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立足“穩(wěn)、精、嚴(yán)、細(xì)、優(yōu)” 打造高效物流

2014年10月10日 來源:煙草在線專稿 作者:繆開華
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  煙草在線專稿  物流管理是行業(yè)整體工作的重要組成部分。隨著網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作的深入,信息化程度不斷提高,卷煙物流管理工作也隨之邁上一個(gè)新的臺(tái)階。特別是近年來,以打造“精益物流、科技物流、人本物流”為龍頭的現(xiàn)代物流體系建設(shè),更為卷煙物流管理工作插上騰飛的翅膀,物流面貌日新月異,科技含量、信息化運(yùn)用、員工素質(zhì)亦不斷提升。

  但是,在這個(gè)飛速發(fā)展的時(shí)代,市場(chǎng)需求日益復(fù)雜,新問題、新情況不斷出現(xiàn),也給物流管理工作帶來一定的挑戰(zhàn)。那么,面對(duì)新形勢(shì)和新任務(wù),如何立足當(dāng)前、著眼長(zhǎng)久,發(fā)揮好資源優(yōu)勢(shì),打造高效物流呢?筆者認(rèn)為要從以下幾個(gè)方面開展工作。

  一、注重“穩(wěn)”,強(qiáng)化統(tǒng)籌協(xié)調(diào),著力保持平穩(wěn)發(fā)展

  “穩(wěn)”字不是墨守成規(guī),不思進(jìn)取,保持現(xiàn)狀,而是要保持各項(xiàng)工作平穩(wěn)發(fā)展的基礎(chǔ)上有所促進(jìn)和提升。相對(duì)于行業(yè)其他事物來講,物流管理的起步較晚,屬新生事物,許多工作還處于“摸石頭過河”階段,因此,平穩(wěn)發(fā)展是前提,在穩(wěn)定的基礎(chǔ)上進(jìn)行統(tǒng)籌兼顧。

  一是穩(wěn)中求進(jìn)。要處理好“穩(wěn)”與“進(jìn)”的關(guān)系,穩(wěn)是為了更好地進(jìn),進(jìn)是為了更好地保持穩(wěn),二者是相輔相成的關(guān)系。特別是在物流管理活動(dòng)中,要做到穩(wěn)中求進(jìn)不冒進(jìn),確保工作連續(xù)有序。

  卷煙物流屬后起之秀,人員來自于各個(gè)層面,文化層次參差不齊,各種軟硬件設(shè)備還處于磨合和探索階段,基礎(chǔ)管理工作還有待于進(jìn)一步夯實(shí)。如果不顧事物發(fā)展規(guī)律,一味“揠苗助長(zhǎng)”,就好像建筑一個(gè)沒有基礎(chǔ)的大樓,不顧其承受能力,一味求速度,往高處建設(shè),結(jié)果也可想而知。

  因此,要打造高效物流,就要打好基礎(chǔ),穩(wěn)字當(dāng)頭,進(jìn)在其中。隨著各種外因和內(nèi)因起到“催化劑”和“助推劑”作用,物流前進(jìn)的步伐亦越來越快,如果不協(xié)調(diào)好“穩(wěn)”和“進(jìn)”的關(guān)系,就很可能會(huì)使物流管理工作生出了“浮躁病”,而出現(xiàn)“金玉其外,敗絮其中”的現(xiàn)象,不利于物流管理工作的健康運(yùn)轉(zhuǎn)。所以,堅(jiān)持物流管理穩(wěn)中求進(jìn),就是要企業(yè)的管理者腳踏實(shí)地,不要被物流“現(xiàn)代”表像所迷惑,要做到穩(wěn)中有為。

  二是穩(wěn)中求質(zhì)。“進(jìn)”是體現(xiàn)前進(jìn)和進(jìn)步。質(zhì)是一種厚積薄發(fā)后的裂變,要做到質(zhì)量為王。物流管理是企業(yè)管理中很重要的環(huán)節(jié),每天都是在和人(企業(yè)員工)、財(cái)(卷煙)、物(配送車輛,設(shè)備等)打交道,哪一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會(huì)給企業(yè)帶來重大損失。所以,穩(wěn)是前提,進(jìn)是基礎(chǔ),質(zhì)是關(guān)鍵。

