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客戶經理:“望聞問切”做服務

2016年06月14日 來源:煙草在線 作者:繆開華
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  煙草在線專稿  客戶經理是營銷一線的“排頭兵”,對卷煙銷售、和諧市場、批零關系的融洽起到了非常重要的作用,因此,被大家親切地稱為“最基層的一把手”。既是“一把手”,如何把職能落實到位?客戶經理應從“望聞問切”四方面入手做好服務工作,才能取得實效。

  “望”

  “望聞問切”就是要客戶經理發揮好指導職能,達到提升零售客戶經營能力,實現卷煙動銷的目的。在指導經營過程中,要敏銳洞察轄區情況,獲得真實的市場信息,為“對癥下藥”打下堅實的基礎。

  一是卷煙陳列。客戶經理為零售客戶提供的主要服務還是圍繞卷煙銷售來進行的。那么,卷煙給消費者的第一印象應該就產陳列的問題。一個好的陳列形態,是吸引消費者實現卷煙動銷的關鍵。因此,客戶經理的“望”要從卷煙陳列入手。首先,陳列不能凌亂。無論是哪種商品,只要是擺放凌亂,都會讓顧客反感,尤其是卷煙這類商品,擺放更要一絲不茍;其次,要整潔。尤其是風沙較大的天氣,時間一長,卷煙上會落上灰塵,如果你把這個灰蒙蒙的卷煙遞給顧客,他們的心里會怎么想;第三,要規范。要做到標簽對應,一貨一簽,同時,出樣的卷煙零包要一樣多,不有出現有簽無煙或者是有煙無簽的現象。

  二是視覺享受。在這個消費需求呈現多極化的時代,顧客購買的除商品之外,還有一些增值的舉措,這也是為商品和形象增光添彩的關鍵。首先,要望人。也就是望零售客戶衣著是否得體、外貌是否干凈,這也是實現商品動銷的關鍵。有的人認為,這純屬是客戶經理多管閑事,“萬事管”似的留人討嫌,忠言逆耳利于行,客戶經理這樣做純屬是為零售客戶著想,應理解和支持才是;二是要望煙。也就是要看看卷煙的擺放是否合理,是否給人一種舒服感覺。從背柜上看,要有主題陳列,陳列的條煙要寬松,不能擠在一起。從卷煙柜臺里面,是否專柜專用,專柜里不要擺放其他物品,更不要有蜘蛛網、灰塵,要干凈明亮。從柜面上看,不要有雜物,琉璃臺面上不要有污漬,壞掉的玻璃要及時換掉;三是要望賣場是否干凈。從小環境到大環境,要做到兩個字:潔凈。這是實現商品動銷,提升美譽的關鍵,客戶經理在發現零售客戶有做不到位的地方,要及時指出來讓客戶更正。

  三是觀察積累。“望”不能僅僅停留在零售店這個“點”上,還要拓寬眼界,看看外面的經濟大環境,社會大趨勢,這樣才能有運作市場的大氣魄,才能找準市場風向,牽住市場的“牛鼻子”。就目前的卷煙市場情況來看,隨著金融危機引發的經濟危機的深入,返鄉創業大潮涌現,一些新興城市及工業園區大量外來人口流失。同時,由于控煙舉措呈現極端化趨勢,卷煙消費結構也受到了前所未有的影響;凡此種種,都要客戶經理多觀察,多思考,拿出新舉措。但是,卷煙市場也并非成了“扶不起的阿斗”,對于一些強勢客戶(如銷售大戶、煙酒商行),他們銷售能力強,人脈廣,路子活,成為一些大宗用煙的集散地,其銷售還是有可圈可點之處。但是,對于中小客戶而言,由于其經營能力一般,因此在關鍵消費者的把握上不夠好,這也導致了大量客源的流失。只有通過平時的細心觀察和積累,才能掌握這些有用的市場信息,即使發現客戶經營中的異常變化,進而有針對性的為客戶制定問題的解決方案,否則,再好的醫生也無法“對癥下藥”。

  “聞”

  “聞”就是要聽,要聽取來自各個方面的聲音。零售客戶做的是小市場,有的只要一個居民區或者是一條街就行了,但客戶經理做的是大市場,服務的區域至少是一兩個鄉鎮。因此,閉門造車不行,要廣開言路,聽得進雜七雜八的聲音,不管是好聽的、還是不好聽的都要聽進去,這樣才能在充分了解各方面信息的基礎上,做到有的放矢。

  一是開言路。客戶經理要想做好客戶服務工作,就要廣開言路,做一個好聽從,要保持謙虛的態度聽得進各種閑言碎語。有的客戶經理他們只聽得零售客戶的話語,對顧客、社會民眾的話持排斥的態度。這樣的做法其實是不對的,只有聽取來自四面八方的聲音,你的思維才能開闊,收集到的信息才能全面,一面之詞只會引導你走向錯誤的方向。

  其實,在卷煙銷售上,消費者是最有發言權,因為他們是產品或服務的持有者和消費者。零售客戶為了銷售會說,這款產品還行;而消費者因為親身體驗,會對產品說“NO”。那你相信誰的?當然還是以消費者為準,只有知道“不好”,才能做得“更好”。俗話說“兼聽則明”,只有廣開言路,才能了解更多的情況,為做好客戶關系管理服務。

