煙草在線專稿 近年來,會理復烤廠認真貫徹落實行業“精益管理做除法”、“降本增效是內功”等精益管理戰略部署要求,結合工作實際,立足服務主題,創新工作舉措,狠抓措施落實,設備管理取得顯著成效,得到卷煙工業的肯定和認可。2015年11月,中國煙葉公司在昆明組織召開打葉復烤企業精益管理課題評審會上,“八化維保”模式,得到評審專家的稱贊,并向行業推廣。他們是如何聚集專業化,提升加工服務能力呢?且看——
一個目標 聚集專業化提升服務能力
設備管理科的主要職責就是為企業生產提供技術指導和服務,幫助生產提高生產效益,服務貫穿于煙葉生產全部過程,也是生產物流通暢的重要保障,只有依托這個目標,為生產提供實實在在的服務,提高了生產效率,降低了生產勞動強度,才能贏得生產的支持和認可。
打破“說起來重要,說起來次要,忙起來不要”設備管理思想僵局,圍繞如何服務及怎樣提高服務質量,以設備清潔標準化、效率提升關鍵化、技術標準專業化、隊伍建設職業化、設備管理信息化、過程管控有效化、改善創新多元化、體系建設系統化等“八化”維保的專業化體系為工作著力點,進一步提升服務能力。
細化標準體系,著力服務根基。依托全廠專業管理、維修、操作人員之力,按設備的用途、種類、精密性等,編制圖文并茂的“寶塔式”操作、保養、維修、潤滑等專業標準文件,以及視頻維修標準和制度586份,實現了生產主機設備、特種設備、監視測量設備、工藝檢測設備全覆蓋。每年設備專業管理人員對標準的執行情況,進行有效的更新、優化,使標準確確實服務生產,落地、扎根于民取得顯著成效。經扎實推進,主產設備故障率降低了60%,生產效率提高了10%,大幅度降低了設備傷害人的事故,并杜絕了違章作業及指揮,簡單、實用的圖解式標準打破行業的首創,得到行業的借鑒和運用。
深化標準培訓,鑄就思想靈魂。以部門、班組、崗位三級培訓為基石,圍繞培訓的內訓師、方式、效果作文章,逐漸挖掘內部培訓人才,采用一頁式、PPT文檔、視頻、現場對標實操等方式進行培訓,所有培訓人都經單一、綜合測試,不合格者納入績效考核,從而促動了人員思想靈魂。2016年以來,取得行業設備內訓師資格一人,累計舉辦各種形式培訓212次,培訓管理人員、維修人員、維修人員、輔助工等3215人(次)。
固化標準執行,搭建信息載體。實行常態化的信息服務機制,依托設備管理系統作為執行的手段,融合財務資產臺賬,利用條碼技術,用系統服務機與Apa機對接,實現現場設備實時動態跟蹤檢查、巡檢、維保等管理,為管理者與基層人員提供信息管理的平臺,增強了服務能力,固化了標準的有效執行,確保了服務效果。
二個驅動 提升服務動力
創新是企業的動力之源,緊緊圍繞行業組織開展的各項精益活動,大力推進設備改進和創新能力建設,以合理化建議和QC活動、專項創新為二個驅動,探索工作新思路、新方法,不斷提升服務的動力。
借力合理化建議和QC活動。針對設備影響生產、質量、環境、安全、工藝的突出問題,引導一線員工積極參與合理化建議和QC課題攻關,確保問題及時有效解決。《提高風分倉分風效率》、《烤片機新型系統的研發》QC成果獲公司、省局得一、二等獎。
借力專項創新。創新是針對卷煙工業需求、現場問題亟待解決的有效載體,是推行先進技術的前提,設備科高度重視課題研究,積極開展創新新課題的研究、申報和實施工作,為專項創新持續推進及推廣應用奠定了基礎。2012年以來,《新型無動力除雜裝置》、《往復式空氣過濾裝置》等12項獲國家實用型專利獎,自主研發設計出“自然分離式清潔型人機組合選葉”平臺獲國家專利獎,并積極推廣煙梗作燃料的《生物鍋爐》,2015年被國家局列為復烤行業“精益管理試點單位”。
三個平臺 暢通服務渠道
為提高技術轉化率,確立了“三互”三個平臺,暢通服務渠道,提升了設備綜合效率動力。
互商互享平臺。緊圍繞顧客至上,最大化滿足客戶需求,實行客戶進廠交流會、產后總結會,讓客戶指出設備管理中存在的問題,設備設計的缺陷,并商討如何改進,也更多地分享各自的技術革新、新的產品、新的專利成果。
互推互贏平臺。設備的革新是要經歷一次又一次技術改造,也要使用者與設計者共同擦出火花,每年邀請設備設計制造商和設備專業維修商到廠共同研討、解決設備存在的問題,從而推動設備縱橫服務能力,雙方贏得利益和市場。
互討互改平臺。針對影響生產中設備的存在的瓶頸問題,及時組織專業管理人員,現場維修、操作人員開展問題辨析會,找根源,如何從根本上進行解決,全方位,多維度,深層次地征求意見,共同討論分析,形成改進意見。
四個注重 發揮服務核心作用
生產現場是展示行業窗口,產品質量的好壞可以用設備管理來衡量,只有注重現場的執行力,才能有效發揮設備的服務核心作用。
注重工作落實。一是要結果,把設備故障率、能耗、設備事故率等分解到每一位崗位,做到“千斤重擔人人挑,人人肩上有指標”;二是要過程,按照標準體系,嚴格執行點檢、潤滑、保養、維修等管理,做到全員、全過程管控,確保各項工作有效落實到位。
注重解決問題。本著問題來源在一線,解決在一線的原則,以問題要“三清”為導向,一是查清人員問題,二是查清設備問題,三是查清責任問題,制訂行之有效的解決措施,努力突破制約生產瓶頸問題。通過QQ群、設備管理系統、設備周例會及時通報問題整改、落實、推進情況,有效提高了發現問題和解決問題的能力,及時將問題化解在一線,把問題的足跡留在設備上,將員工的成就貼在宣傳欄上,從而使人成為服務的貼心石。
注重技能提升。通過“傳幫帶” 的方式,使一知半解或新進員工有被接納的成就感,其次是每年舉行一次技能大比武和綜合技能考試,為轉崗提薪提供依據,從而促使員工勤學習,不斷提升自己的技能水平。
注重人的需求。馬斯洛認為,尊重需要得到滿足,能使人對自己充滿信心,對社會滿腔熱情,體驗到自己活著的用處價值激勵。按馬斯洛需求層次理論,開展形式的多樣的改善活動,根據不同的崗位,評選出點檢的高手、維修大師、操作能手等榮譽稱號,使每個人在各崗位中有實力、能勝任、充滿信心、能獨立自主,得到別人的尊重、信賴和高度評價。
“多思之后必有良策,實干之后定有收獲”,聚焦設備“八化”維保,提升服務能力做了一些探索,取得一些成績,但設備專業化管理只有起點,沒有終點,精益之路還任重道遠。在今后的工作中,繼續秉承“用心服務、注重細節、精益求精”的管理理念,僵化執行、固化運行、優化前行,繼續鞏固、完善、深化“八化維保”,不斷提高設備運行綜合效率,全面提升設備服務能力。
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篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察