  “質(zhì)”是什么,是質(zhì)量,是效率,是效益。但這些都需要在“穩(wěn)”的前提下進(jìn)行。實(shí)現(xiàn)生活中我們不缺少這樣的負(fù)面案例:城市急速擴(kuò)張,民生工程卻越來越差。是走得穩(wěn)嗎?當(dāng)然不是,是走得急了,凡事一急急近利,質(zhì)量就會(huì)成為一張“空頭支票”。現(xiàn)代物流的發(fā)展和管理亦是如此,我們情愿放慢腳步,也要把根基打好,讓質(zhì)量上去。基礎(chǔ)不牢,地動(dòng)山搖;根深才能蒂固,才能讓煙草這棵參天大樹經(jīng)風(fēng)歷雨,枝繁葉茂,傲然屹立。

  穩(wěn)中求質(zhì),還要在客戶關(guān)系管理上下功夫,進(jìn)一步優(yōu)化客我關(guān)系,做好中間商,服務(wù)好上下游客戶,當(dāng)好工業(yè)企業(yè)和零售客戶的橋梁與紐帶,樹立好卷煙物流形象,達(dá)到提升商業(yè)企業(yè)美譽(yù)的目的。

  三是穩(wěn)中有為。穩(wěn)中求進(jìn)、求質(zhì),強(qiáng)調(diào)的是過程,有為注重的是結(jié)果。當(dāng)前,物流甚至是整個(gè)煙草行業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行環(huán)境處于合理區(qū)間,但是,發(fā)展環(huán)境卻錯(cuò)綜復(fù)雜,外有世界卷煙巨頭的虎視眈眈,內(nèi)有控?zé)熑耸康臋M眉冷對(duì)。煙草生存空間亦越發(fā)顯得狹窄,但隨著人們生活質(zhì)量不斷提高,經(jīng)濟(jì)既有增長(zhǎng)動(dòng)力,在健康意識(shí)增強(qiáng)之后,也有下行的壓力。

  這些外來因素的疊加,給打造高效物流設(shè)置了不少障礙。因此,全體物流人員要穩(wěn)中有為、奮發(fā)有為,化挑戰(zhàn)為機(jī)遇,知難而進(jìn),迎難而上,逆勢(shì)而為,亮劍前行。做到穩(wěn)中有為,加強(qiáng)物流工作的改革勢(shì)在必行,穩(wěn)中有為也就是主動(dòng)作為,隨著現(xiàn)代物流不斷深入,物流管理內(nèi)涵不斷拓展,物流改革也勢(shì)在必行,只有迎難而上,積極有為,充分做好迎接和面對(duì)種種困難的準(zhǔn)備,才能牢牢抓住主動(dòng)權(quán),由“質(zhì)”向“為”升華。

  目前,積極探索物流中心非法人實(shí)體運(yùn)行機(jī)制是擺在物流全員面前的迫切問題,如何通過創(chuàng)新管理模式,促進(jìn)物流配送中心向業(yè)務(wù)單位、成本中心轉(zhuǎn)變;如何通過優(yōu)化運(yùn)行機(jī)制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流資源全面整合、統(tǒng)一管理,物流業(yè)務(wù)邊界清晰、獨(dú)立運(yùn)作,物流費(fèi)用統(tǒng)一核算、自主管控,人員管理適度授權(quán)、有效激勵(lì)的運(yùn)行模式;如何通過建立責(zé)權(quán)明確、適度競(jìng)爭(zhēng)、靈活高效的非法人實(shí)體化模式,有力推動(dòng)“三個(gè)一體化”建設(shè),積極促進(jìn)企業(yè)物流向行業(yè)物流、行業(yè)物流向供應(yīng)鏈物流轉(zhuǎn)變和提升。

