企業文化建設是企業深化改革、加快發展、做大、做強、做精的必由之路,是建設高素質員工隊伍、增強企業凝聚力、創造力和可持續發展能力的戰略抉擇。目前,國內煙草行業正處于重要的調整時期,行業企業既面臨行業改革持續推進所帶來的發展機遇,又面對因國家政策調整而給經營管理帶來的壓力。所以,煙草行業要把企業文化建設當成一項重要工作,并要常抓不懈,力爭取得成效。
一、企業文化建設對煙草商業企業的作用
對于煙草商業企業而言,企業文化建設是以人為本經營理念的有效載體,也是一項長期、系統的工作,包含物質、精神、制度等方面的內容,如果能長期受到優秀企業文化的浸潤,員工素質會得到有效提升,組織架構能得到優化調整。因此,企業文化雖然無聲、無形,卻能產生強大的力量。
一是凝聚向心作用。通過企業核心理念及價值觀,引導員工凝心聚力,把個人融于企業集體之中,使全體員工認同企業的發展目標,自然而然地形成一股團結的向心力量,努力完成企業的總體目標任務。
二是激勵推動作用。在建設企業文化過程中,企業內部的工作氛圍會逐漸發生改變,會引導員工形成正確的價值取向,員工會熱情地投入到各自的崗位之中,進而發揮出無限的潛能。當員工做出較大貢獻和業績時,企業給予物質獎勵和精神鼓勵,通過樹榜樣、立典型、評先進,營造良好的企業風氣,從而對廣大員工產生深刻而持久的激勵作用。
三是約束規范作用。企業文化既是一種道德準繩,也是一種行為規范,贏得了公司領導與企業員工的一致認同,每個人都會將企業文化當成約束與規范自己行為的準則,更加積極、主動、自覺地完成任務,深刻地感受到自己肩負著什么樣的重擔,明確工作目標、講究工作方法、追求工作目標,使各個崗位煥發出活力。
二、煙草商業企業開展企業文化建設過程中易產生的問題
“企業文化建設”這一概念對大部分人來說并不陌生,但是由于有的煙草商業企業管理者和員工對于它的內涵認識不足、存在誤區等原因,在實際開展過程中往往會產生很多問題,不利于建設工作的開展。其具體表現有一下幾點:
一是做不到企業文化落地,難以發揮實際作用。企業文化落地,實際上就是指用文化的理念來指導企業發展,為企業的經營與管理提供有力支撐,不僅能使企業獲得良好的經濟利潤,也能塑造光輝的企業形象。煙草商業企業只有實現企業文化落地,使深奧的哲理式文化走向通俗易懂的大眾文化,從而走進員工心里,得到廣大員工高度認同和領悟,才能保障與發揮企業的核心競爭力。從目前煙草企業在創建企業文化方面的做法來看,由于此項工作始終沒有被提升到制度層面,企業文化建設與生產經營管理成為兩條平行線,文化理念難以被運用于實踐之中,企業文化未能發揮出應有的價值。
二是企業文化建設流于形式,未能產生真正的效果。部分煙草商業企業管理者由于對企業文化建設工作的認知不夠,認為只要提出了企業文化理念,撰寫企業文化實施方案,就可以把這項工作做好。實際上,這種“走過場”的企業文化建設,上下脫節、知行不一,并沒有在員工內心深處扎根,結果只會使企業文化建設流于膚淺,起不到推動企業發展的作用。
三是在建設企業文化過程中未能體現出個性,也沒有進行創新。對于企業文化建設而言,創新是生命力的起點,是企業發展的內核,是企業更好地適應外界環境的前提,絕不能停滯。然而許多煙草商業企業的企業文化在各方面大同小異,缺乏鮮明的個性特色和風格,沒有結合自己的具體實際進行內核上的創新,體現不了自己的價值內涵。
三、加強企業文化建設的對策和方法
一是煙草企業在文化建設過程中要保持良好的企業形象,增強企業價值。煙草企業形象就是指借助于企業的標識而逐漸形成的,也是全社會對企業的總體評價,更是文化建設的關鍵內容。所以應當從全局著眼,以高屋建瓴的姿態,做好塑造煙草企業形象的各個方面。
(一)打造服務品牌,提升企業形象。
“服務”是煙草商業企業的真正內涵,因此打造服務品牌是煙草商業企業的一個大課題。每一位員工都要對“服務品牌”這一理念的內涵產生全面、深入的理解,把自己的理解帶到工作之中。在日常工作中,要對客戶心理進行分析,不放過每一個細節問題,做精、做細、做實,從服務上做文章,與用戶站在一起,開創互惠互利的良好發展格局。
