“基層反映每一件小事、難事,我們都要當作大事來辦,客戶提出的每一條建議、意見,我們都要當作急事來辦,每一次下基層都要奔著辦實事而去,都要做到察民情、解民憂、暖民心。”湖北省黃岡市煙草專賣局(公司)領導在基層調研時說道。
今年以來,黃岡市煙草專賣局(公司)物流中心圍繞“我為群眾辦實事”大興調查研究,用小舉措改變“壞習慣”,用線上說解決“慢反應”,用大檢查規范“最后一步”,進一步務實工作作風、密切聯系群眾、強化履職擔當,解決基層堵點於點難點、群眾“急難愁盼”,不斷提升客戶服務滿意度。
黃岡煙草主要領導到物流中心調研指導卷煙儲存工作。
小舉措改變裝卸分揀“壞習慣”
“每個月總有幾次送過來的煙有破損,籠子下面的的煙包都壓癟了,重新更換影響客戶滿意度?!?/p>
“每次分揀裝車沒有打塑包的異型煙都花費我們好長時間,異型煙從物流中心中轉過來沒有規則,我們需要一戶一戶的核對,才能重新分揀裝車?!?/p>
“每一個籠子的煙都是滿滿當當的,有時候把鐵籠門一開,卷煙就會垮下來,容易砸到人,這樣太危險了?!?/p>
“分揀裝卸不規則、不規范”是基層調研座談會上,各卷煙配送中轉站站長向物流中心反映得比較強烈、比較集中的問題,面對基層中轉站的“炮轟”,黃岡煙草物流中心照單全收,并承諾一周內改變現狀,隨時接受各中轉站監督、批評。
說干就干,物流中心領導從源頭抓起,到分揀線參加分揀,到中轉車上參加裝卸,詢問工人分揀、裝卸全操作流程,通過“一線工作法”找問題、尋對策、解難題,經過干部職工的集思廣益,物流中心提出了“2/3裝載法和塑料膜隔離法”,即每次籠車裝載不得超過籠車最大裝載2/3,每條送貨線路卷煙用塑料膜隔開。
“自從物流中心實施了這兩種方法,我們就沒有出現卷煙壓癟和分揀不規則的問題了,這個方法雖然簡單,但是真管用?!奔t安煙草中轉站站長周儉說道。
線上說解決溝通交流“慢反應”
“這個物流手持終端太慢了,每次拍照簽收等了好幾分鐘才有反應?!?/p>
“我也是,太慢了,開機都得幾分鐘,而且我的天天用,屏幕都磨花了?!?/p>
“你們只是慢,我的這個打電話給客戶需要用喊,不然對方聽不到,話筒都壞了。”
送貨員在微信群內瘋狂“吐槽”物流手持終端的各種毛病,物流中心主要負責人汪林看到大家的“吐槽”,迅速在群內給予回復“大家的訴求已知曉,物流中心會在本周內采購發放一批最新的物流手持終端,給各位帶來不便,深表歉意,今后有什么需求、意見,大家都可以在群內表達,物流中心將竭力解決問題。”面對物流中心“秒回”的答復,送貨員紛紛點贊。
4天后,43臺物流物流手持終端均發放到各送貨員手中。送貨員紛紛表示,新手持終端確實好用,反應快速,拍照清晰,對話響亮,物流中心不但解決了設備的“慢反應”,還解決了溝通交流“慢反應”,給這個辦事效率點贊!
大檢查規范送貨服務“最后一步”
“我們是客戶服務的“最后一公里”的踐行者,我們始終要保持客戶服務不打折、送貨流程不變樣,不能為了加快送貨速度放路邊、放門口、催簽收,要送到店內、核對清楚,邁好“最后一步”,才能走向下一戶?!蔽锪髦行闹饕撠熑送袅侄谒拓泦T。
今年以來,黃岡市煙草專賣局按照“三員融合、五線協同”異常卷煙經營戶聯合治理工作要求,充分發揮同級監督作用,全面開展專賣執法人員跟車送貨監督檢查,實地檢查物流送貨是否到位、是否由本人簽收、服務是否滿意等方面,共監督檢查120次,發現不規范送貨行為20余起,約談、批評教育、績效扣懲42人,送貨服務“最后一步”明顯有所改善,客戶滿意度明顯提升。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察