  二、突出“精”,強(qiáng)化科學(xué)管理,著力和諧批零關(guān)系

  實(shí)施科學(xué)運(yùn)作,精細(xì)管理是卷煙物流健康發(fā)展的必要保障。隨著物流管理不斷成熟和發(fā)展,卷煙物流已經(jīng)從初始的“建”,轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的“管”和“用”,其管理內(nèi)涵也在不斷地深化。因此,要想做到卷煙物流高速、高效運(yùn)轉(zhuǎn),就要做到“精細(xì)、精實(shí)、精通、精進(jìn)”八個(gè)字。

  一是精細(xì)管理。要以精細(xì)管理為切入點(diǎn)打造高效物流,就要提高四種意識(shí)。首先,是責(zé)任意識(shí),有責(zé)任才能有擔(dān)當(dāng),有擔(dān)當(dāng)才能顧全大局、胸懷全局,做到人人肩上有擔(dān)力,個(gè)個(gè)身上有壓力,形成全局一盤棋的管理和操作思維,在齊抓共管的良好氛圍中,實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)滿意、企業(yè)員工滿意和零售客戶“三滿意”;其次,要有聯(lián)動(dòng)意識(shí)。干好一件事,做好一項(xiàng)工作,要發(fā)揮好群體智慧,搞好團(tuán)隊(duì)協(xié)作。既要分清責(zé)任,又要團(tuán)結(jié)緊張;既要挖掘個(gè)人潛力,又要全員并肩攜手。要有大企業(yè)意識(shí),不能局限于一個(gè)部門和單位,更不應(yīng)有“各掃門前雪”的心理,無論是涉及到營(yíng)銷、專賣、配送、分揀中的任何一個(gè)環(huán)節(jié),都要解答好、服務(wù)好,打造無縫服務(wù)鏈;第三,要有效率意識(shí)。不搞“花架子”,不做表面文章,要注重實(shí)效,做實(shí)在人、行實(shí)在事,要從內(nèi)(企業(yè)及員工的內(nèi)部管理)到外(對(duì)市場(chǎng)、零售客戶及消費(fèi)者的服務(wù))把工作做細(xì)、做實(shí)。在考慮實(shí)效的同時(shí),要保證工作效果,經(jīng)得起市場(chǎng)的考驗(yàn)。第四,要有創(chuàng)新意識(shí)。創(chuàng)新是企業(yè)永褒活力的動(dòng)力源泉,也是企業(yè)不斷進(jìn)步的“潤(rùn)滑劑”。在物流中心運(yùn)行過程中,企業(yè)全員要想方設(shè)法探索企業(yè)管理新路子,進(jìn)行小改小革等活動(dòng),調(diào)動(dòng)各個(gè)方面的因素,為做好客戶服務(wù)工作建言獻(xiàn)策,不斷深化客戶服務(wù)內(nèi)涵,延伸客戶服務(wù)內(nèi)容,創(chuàng)新客戶服務(wù)手段和方法,讓客我關(guān)系奏響和諧樂章。

  二是精實(shí)服務(wù)。服務(wù)是物流配送中心的主要工作,對(duì)提升企業(yè)形象非常重要。物流配送中心是一個(gè)承上(上游工業(yè)企業(yè))啟下(終端零售客戶)的部門,其重要性也無需贅言。如何為被服務(wù)方提供個(gè)性化、親情化的服務(wù),不僅能夠更好地和諧雙方關(guān)系,也可以提升部門和企業(yè)的美譽(yù)。精實(shí)服務(wù)要做到“三性”。首先是能動(dòng)性。能力再?gòu)?qiáng),技術(shù)再精,如果沒有主動(dòng)服務(wù)客戶的心態(tài)也是白搭,如果沒有主動(dòng)干工作的熱情和激情也不會(huì)帶來任何收獲。因此,物流員工要做的第一步是“動(dòng)”起來,要有實(shí)際行動(dòng),不能“光說不練”。同時(shí),要做就要做精、做細(xì)、做實(shí);其次是方向性,要把握好正確的方向,正面引導(dǎo)員工、正面引導(dǎo)市場(chǎng)、正面引導(dǎo)零售客戶。特別是在卷煙配送過程中,因?yàn)樨浽础⒂?jì)劃、措施等問題,零售客戶會(huì)發(fā)牢騷,甚至一些負(fù)面的言行,卷煙配送人員要正確做好輿論的引導(dǎo)工作,不要火上澆油,更不能人云亦云(其心理是反正做好做壞也不關(guān)我的事情),煙草行業(yè)是一個(gè)整體,誰(shuí)都是這條大船上的水手,你不把心往一處想,勁往一處使,就很難讓這艘大船能夠乘風(fēng)破浪前行;第三要有特色性。打造高效物流,形成自身的特色非常重要。在物流管理活動(dòng)中,特色就是亮點(diǎn),就是利于整個(gè)工作開展的創(chuàng)新點(diǎn)。因此,要有全員抓特色、找亮點(diǎn)、謀發(fā)展的態(tài)度。在抓特色的同時(shí),要善于借鑒別人的優(yōu)點(diǎn),做到去其糟粕,取其精華,為己所用。

