煙草在線專稿 前不久,有個零售朋友對我時候,因為自己一個人長年累月守店,同時又要照顧小孩,每天起早摸晚,忙里忙外,感覺特別辛苦,想請個人幫忙,以給自己減輕一些負擔。她草擬了一個廣告,沒過多久就有幾人先后打電話詢問并要前來參加面試。而她即將面對來面試的這幾個人,自己又不知對她們說些什么。說多了怕人家接受不了,拍屁股走人;說少了又怕造成后遺癥,產生矛盾和糾紛,所以感覺頗有為難,心里十分糾結,于是詢問我,她到底該怎么辦?其實對于這個問題,我估計也許有很多零售朋友曾經遇到過,或者心中也正有此憂慮。店鋪招工用人問題,說是大事其實是小事,說是小事其實也算一件大事,確實應該慎重對待。萬事開頭難,所以未雨綢繆顯得不僅必要而且重要,免得日后生出麻煩來。我認為店鋪請人幫忙應該注意以下幾點:
一、選擇合適對象
這“合適”,其一體現在性別上。根據自身情況店鋪實際,確定選擇男性還是女性人員,這是首先要考慮到得問題,切不可含糊其辭,模棱兩可。該用男性的就不能用女性代替,該用女性的當然不能用男性代替;其二體現在人品考察上。是否誠實可靠、是否能吃苦耐勞以勝任工作?其三體現在個性特點上。是否開朗活潑,為人熱情,說話具有親和力等等。這方面既可以通過直接面對面觀察,通過語言交流溝通判斷;還可以通過了解其家庭情況間接探測。因此,決定人選切不可隨意馬虎,倉促行事,要有一定考察試用期。認認真真地選出最合適的、最佳的人員。
二、簽訂用工合同
對初步確定的對象,可以試用一段時間,覺得滿意決定聘用時,要和他(她)簽訂正式用工合同。詳細規定雙方的權利和義務,比如告知對方主要從事哪些方面的工作,每天工作時間,整體聘用時間以及工資待遇、休假情況等等都要一一寫清楚;另外對于被聘人由于自己主觀原因出現嚴重工作失誤、違規情況造成損失的處理辦法,也要事先交代并寫清楚。這些問題因為涉及到雙方利益問題,要明明白白商量好,切忌顧及面子而含糊其辭,尤其是熟人之間更不能隨便對待,其實這白紙黑字一旦雙方簽名確認,就產生法律效應,是今后解決糾紛的依據。去年,我有個開零售店的朋友,就是因為請熟人幫忙,由于事先沒有簽訂合同,后來因為工資糾紛雙方鬧僵,差點鬧出人命來,這個教訓值得深思。俗話說:“先說斷后不亂”,但我們用人時光靠說還是不夠的,必須有文字依據。當然,我們盡管相信大多數人都是會講究信用,說話算數,一般不會斤斤計較,但不怕一萬就怕萬一呀,碰上萬一那就麻煩了。所以工作做在前,后面憂慮自然少。簽訂合同這環節千萬不能因嫌麻煩,或礙于熟人面子而忽視。
三、進行業務培訓
人請到家,合同也簽訂了。那被聘人員是否就可以上崗工作了呢?其實非也,因為零售工作看似簡單,實則學問多,技巧多,需要一定的智慧。特別是接人待客、突發事件應急處理、假幣識別、商品價格的浮動等方面,這不是一般人能處理好的。即使被聘人員有過短暫的試用期,但一般還是不能獨擋一面工作。所以我們還得親自給他(她)進行業務培訓,業務培訓內容主要包括,首先向他(她)傳授正確的零售觀念;其次是接人待客的語言、行為技巧;還有就是突發事件的應急措施。要讓被聘人以積極的態度、飽滿的熱情、靈活的應變能力和果斷風格來認真對待自己的工作,既要考慮雇主的利益,也要考慮顧客的需要,正確地處理好主顧雙方的利益平衡問題。
四、給予人文關懷
零售老板對于自己所聘用人員,要真心面對,真誠對待。正所謂的用人不疑,疑人不用。對員工要給予人文關懷,經常進行語言溝通,詢問其自身情況和家庭情況,對于確有實際困難的要最大限度地合理地幫忙解決,解決后顧之憂,讓他(她)安心工作。另外對于他(她)工作上的輕微的疏忽或者不足,要盡量容忍,并做善意提醒,提出改進措施和方法,讓他(她)明白過錯,又不失面子,這樣更能促使其主動整改。
以上是筆者就店鋪請人幫忙注意的問題談的個人看法,也許觀點不成熟,也許還有遺漏,僅供有這方面實際需要的零售人參考。不當之處望不吝賜教,相互交流,真正地借助煙草在線這一平臺讓更多的人受益,充分發揮煙草在線零售頻道的作用,謝謝!
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察