的監(jiān)督方法,往往可以取得事半功倍的效果;相反,如果缺少切實可行的監(jiān)督管理方法,再慎密的監(jiān)管思路得不到實施、再完備的監(jiān)管制度得不到執(zhí)行、再健全的監(jiān)管機制得不到發(fā)揮。湖北中煙在監(jiān)督“兩項工作”制度落實上,不斷豐富監(jiān)督手段,積極探尋監(jiān)督方法,構(gòu)建起全方位、立體式監(jiān)督管理網(wǎng)。一是強化源頭監(jiān)管,充分發(fā)揮三委會、董事會等決策機構(gòu)作用,把好項目采購預算、采購計劃和采購方式關(guān)口,通過至上而下的監(jiān)督,強化源頭監(jiān)管。二是強化同步監(jiān)管,三委會各辦公室、各項目管理部門、各監(jiān)督管理機構(gòu),通過采購項目審批管理系統(tǒng),介入項目審批過程,對項目合法、合規(guī)性進行同步監(jiān)管,保證程序規(guī)定執(zhí)行到位。三是強化事后監(jiān)督,紀檢監(jiān)察、審計及上級主管部門,通過年中檢查、年終考核,發(fā)現(xiàn)各執(zhí)行部門執(zhí)行制度中出現(xiàn)的問題,及時進行整改,嚴格對責任單位進行責任追究。四是強化民主監(jiān)督,通過辦事公開網(wǎng),將“三項工作”項目實施的決策過程、制度依據(jù)及執(zhí)行結(jié)果進行同步及時公開,借助系統(tǒng)評論、反饋功能,實現(xiàn)互動,并依靠在線舉報、信訪、舉報電話等多種渠道,加強違紀違規(guī)行為的發(fā)現(xiàn)和查處工作,維護職工群眾的四權(quán),發(fā)揮民主監(jiān)督作用。監(jiān)督方法的完善和創(chuàng)新,有力推動了制度得到有效執(zhí)行。
加強監(jiān)督是“兩項工作”制度執(zhí)行的保障。湖北中煙近年來在加強宣傳教育、統(tǒng)一認識的基礎(chǔ)上,完善監(jiān)督制度,健全監(jiān)督機制,豐富監(jiān)督手段,著重解決了在監(jiān)督制度執(zhí)行過程中“監(jiān)督什么”、“誰來監(jiān)督”和“如何監(jiān)督”的問題,有效保障和促進了公司規(guī)范、健康、穩(wěn)定發(fā)展,同時也為探索強化執(zhí)行“兩項工作”制度的監(jiān)督積累了一定經(jīng)驗。