煙草在線據《時代商報》報道 一張名片代表一個人、一條人脈。然而,翻開你的名片盒,或許有許多名片,你早已與上面的人失去了聯系。這樣的名片,實際上已失去了價值。
??? 其實,交往中對方送出名片,除了出于禮貌外,潛臺詞是希望能有進一步的溝通和交流,我們應該把握住這個機會。但許多人僅把對方送名片當成了一種禮貌,收到名片后就放進了名片盒,沒再與對方聯系,錯過了繼續與對方交往的機會。
??? 如何喚醒沉睡的名片?如何利用收到的名片拓展自己的人際圈子、發現商業機會?這里介紹一些實用的方法。
接名片時就要做“鋪墊”
??? 初林以前從事管理工作,后來轉行加入法律行業,經常參加一些大型的政府部門聚會和行業內的展會,與一些社會地位較高的人士交換過名片。擺在他面前的問題就是如何把這些名片充分利用起來,把自己“推銷”出去。
??? 對于初林來說,首先要重視接到新名片時的處理方法。比如在行業展覽會上,接到名片時要先和對方做一個大致的溝通和交流,讓對方對自己形成一個初步的印象,為后面的再接觸做好鋪墊。否則即使對方把名片給你,如果對你沒有留下印象的話,以后你再要求見面也有可能被拒絕。
??? 正確的處理方法是:先給名片的主人留下一個好印象,并約時間進行再次的聊天或聚會。比如跟對方說“今天和您聊得很高興,看您方便的話,過兩天約個時間我們一起吃飯或喝茶”,先征得對方的同意,然后盡量在接到名片后的一個禮拜內,找個時間以商業伙伴或朋友的身份與對方進行溝通。就像談戀愛要趁熱打鐵一樣,一定要利用第一次的好印象乘勝追擊,快速建立并穩定與對方的關系。
喚醒沉睡名片要講策略
??? 對于已經沉睡的名片,該如何處理呢?
??? 沉睡的名片不可能張張都喚醒,這就需要進行分類整理,選擇重要人物的名片,有目的地喚醒。
??? 喚醒的時候要講策略。如果是幾年沒有聯系的人,你突然一個電話打過去,別人一是可能早就對你沒有印象了,二是可能會覺得你太唐突了,肯定是有所圖才打電話的,從而對你產生排斥心理。因此,講究策略是很有必要的。
??? 例如,對于你所在行業或與你所在行業相關的一些人的沉睡名片,可以這樣處理:在行業展會開始前,發電子郵件與對方聯系。首先簡單地介紹你們是怎么認識的,然后簡單地介紹一下自己,并提醒對方最近有個什么展會建議他去參加一下,并約定在展會上與對方見面再次交流一下。
??? 如果對方回復郵件,那么就有機會進一步溝通。這時可通過電話進行聯系,也可在近期內與對方見面交流,例如邀請對方一起參加聚會從而成功喚醒沉睡名片。
??? 如果對方在一兩天內沒有回復郵件,可以打電話詢問一下對方有沒有收到郵件,從而簡單地介紹一下自己。可以作為同行進行交流,也可以作為朋友來交往,這樣也能達到喚醒沉睡名片的效果。
??? 如果與對方不是一個行業的,也可以通過發郵件來建立聯系。例如,可以以朋友的身份,邀請他參加朋友聚會,在郵件中簡單地介紹一下你們的認識經過和你自己,陳述自己的目的是為了交友。如果對方沒有電子郵件,可以用發手機短信的方式來邀請,給對方一個他的聯系方式一直存在你的手機里的印象,然后再以朋友的身份與他進行電話確定,進行簡單的溝通,再次給對方留下印象。如果對方說沒有時間,則可以約定改日單獨交流,為以后見面創造機會。
??? 喚醒名片之后,后續的交往要注意避免太功利。等相互了解和熟悉后再表達出你的某些商業目的才可能水到渠成。總之,喚醒沉睡名片時要盡量避免太突兀,以免令對方產生厭煩心理。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察