煙草在線崇左消息　　“今年新的固定資產(chǎn)編碼居然有22位，比原來8位編碼長好多，如果我們繼續(xù)象原來一樣手寫，既不美觀，又容易錯(cuò)，還要花大量時(shí)間啊！”資產(chǎn)管理員英姐說道?！斑@是國家局新調(diào)整的編碼，是資產(chǎn)信息化管理基本數(shù)據(jù)哦?！必?cái)務(wù)科綜合會(huì)計(jì)小唐一邊回答，一邊清理著固定資產(chǎn)帳冊(cè)，“今年的資產(chǎn)盤點(diǎn)和全面更換資產(chǎn)標(biāo)簽看來我們可有得忙了?！?

　　劉英是崇左市公司固定資產(chǎn)管理員，她工作認(rèn)真細(xì)致，同事們都親熱地叫她“英姐”，53歲的她和小唐分別負(fù)責(zé)市公司所有實(shí)物資產(chǎn)、帳物資產(chǎn)管理工作。在歷年的資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，盤點(diǎn)人員需要在各現(xiàn)場完成盤點(diǎn)核對(duì)資產(chǎn)、手工撰寫資產(chǎn)標(biāo)簽、粘貼標(biāo)簽等工作。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)種類、數(shù)量繁多，尤其是要在現(xiàn)場手工撰寫粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽，手寫標(biāo)簽不美觀不說，往往還因?yàn)橘Y產(chǎn)查找不一致、標(biāo)簽書寫錯(cuò)誤等原因，造成需要進(jìn)行二次或多次現(xiàn)場盤點(diǎn)。這既加大了她們的工作量又影響了其他同志的工作時(shí)間。因此，英姐思索著，該如何來提高固定資產(chǎn)現(xiàn)場盤點(diǎn)的工作效率呢？

　　經(jīng)過英姐的精心謀劃考慮，她對(duì)資產(chǎn)盤點(diǎn)工作進(jìn)行了如下改善工作：

　　一是嚴(yán)把資產(chǎn)核對(duì)關(guān)。英姐把資產(chǎn)盤點(diǎn)的關(guān)注重點(diǎn)由以往的重視現(xiàn)場資產(chǎn)查找和盤點(diǎn)，轉(zhuǎn)為以固定資產(chǎn)帳冊(cè)前置性審查核對(duì)為重點(diǎn)，即在盤點(diǎn)工作前嚴(yán)格準(zhǔn)確查對(duì)好核實(shí)資產(chǎn)名錄，確保不出現(xiàn)資產(chǎn)漏項(xiàng)、減少資產(chǎn)存放地不相符現(xiàn)象，確保固定資產(chǎn)明細(xì)帳冊(cè)準(zhǔn)確率為100%。

嚴(yán)格審核固定資產(chǎn)臺(tái)帳

　　二是準(zhǔn)確打印固定資產(chǎn)標(biāo)簽。英姐在信息科小韋協(xié)助下，設(shè)計(jì)調(diào)整好好資產(chǎn)標(biāo)簽電子打印版面，把原來的標(biāo)簽“一次手寫1張”轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙淮未蛴?張”，打印資產(chǎn)標(biāo)簽既比原來手寫標(biāo)簽整齊美觀，速度上快了9-10倍。同時(shí)英姐還以各辦公室為單位，在全部編排好資產(chǎn)后，一次性全部打印資產(chǎn)標(biāo)簽。使得以往現(xiàn)場手寫資產(chǎn)標(biāo)簽錯(cuò)誤率由原來的35%下降到0%；而且現(xiàn)場盤點(diǎn)單件資產(chǎn)耗時(shí)100秒/件下降到20秒/件，既明顯降低了錯(cuò)誤率，又大大提高了現(xiàn)場盤點(diǎn)工作效率。

手寫的舊標(biāo)簽

打印的新標(biāo)簽

　　三是規(guī)范資產(chǎn)盤點(diǎn)流程和資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼標(biāo)準(zhǔn)。以“兩標(biāo)合一”綜合管理體系建設(shè)為載體，重新制定好資產(chǎn)盤點(diǎn)流程，大幅提高資產(chǎn)盤點(diǎn)準(zhǔn)確率和工作效率。而且還制定了各類資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼標(biāo)準(zhǔn)，既要求粘貼位置統(tǒng)一、端正整齊、還要清晰美觀。整體以標(biāo)準(zhǔn)化工作提升資產(chǎn)管理基礎(chǔ)。

認(rèn)真進(jìn)行現(xiàn)場資產(chǎn)盤點(diǎn)

　　“哇！今年的固定資產(chǎn)卡片這么整潔、漂亮啊！”不少員工都“驚艷”地問固定資產(chǎn)管理員英姐。經(jīng)過英姐的小小精益改善，在沒有新增任何投入的情況下，全市轄區(qū)單次1500件資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)間減少4個(gè)工作日，現(xiàn)場盤點(diǎn)準(zhǔn)確率由以往的約75%提高到了現(xiàn)在的98%以上。英姐在小小資產(chǎn)卡片的精益改善舉動(dòng)，不但提升了固定資產(chǎn)管理工作質(zhì)量和效率。還贏得了大家的普遍贊譽(yù)。更充分證明在精益管理無處不在，人人、事事、時(shí)時(shí)都有持續(xù)改善的空間。

崇左市煙草專賣局（公司）綜合科　桂峻峰