煙草在線專稿 引:現在煙草商業普遍開展企業管理創一流活動,好多單位都流于形式,不知道從何處入手?如何策劃?甚至還在等國家局進行所謂頂層設計。在國際國內大形勢下,留給我們提升企業管理的時間不多,等待中,茫然中將失去煙草商業企業開展企業管理創一流的機遇,企業發展的未來就留下了極大的隱患。筆者認為開展的問題管理是企業管理創一流的有效手段。
問題管理(Management by Problem,MBP),問題管理是四大管理模式之一(另三種是科學管理、人本管理和目標管理)。“問題管理”是以解決問題為導向,以挖掘問題、表達問題、歸結問題、處理問題為線索和切入點的一套管理理論和管理方法。也可以說,問題管理就是借助問題進行的管理。我們引入問題管理,就是做到發現問題、解開疙瘩、解決問題、促進管理創新。問題管理就是運用持續不斷地提出問題的方法,進而循序漸進解決問題的一種管理模式。
其實,在煙草企業從傳統經營向現代管理邁進過程中,不論是客觀原因,還是人的主觀原因,經營主體地市公司普遍存在:高層對現代管理的茫然,狗拿刺猬無從下手;因發展速度太快,高層自身理論素養欠缺制約了其戰略思維,所作的決策也就雜亂無章,今天跟著公講,明天跟著母道,沒有自己的真知灼見;中層的無可適從,經常是不辨方向盲目跟進,導致企業人力、物力浪費。更多的中層因知識結構欠缺、能力不足,不能很好領會高層想法,不能在高層劃定圈內創造性工作,導致高層良好設計、規劃被其執行層不理解而夭折;基層現狀就是用一個“忙”字來代替。茫然、忙碌,累死累活,越做問題越多。而問題管理就是解決這些矛盾的一劑良藥。我們在實踐中深知:在企業管理過程中,無論基層、中層,還是高層,都會遇到不同的問題,然而問題之間是有關系的,而且問題通常都會以樹形的方式展現出來。這就需要綜合計劃部門和各個層面都建立問題墻,把全局性問題找出來,列成樹形圖供各層級清楚目標是什么,現實又是什么,目標和現實有多大差距,有多大問題。
通過問題管理來防患于未然,及早解決可能演變為危機的問題和阻礙企業發展的問題,還可以打通部門之間或管理專業之間的鴻溝。與之同時,綜合計劃部門和各管理部門要強調細節管理,把細節做得越細,我們要針對企業的各個細節,發現問題,提出問題,解決問題,從而把工作落到實處。同時,在問題管理中還要善于發現平衡點,實現制度管理與現場管理的“系統化”,即在問題管理的基礎上,根據企業的核心問題環節設計科學有效的管理制度,以“現場管理”作為制度管理的補充,通過現場化管理可有針對性地發現、處理和分析企業管理中出現的系列問題,修正完善現行的企業管理制度,以便使制度化管理更具針對性。
煙草商業公司在企業管理中,應及早地從危機管理轉向“問題管理”,從自身做起,努力倡導和營造一種理性的、積極的對待問題的主流態度和氛圍,注意及時發現問題,防微杜漸,使企業真正從問題管理中獲得更多的、更深層的積累,條件許可,可以與咨詢顧問一起制定了相應的問題管理流程。使問題管理體系化、流程化、信息化,從而實在地提高企業管理水平,創造一流的現代營銷企業。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察