煙草在線摘自《東方煙草報》 2015年1月,隨著新物流配送中心的啟用,湖南永州煙草物流掀開了新的一頁。
“此前,受硬件等因素制約,我們的多數物流對標指標都落后于全省平均水平,提質增效成為一項刻不容緩的工作。”日前,永州市煙草專賣局(公司)物流配送中心主任甘在德在接受采訪時說,以新物流中心建設和啟用為契機,他們緊緊圍繞“降本增效”這條主線,將精益的理念注入規劃、建設、運行的全過程,充分挖掘“第三利潤源”的潛力,物流成本持續降低,管理水平不斷提升,物流運行各項指標不斷優化。
精益,從規劃出發
走進永州市局(公司)物流中心卷煙倉庫,人們會發現它有一些獨到之處:卷煙入庫時,叉車不用在密集貨架間來回穿梭、尋找位置,只要按照指示信息放在貨架外側的起點,卷煙便會沿著貨架自動前行,直至走上分揀線。
“這是我們首先研發并使用的創新成果——柔性貫通儲分一體倉儲系統。它針對大品規卷煙,采用動力式流動貨架技術傳輸,通過分揀系統‘拉動式’引導取垛機自動取貨,不僅高效、低成本地實現了儲分一體,還大大提高了密集貨架的存儲率。”甘在德介紹說,采用這種倉儲系統,貨架存儲率達到85%以上,可精簡作業人員5人,每年減少叉車位移1435公里。
在精益的理念中,任何不必要的浪費都要盡量消除。永州市局(公司)認為,最大的浪費是規劃設計上的浪費。因此,在物流中心規劃建設之初,他們便充分融入精益的理念。
以通行線路最優、運動路線最短、運轉效率最高、空間占用最少為目標,他們優化設備動線設計,從入庫到出庫,呈“U”字形布局,消除了路線迂回;倉儲貨架“一”字形展開,直達分揀線,確保卷煙先進先出,杜絕積壓庫存。此外,精益的設計還體現在諸多細節上。比如,他們以對作業崗位上的單個送風口取代整個分揀區的中央空調,大大節省了電力消耗;透光材料與平形天窗的合理使用,最大化地滿足了分揀區的采光需要。
“對我們來說,不只是啟用了新的物流中心,同時還是對物流資源的全面整合。”甘在德介紹說,2015年1月以來,他們取消了3個中轉站,將2個卷煙倉庫整合為1個,有效提高了物流資源配置水平。
精益,在持續改進
新物流配送中心啟用只是一個起點,精益的精髓在于持續改進。
圍繞降本增效,永州市局(公司)物流中心首先在對標中查找差距,針對送貨方式、配送線路、用工配置等影響作業效率的重點環節,著力改正不足、挖掘潛力。
他們整合崗位職責,將原來每個車組2~3人送貨統一確定為2人;跨區域優化送貨線路,精簡送貨車組2個、線路10條;系統梳理部門職責,精簡中轉站管理人員7人及補貨、裝卸人員5人。
同時,他們進一步加強油耗控制,2015年送貨油耗同比下降9.53%;建立設備能耗定時定量制度,僅2016年上半年便月均節省電耗3萬千瓦時。
物流作業環節涉及人、機、料、法等各方面因素,推進降本增效,永州市局(公司)著力將精益的要求落實到每個環節和每個崗位。
“比如,針對停機等待問題,廣大員工集思廣益,逐步解決了分揀補貨頻繁停機、包裝機換模等待、伸縮皮帶機掉煙等問題,日均減少停機30次以上。”倉儲分揀部部長劉樹林說,為降低作業人員勞動強度、提高工作效率,他們還專門成立精益動作攻關小組,認真研究碼盤操作、裝卸卷煙等環節中的標準化作業,并持續優化作業流程,減少裝車等待時間,減少裝卸環節,剔除了開箱側身、碼盤跨步等17個多余動作,使件煙補貨、條煙填倉、煙包碼盤等多個操作過程的耗時平均縮短3秒鐘。
全環節落實、全過程控制,降本增效在一點一滴的改進中取得了可觀的效果。2015年,永州市局(公司)物流從業人員從163人減少到152人,配送車組從40個減少到38個,百公里油耗從16.78升減少到14.84升,設備故障停機時間由68分鐘減少到12分鐘。
精益,要全員參與
持續推進精益改進、降本增效,離不開全員主動參與。
“精益管理需要每一名員工從最平常的工作出發,立足崗位,查找不足。”永州市局(公司)副經理秦江順表示。
永州市局(公司)相信,人才就在身邊,員工就是創新的主角。他們以問題為導向,以科技專題、QC創新、小改小革等為平臺,持續開展“一頁紙改善”“物流金點子”“六源大掃除”等活動,并健全獎懲機制,在制度上對員工的創新行為予以保障和激勵。
來到分揀線卷煙打碼環節,一路平坦的輸送帶上方突然多了一道“跨街天橋”。“這個裝置是我們員工自己安裝的,可以實現煙姿的自動調整。”劉樹林介紹說,過去輸送帶上時常會出現“豎煙”現象,影響打碼,需要人工調整。有了這個簡單的小創新,就可以節省一個人員的投入。
在永州市局(公司)物流中心,類似的小創新很多。他們對熱收縮膜尺寸進行改進,將其寬度從68厘米降低到64厘米,每年可節約費用10萬元;他們規范開箱動作,過去打開一個煙箱需要劃6刀,現在只要4刀,既提高了效率,又減少了煙箱殘損;他們圍繞設備運行找短板,對物流設備進行提效改造46項,不僅大大減少了停機時間,卷煙破損率也同比下降50%。
以全員自覺參與為出發點,永州市局(公司)物流中心不斷加大對員工的培訓力度,提高其自我提高、自我改進的能力。本著“干什么學什么,缺什么補什么,練什么精什么”的原則,他們年均開展培訓500余人次,有42人通過了煙草物流職業技能鑒定,并有1人進入國家專業人才庫。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察