(二)創造良好環境,塑造企業形象。
煙草企業環境代表著煙草企業領導和煙草企業員工的文化素質,標志著現代煙草企業經營管理水平,影響著煙草企業的社會形象。要創造出一個優美的煙草企業文化環境,營造富有情意的工作氛圍,寓管理于煙草商業企業文化建設之中,陶冶員工情操,提高企業的社會知名度,為企業增光添彩。
(三)提高員工素質,樹立企業形象。
在打造良好的企業形象時,人的問題始終都是關鍵所在,企業的發展之路能走多遠,與員工素質有關。提高員工素質是樹立企業形象的中心環節,企業員工的文化水平、行為方式、技術素質、職業道德等也直接地對社會展示著企業形象。為提高員工素質,煙草商業企業要進一步強化員工行為規范建設,結合實際作出安排,制訂培訓方案,以行為規范手冊為主要內容來設計培訓課程,創新培訓方式,交流經驗,因材施教。同時,要為職工創造良好的工作和學習條件,不斷滿足他們發展的需要,把打造煙草企業文化與提高職工全員素質結合起來。
二是要把以人為本的思想滲透到生產經營管理的始終,增強員工的工作熱情,這是企業文化戰略的核心內容,也是文化建設的主旋律,時時處處體現出對員工的尊重與關懷,把員工當成一種最寶貴的資源。同時,鼓勵全體員工一起參與探討企業文化建設,在各個層面廣泛征求意見,提取精華部分整理,并加以宣傳學習,讓全體員工認識到企業文化是大家共同創造的,從而建立員工對企業文化的認同感。
三是要牢固樹立“兩個至上”價值觀,讓煙草企業文化理念更加深入人心。“兩個至上”共同價值觀指明了煙草行業生存發展的根本規律,實際上就是全行業必須共同遵守的核心企業文化理念。煙草商業企業在提煉自身企業文化理念時,應以行業共同價值觀為統領,站在踐行行業共同價值觀的立場去開展企業文化建設。要想將“兩個至上”的行業共同價值觀落在實處,必須加大宣傳,讓全體員工理解其精髓,提高全體員工的思想認識,營造良好的學習氛圍和學習環境,只有學了、理解了才能將這項工作進行好,才能將其踐行在工作實際中。
四是要立足實際,建設具有個性特色的企業文化。個性特色是企業文化的重要特征,越有特色和差異性,企業越有競爭力。然而特色并不是僅僅浮于表面的“形式主義”,如果脫離實際,就會成為風吹就倒的花架子。在進行文化建設過程中,一定要立足于企業的具體情況,既要體現出個性,也要關注共性問題,既要照顧到整體,也要關注個體,逐漸形成自己的經營風格,按照“以我為主、博采眾長、融合提煉、自成一家”的原則,打造自身個性和特色,形成富有行業特點和獨具魅力的本企業文化。
五是要建立完整的企業文化制度體系。為了防止企業文化只是“走過場”、紙上談兵,需要建立健全企業文化制度體系,將企業文化價值理念植根于專賣執法、卷煙營銷服務、企業管理、隊伍建設等各方面,用文化價值觀來指導制度的變革與創新。對所有的規章制度、員工行為規范、獎懲制度以及績效考核等等,都要以文化理念特別是核心的價值觀為出發點和依據。制定標準化工作手冊,將每一個崗位的行為規范都標準化、流程化、制度化,從而用看得見的制度把虛無的理念形象化、具體化,使員工能清晰地領悟企業文化戰略和發展戰略,認同和踐行企業文化。
六是要不斷實現文化創新。企業文化建設是伴隨企業發展全過程的一項長期工程,要保證這項工作與時俱進、不斷發展,就要更新觀念、不斷創新。理念創新是煙草企業文化創新的核心,在推進煙草企業文化理念創新中,要與潮流同步,不斷推出適應社會發展要求、符合煙草行業發展需要和具有本企業特色的新思維、新觀念,營造一種有利于激勵創新的寬松環境,使煙草企業員工的個性得以有益的張揚和發展,創造性得以充分發揮,提高整個煙草企業的創新能力。此外,還要準確把握經濟社會發展的新趨勢,使煙草企業文化的變革與社會文化的變革同步,面對不斷變化的外部環境,不斷提高煙草企業自主創新的能力,全面推進“卷煙上水平”。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察