如今,新冠肺炎已經演化為全球性公共健康事件,根據世衛組織的新冠肺炎報告,世界絕大部分國家和地區都出現了確診病例。在后疫情時代的背景下,企業還需做好科學合理的應急方案制度,以避免疫情反彈時出現集體恐慌、無助,確保組織機構有效運行和人員心態平穩。
一、疫情防護的應急舉措
(一)成立組織機構。組建公司疫情防護小組,由小組統籌管理疫情期間防護工作的安排;實施關鍵人才A/B角替換制度,確保公司正常運作;
(二)實施健康管理。對員工健康追蹤監控,并在疫情期間建立日報制度,加強員工身體健康的監督及管理,要求身體不適員工自我隔離,建立員工體能鍛煉計劃;
(三)加強宣傳引導。強化員工宣傳與心理建設,梳理權威信息及時在企業內通達,加強疫情防護宣傳與心理輔導建設,補助受疫情影響而生病的員工;
(四)做好物資儲備。加強防護物資的儲備及發放,嚴格執行疫情防護小組制定的防護方案,明確環境安全責任,確保關鍵防護物資(口罩、消毒酒精等)的采購、儲備及發放;
(五)選擇遠程辦公。控制疫情,應從傳播源、傳播途徑、易感人群等方面切斷一切可能,因此在疫情高峰期,遠程辦公是一個行之有效的方案,信息部門應確保遠程通訊、辦公、會議及視頻設備的支持,保障員工能在家工作。
二、聚焦可控事項和關鍵領域
(一)疫情是全面的壓力測試:針對疫情發展對經營業務造成的沖擊,特別是最壞情況,商業企業可以從各個角度進行“壓力測試”,制定組織、資金、安全等全方位的應急預案;
(二)應差異化調整地域指標:根據疫情輕重程度的不同,在重疫區適當降低經營指標,更多聚焦風險防范,在非疫區,著眼業績保障,應該像保護生命一樣保證好業績;
(三)全面規避高風險話題:切割爭議性話題,聚焦正面形象,謹言慎行;避免疫情流行時,出現不可控的網絡輿情。另外,訪銷人員在疫區、非疫區訪銷宣傳應差異化,即疫區突出公益救災,非疫區突出健康安全,整體降低商業宣傳屬性;
(四)幫助弱小零售戶:受疫情影響,消費條件、消費環境、消費場景均收到較大限制,對于受疫情影響嚴重的零售戶,可依托誠信互助小組建設,在更好地恢復生產經營的基礎上向那些困難戶、受災戶伸出援手,跟進必要的政策配套,如行業性地爭取到相應的稅收減免、金融服務,牽頭協調銀行等金融機構,成立專項資金緩解困難零售戶現金流壓力,避免小弱零售戶流失,畢竟每一個小店的背后不僅涉及卷煙零售,更關系著社會就業和若干家庭生計;
(五)把安全放在第一位:把安全工作放在“高于一切,重于一切,先于一切”的首要位置,絕對避免質量、生產事故,特別是疫情相關安全事故,守護安全生產“生命線”;
(六)樹立鮮明的“特殊時期使命感”:企業除了對員工關懷、支持外,還應對疫情時期的企業方針、任務進行宣傳,充分調動員工參與抗擊疫病和為社會貢獻的積極性,以此獲得企業文化的認同感和提升企業凝聚力。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察