煙草在線專稿　　在國家煙草專賣局推動下，煙草行業以提升文化軟實力為目標，正在全面塑造具有行業特色的企業文化。與此同時，隨著檔案管理各項硬件設施的升級改造，信息技術的大范圍應用，煙草企業的檔案管理發生了巨大變化，越上了新的臺階。那么，如何充分利用好煙草企業自有檔案資源，通過挖掘積淀在檔案中的文化精髓，繼承和發揚企業文化傳統，讓企業檔案在塑造煙草企業文化的特色上發揮積極作用呢？　

　　一、企業檔案與企業文化的內在聯系

　　雖然企業的檔案管理與企業文化建設分屬不同的管理范疇，但是二者之間相輔相成，互相依托，有著不可割裂的內在聯系。企業檔案和企業文化建設都是企業基礎管理的重要組成部分，對企業的成長發展起著重要的保障作用。

　　1、企業檔案的文化特性。企業檔案作為記錄企業成長、發展歷程的載體，真實地記錄了企業文化建設所需的全部資料。從企業檔案的本質屬性來看，是它的原始記錄性，但內容的實質，則是它的文化性質。企業檔案的內容來看，就是企業文化建設的寶貴素材，是企業文化建設的必不可少的基礎資料。從檔案管理上來看，企業檔案的整理編目過程，也是一項文化活動，是企業文化在檔案資料管理中的落實過程，滲透了檔案管理的文化意識和文化自覺。　　

　　2、企業文化中檔案元素。企業文化管理形成的新成果，不僅構成了檔案管理的內容之一，而且企業文化建設過程也需要企業成長、發展歷程的真實記載，需要有關企業經營哲學和企業精神文化宣傳的記載。特別是大多數擁有幾十年發展歷史的煙草企業，發展過程中積累的企業檔案，不同時期的管理哲學、文化理念、文化活動，都成為煙草企業珍貴的歷史資料。　　

　　3、企業文化對企業檔案的影響。企業文化建設作為企業管理活動的重要組成部分，不僅是企業檔案信息收集的重點項目，同時它也影響著企業檔案信息價值的鑒定工作。在企業檔案價值鑒定過程中，要充分考慮企業文化建設的影響，從而使企業檔案價值表現出多重價值，賦予了企業檔案更為豐富的價值內涵。　

　　二、企業檔案在企業文化建設中的作用

　　大多數煙草企業草創于民國時期，經歷了戰爭的洗禮。悠久的企業發展歷史，讓煙草企業在長達半個多世紀的發展中積累了豐富的館藏檔案，涉及到企業的方方面面，記述和反映了煙草企業的技術資質、科技成果、專利含量、工藝工法、管理水平、業績評價、榮譽記載以及職工素質、人才建設、文化建設、設備配置、技改歷程、財務狀況、經營現狀等重要內容。這些檔案資料，是煙草企業珍貴的無形資產，更是煙草企業文化建設必不可少的參考史料。

　　那么，這些企業檔案在企業文化建設中究竟可以發揮那些作用？

　　1、企業檔案是企業文化建設的直接依據。

　　企業文化，不可能脫離本企業的歷史特點，發展特征。煙草企業文化建設只有立足于企業的歷史和現狀，才能賦予企業自身的特色。煙草企業在生產經營活動中形成的檔案資料，反映著不同企業發展歷程，在不同歷史時期的管理思想，經營哲學、文化成果。通過梳理煙草企業豐富的檔案資料，可以深刻地理解煙草企業發展特點、發展規律，理解流淌在煙草企業的中的文化基因。如反映煙草企業發展精神的《企業發展史》，宣傳企業勞動價值觀的《勞模事跡匯編》等，離開企業檔案是無法編寫的。可以說，企業檔案記載的企業發展史，為企業文化建設提供各種歷史線索和傳承淵源，有利于從歷史縱觀的高度，廓清企業文化的發展脈絡。

　　2、企業檔案是企業文化建設的歷史借鑒。

　　在不同歷史時期，煙草企業形成了不同的企業文化建設成果。企業豐富的檔案內容無不處處展示著獨有魅力的文化特色。研究企業檔案，才可以更好的把握企業的歷史傳統、行業特色、服務對象、企業的內外部環境，才能更好地總結企業文化建設的得失成敗。通過煙草企業文化建設的檔案，不僅可以看到煙草企業文化的連續性和繼承性，也可以更好地為當今煙草企業文化建設提供經驗和教訓。　

　　3、企業檔案是企業文化建設成果的歷史遺存。

　　煙草企業從創立之初，就在不斷地積累著企業檔案。企業的文化思想忠實可靠地記錄在企業的全部檔案之中，成為企業發展的歷史積存。檔案記載的企業科學技術的創新和發展，這是一代又一代煙草職工的勞動結晶；檔案中包含的企業經營管理的經驗和教訓，是煙草企業管理經營者不可多得的寶貴精神財富；檔案敘述的企業發展的艱辛歷程及幾代勞動者的創業事跡，從而匯成一種企業精神，是當今煙草企業發展的精神動力。綜觀企業檔案本身，就是一部企業文化建設史。企業檔案管理是維護企業歷史面貌的一項重要事業，只有管好企業檔案，才能為企業留下一份文化遺產，企業文化建設和發展才能源遠流長。
　
　　三、企業檔案服務企業文化建設的路徑

