煙草在線專稿
主持人:山東省龍口市蘭高鎮慕家中心超市 王洪蓮
嘉賓:山東省蓬萊市城西頭商業街盼盼超市 溫孚剛
山東省青州市堯王東路369號百貨煙酒副食店 焦麗華
山東省青島市城陽區紅島街道721號瀟灑百貨 陳美香
山東省即墨開發區舞旗埠村“大鵬”超市 王麗風
主持人:我們經常在電視劇里看到一些商家店鋪都有專門的賬房先生,而賬房先生手里都有一摞一摞的記賬本,無論是東家問起每個月的銷量和庫存情況,還是顧客問起商品的價格以及規格等,賬房先生只要翻看賬本總能對答如流,分毫不差。這充分說明在經營過程中,小賬本起到的大作用。下面有請幾位零售戶朋友談談“記賬本”在經營中起到哪些作用?
溫孚剛:賬本拿在手,盤店不用愁
開店已有6年時間了,每個月我有盤店走貨量的好習慣。剛開始盤店的時候都是根據顧客的購物小票來查看每個月的銷量,面對一大摞小票據,一張一張地查看,很麻煩,如果不慎丟失幾張,盤店就會出現誤差。
后來我建立了一個記賬本,把每一天的走貨量都記在賬本上,然后每個月月底根據記賬本做盤點,只需要翻看賬本上的記錄就可以一目了然的查看本月的銷售情況,非常方便。
我還會在銷售高峰前期翻看賬本做一次盤點,根據賬本上商品的走量,確定哪種商品暢銷,哪種滯銷,再根據市場消費動向做好備貨,該多進就多進,該少進就少進,這樣就避免了短缺和積壓現象的出現。
記事本還有一個好處,就是查看商品的生產日期,可以保證商品的先進先出的原則,如果有商品數量過多或者已達臨界,我就會用這些商品做促銷活動,不僅消化了這部分商品,還可以引起轟動效應,一舉兩得。
焦麗華:賬本是個寶,訂貨少不了
我認為建立賬本好處真的很多,不僅可以隨時做銷售盤點,還可以做進貨記錄和憑證。剛開店的時候,店里有商品缺貨,我都會隨意記在一些沒用的廢紙上,或者干脆憑記憶。但經常被老公和孩子們整理柜臺的時候當廢紙扔了,進貨的時候,只能憑記憶去想,時常會遺漏需要的商品。耽誤生意不說,有時候顧客著急用的商品買不到還會對我有意見。
后來我單獨做了一個進貨記賬本,一旦有商品短缺,我會馬上拿起記賬本記錄下來,積攢一定的數目,然后自己去進貨,或者打電話訂貨,這樣就不會再出現遺漏現象。
我這個賬本還有另外一個好處,可以根據每次的訂貨記錄時候看出商品的進貨時間,進貨時間長了,我就會想辦法早點處理,很少出現臨界商品,這樣就保證了商品正常利潤收入。如果商品沒有標明價格,翻看賬本便可以一目了然。
陳美香:賒賬時常有,賬本不離手
開店難免會遇到一些賒賬的顧客,如果僅憑記憶肯定是不行的。記得剛開店的時候,有一位很好的朋友來店里買了70多元的商品,之后一直沒再來店里,時隔兩個多月,他來店里告訴我這段時間外出有事,并來還欠的錢。因為當時沒有記錄,我把這事忘得一干二凈,如果不是顧客主動還錢,這70元就算白扔了,不等于經營中的損耗嗎?
俗話說得好“好腦子不如爛筆頭”,打那以后,我就建立了一個記賬本,遇到有賒賬的顧客,我會在記賬本上把顧客名字、商品名稱、數量以及時間清清楚楚的記下來。一旦遇到顧客想錯了或要賴賬,我就會拿出賬本給他看,什么時候,買的什么一目了然,避免了不必要的誤會和麻煩。也要記住一點,顧客還錢的時候,一定要記得當著顧客的面勾帳。自從有了這個小小賬本,再也沒有為賒賬出現那些煩心事了。
王麗風:顧客檔案簿,賬本一覽通
開店人都知道,做生意“進銷存”三方面都做好了,才會知道自己的生意是盈利還是虧損,那么,定期盤點就很重要。有了記賬本,查看進貨,賣貨和存貨自然輕松得多;而經營中如果掌握顧客的信息,不僅可以根據顧客的不同需求去推薦商品,還可以根據這些信息做一些吸引活動,因此我把顧客的詳細信息都做了一個賬本,里面詳細記錄顧客的詳細地址,聯系方式,還有購買習性。
自從有了記錄顧客信息的“記事本”,店里進了新貨,我會根據顧客的消費習性,找出需要這類商品的顧客,再根據記賬本上的聯系方式打電話給他們。或者有顧客讓我幫忙進的貨物,進來以后,馬上聯系他們過來拿,很方便。
我還會根據顧客留的信息資料做一些溫馨活動,比如逢年過節我會設置群發短信,發一條祝福短信,讓顧客感受我的熱情和真誠,自然對我的店鋪產生好感。
另外,如果趕上我不在店里,家人幫我看店的時候,也會根據記賬本上的信息,查看顧客的習慣,做好對應銷售,避免跟顧客產生不必要的麻煩。
主持人:通過以上老板列舉了“記賬本”的好處,讓零售戶同行們了解了“記賬本”的實用性,方便性和重要性。其實在經營中,只有做到事無巨細,哪怕一個小小的“記賬本”,關鍵時刻卻能發揮大作用,才能在激烈的競爭中異軍突起,做的風生水起。
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篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察