  二是耐批評。如何才能把服務工作做得更好?客戶經理除了要認真學習外,還要不斷地聽取來自市場、零售客戶、消費者的聲音。不僅要吃得了苦,還要忍得住屈,聽得進批評。有的客戶經理只聽好聲音,反感刺耳話,結果帶來服務質量不佳,零售客戶不滿意的現象。忠言逆耳利于行,良藥苦口利于病。批評其實是一劑“良方”,如果客戶經理能夠認真聽取,吸收消化,不僅能夠減少或避免失誤,還能夠提升服務質量,讓客戶享受到自己所期望的服務,才能提升形象。

  首先,要謙虛。謙虛使人進步,人無完人。市場在變化,客戶需求也不斷隨之改變,客戶經理不可能面面俱到,一旦客戶不滿意,客戶經理又不愿聽客戶嘮叨,就會失去傾聽和改正的機會;其次,要改正。光聽不改不如不聽,知錯能改,善莫大焉。改正是為了更好地工作,更好地為客戶提供周到服務,更好地樹立形象。不僅要知錯能改,還要做到知錯必改。

  三是坐得住。一些資深客戶經理同行總結的一句話“做市場就是坐市場”,我認為講的很有道理。如果你不坐下來,不和零售客戶進行深入地了解,透徹地交流,就很難知道他們需要什么,不需要什么。提供的指導和服務就沒有一定的針對性,很難做到有的放矢。

  坐得住要怎樣做?首先,要仔細聆聽轄區內消費者對卷煙消費的需求,如消費者對卷煙品牌的選擇、對卷煙口味的評價、對卷煙價格和包裝的分析等信息,真實了解在零售戶地理位置附近的主要的消費群體、消費習慣和消費水平等,做到心中有數;其鎰,認真聆聽零售戶反映的問題或抱怨,并盡量讓零售戶表達充分,從零售戶的角度來了解問題和獲取信息。

  “問”

  問出癥結,才能對癥下藥。客戶經理只有問出市場、客戶需求什么,才能提供什么。是在“望”和“聞”的基礎上有針對性的提出問題,獲取對診斷有幫助的信息,從而分析客戶的“病癥”,拿出“處方”,做到藥到病除。

  一是問卷煙庫存。客戶經理的服務大多是圍繞卷煙進行的。你服務再好、再強、再精,卷煙賣不出去、客戶賺不到錢,工作都是白做,力氣都是白使。因此,“問”是客戶服務中一個很重要的環節。首先,問庫存。家里現在還有多少煙,重點在哪些品牌上庫存量大,哪些卷煙不夠賣,需要怎么樣提供。要問得一清二楚;其次,要查庫存。要親自到客戶的柜面、倉庫中檢查庫存情況,收集第一手資料。庫存檢查一定要到位、徹底,不能有所遺漏,更不能走馬觀花;第三,對區域的庫存要充分了解,不僅對某零售客戶、某條線路,還要對整個區域的庫存概況充分了解,以便出臺個性化的卷煙投放方案。在如今這個銷售不景氣的大環境內下,客戶經理在投放計劃制定過程中,應該充分做到“小鍋炒菜”的辦法,不能“一鍋煮”、“大雜燴”,要充分把市場資源給利用好。

  二是問服務結果。我們的服務好不好?優質不優質,到不到位,零售客戶還有怎么樣的需求?僅僅靠自己感覺是不行的,當局者迷說的就是這個道理。還要詢問零售客戶,看看他們對服務的評價,如果不到位的,怎么樣改正,改正過后,客戶體驗如何。在這樣不斷地服務、完善和提升中把服務工作做得完美,做到客戶的心坎上。

  但是,有的客戶經理在市場走訪工作中,缺的就是服務,不到位、客戶不滿意的也是服務工作。他們把走訪當成是應付上級考核的一種手段,市場也不是沒去,客戶也不是沒有走訪。但走市場的目跑客戶,跑客戶的目的是為了簽字應差,這樣哪能讓客戶滿意?哪能叫服務。客戶服務是為他們做一些實實在在的工作,比如,近一段時間哪種煙好賣,應該多備一些;近一段時間調包嚴重,大家要多注意,等等。

  三是問客戶需求。客戶需求是市場的風向標,只有找準風向,把握需求,才能把市場做大。一般情況下,每次的貨源投放計劃的依據是什么?一是倉庫中貨源,二是市場的接受程度。也就是市場需要什么品牌,咱們去組織,再投放。那么,如何了解市場某些時段的品牌銷售情況呢?問計客戶可以說是最直接的捷徑。要想把市場做大,資源利用科學,僅靠閉門造車不行,到市場中去,到客戶中了解是必不可少的環節。

  客戶需求重點表現在三個方面:其一是卷煙經營情況,其中含重點品牌、常銷品牌、緊俏品牌和培育品牌,尤其是零售客戶對培育品牌的反饋要重點關注,給品牌成長提供良好的空間;其二是周圍市場情況,對周邊市場的購買力、消費人口和轄區內突發性的消費情況等要加以了解,防止貨源投放偏差太大而引起“洼地效應”;其三是還需要我方提供哪些政策和舉措,只要是合理的,有助于卷煙銷售的需求,客戶經理要盡可能地滿足。

  “切”

  “切”就是要針對病癥妙手開方解決難題。作為客戶經理來講,要針對市場實際和零售客戶在卷煙經營中的難點和要求,幫助客戶分析原因、找出不足,做好經營指導,把有價值的市場信息和營銷技巧及時傳授給客戶,幫助客戶挖掘潛力,提升客戶經營能力。

  一是要切合實際。也就是客戶經理為零售客戶拿出的指導意見要符合季節、消費習慣、消費能力等各方面的特點,這就需要客戶經理要多下功夫,多

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