　　隨著煙草行業的整體快速發展，煙草企業的檔案意識、文化意識在不斷增強。煙草企業越來越重視檔案中心建設，更新設備，培養專業檔案人員，強化信息技術的應用。目前，全國煙草企業檔案管理正在向標準化、規范化、數字化邁進。要發揮煙草企業檔案管理工作優勢，為企業文化建設服務，我們認為，可以從這樣幾個方面努力：

　　1、把企業檔案室作為企業的文化陣地來建設，使之成為傳播企業文化的窗口。　

　　借助煙草企業大力提升文化軟實力的良好時機，進一步提升煙草企業檔案室的地位，通過建設高規范、稿配置的企業檔案室，把檔案中心變成傳播企業文化的窗口。煙草企業檔案室保存了各種門類的檔案，不僅包括文書、科研、會計、基建、設備資料等紙質檔案，也保持了聲像、照片、實物等特殊載體檔案。要充分發揮檔案的作用，檔案室就不能囿于庫房、借閱室的小圈子，而應該走出小圈子，進入廣闊天地，圍繞企業中心工作，開展多種形式的檔案收集、整理、開發和應用工作。利用現代化檔案室建設的升級改造，建設企業歷史發展成列館，豐富布展的內容，充分利用高科技手段，形成立體化的展示形態，使檔案室、展覽室成為企業的信息基地、歷史和文化資料中心，成為塑造企業形象、傳播企業文化的重要窗口。

　　2、深入挖掘檔案資源，結合企業文化建設選題，積極開發深層次的文化編研。　

　　大量的企業的檔案經過編目歸類后保存，呈現為靜止狀態。要讓這些“死”的檔案變成活信息，為企業文化建設發揮作用，就要積極對現存的檔案信息進行深入挖掘，充分整合。結合企業文化建設的側重點，精心選題，通過挖掘企業重大事件和重點人物，不同階段的戰略目標，經營方針可以編纂“企業大事記”、“企業經營史”　、“企業榮譽榜”；通過挖掘企業管理創新、科技創新內容，可以編撰“企業品牌名目”、“企業設備發展概況”等專題性資料，使編研資料成為企業文化建設的教科書、企業培訓的必修課程。通過這些專題編研材料，進一步豐富企業文化建設的內容，增強員工的榮譽感、自豪感以及使命感和責任感，激發員工為企業發展貢獻力量的熱情與愿望。

　　3、建立健全企業信用檔案，發揮檔案在無形資產評估及相關工作中的作用。　

　　誠信煙草是煙草文化建設的內容之一，企業檔案對于維護企業信用資質有著重要作用。在生產經營過程中，煙草企業所進行的各類經濟活動、社會活動，都與企業信用相關。在檔案管理上，就要對與企業信用資質有關的資料，要特別注意收集和整理。如業績報告與審計報告，經濟報表，銀行信用等級，以及質保、環保體系認證書等等。同時，還要加強企業各類表彰材料，新聞宣傳資料，營銷、合作協議，客戶資料和意見反饋記錄，合同履行記錄等等收集整理。這些資料都是企業的寶貴財富，對其的有效開發利用，將產生直接的經濟效益，發揮檔案在無形資產評估中作用。

　　4、利用廠務公開檔案，增強員工對企業的歸屬感，增強團結進取的企業精神。　

　　廠務公開，是現代煙草企業建設的基本要求。檔案管理要結合企廠公開的要求，充分利用好檔案資源，在做到內容規范、形式規范、程序規范的基礎上，建立企業現行文件開放式閱覽室，建立和完善電子檔案信息系統，推進檔案管理數字化步伐，特別是對涉及企業發展的重大決策、以及與員工利益密切相關的決定等，及時歸類歸檔，開放權限，為職工提供查閱與瀏覽提供便捷的工具和平臺，以增強企業決策的透明度，尊重員工的知情權，體現員工的參與權，充分獲取員工的理解、支持、配合，形成企業發展的合力。

　　5、拓寬工作領域，積極參與企業文化建設，提升企業形象塑造的厚重感和文化品位。

　　要發揮企業檔案資源優勢，還必須拓展工作領域，積極參與企業和各項組織開展的各類文化活動，加強各類文化活動素材的收集整理，為各類文化活動提供歷史資料、參考依據。檔案所體現的企業傳統文化內容，是確立企業形象個性化特征的重要依據。在檔案管理上，應結合煙草企業形成的傳統項目，特色文化，不斷豐富文化資料的收集，積極參與企業內部的各類節慶活動籌劃，產品宣傳推介活動布展，通過提供具有參考價值的文獻，發揮檔案的利用價值。