  三是精通業(yè)務(wù)。一個(gè)合格的企業(yè)員工,必須要明確企業(yè)的服務(wù)程序、操作規(guī)范和業(yè)務(wù)流程,并且能夠按照企業(yè)的要求圓滿、出色地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。精業(yè)務(wù)、懂操作不僅是企業(yè)對(duì)員工的要求,更是員工自我發(fā)展的要求。首先,要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。要不斷提高、完善和充實(shí)自己。要端正學(xué)習(xí)態(tài)度,不是企業(yè)要我學(xué),而是我要學(xué),要自我加壓,適應(yīng)物流飛速發(fā)展的要求。還要把握學(xué)習(xí)重點(diǎn),既要拓展知識(shí)面,又要抓住學(xué)習(xí)重點(diǎn),要把客戶關(guān)系管理、社交技巧、配送服務(wù)技能等相關(guān)內(nèi)容堅(jiān)持常態(tài)化、長(zhǎng)效化地學(xué)習(xí),增加知識(shí)儲(chǔ)備,提高業(yè)務(wù)技能和工作能力。同時(shí),要學(xué)以致用,學(xué)習(xí)的目的在于應(yīng)用,在于指導(dǎo)實(shí)踐,更好地做好工作,要抓好工作中的難點(diǎn)、熱點(diǎn)、重點(diǎn)工作,認(rèn)真分析、研究、解決;其次,要多思考、多實(shí)踐。實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。在學(xué)習(xí)的同時(shí),要多想、多思,并運(yùn)用到工作中去,為整個(gè)物流工作上臺(tái)階添磚加瓦。另外,還要有主動(dòng)工作的熱情,敢于擔(dān)當(dāng)?shù)暮狼楹陀掠陂_拓的激情,要多做勤思,不恥下問,力爭(zhēng)上游,在全員中營(yíng)造一種比學(xué)趕幫超的良好氛圍。

  三、立足“嚴(yán)”,強(qiáng)化嚴(yán)格自律,著力提升規(guī)范水平

  俗話說“嚴(yán)是愛、寬是害”。“嚴(yán)”不僅是對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé),也是對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的一種體現(xiàn)。“嚴(yán)”可以提升戰(zhàn)斗力;“嚴(yán)”也可以提升執(zhí)行力;“嚴(yán)”還可以生產(chǎn)號(hào)召力。前面已經(jīng)講過,物流中心是個(gè)很重要的部門,說煙草公司90%以上的資產(chǎn)在這里一點(diǎn)都不為過,人多、車多、商品多是其最大的特點(diǎn),哪一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會(huì)帶來嚴(yán)重的后果。因此,必須要做到嚴(yán)管理、嚴(yán)操作,嚴(yán)是愛、寬是害。在物流員工的管理上,如果失之于軟、失之于寬,就會(huì)讓員工身上小毛病演變成大問題,有些小事釀成大事。因此,管理者要做到嚴(yán)早、嚴(yán)小、嚴(yán)防。

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