自8月中旬以來,因新商盟訂貨系統升級維護,使得該系統的運行不太順暢,每天都會出現客戶因不能正常訂貨而產生抱怨,為了不讓客戶對我們的服務滿意度下降,市場部要求我們做好客戶情緒的安撫,并發揮主觀能動性,時時關注系統動態,觀察到系統能登陸就及時提醒客戶盡快完成訂貨。
8月29日是我片區本周訂貨的最后截止日,早上剛到辦公室,我就多次試著登陸系統查看客戶的訂購進度;一個多小時后終于能登陸了,看到還有三十多為客戶還沒訂貨,我立即在客戶群里發送信息,提醒客戶盡快登陸系統去訂貨。
當天市場部召開各片區終端運行分析會,我身在會場、心里還記掛著未訂貨客戶的完成情況,中午休息時,我又幾次登錄系統了解進度,發現還有十一位客戶沒有訂貨,我想可能是這些客戶平時都不太關注客戶群信息,于是我決定逐一單獨發信息提醒。
晚上下班時,還有四位客戶未訂貨,我決定一一打電話催促他們盡快訂貨,可是有兩位客戶的電話總是不接聽,晚上8點多,終于打通其中一位的電話,她恍然大悟的說:“張經理,前兩天我登不上去,今天我有點忙,把訂煙的事給忙忘了,我現在就去訂,謝謝你了!”
越是搶時間,時間就過得越快,很快時間就到了晚上十點多,最后一位未訂貨客戶還是聯系不上,接下來該怎么辦呢?我的腦子在加速運轉,思索片刻、我決定請距離該店最近的客戶去告知一下。
快十一點時,系統又登陸不進去了,我不知道這位客戶有沒有完成訂貨,正在我無計可施時,該客戶給我打來了電話:“張經理,真是謝謝你,今天中元節我回老家燒紙、電話沒電了,所以沒能接聽到電話,要不是你讓旁邊xxx客戶提醒我,今天我一定會錯過訂煙的。本來我煙證的檔位低,每周能訂的煙不多,如果再錯過訂貨,很多常銷煙就會斷貨,我這個小店主要就靠賣點煙來賺點錢,如果錯過了,我連房租都苦不夠,真的是很謝謝你了!”
我輕聲說:“羅姐,不用謝。這是我應該做的,你們開店做點小生意不容易,我知道每周正常訂貨對你們的重要性,所以每周我都會關注你們每位客戶的訂貨情況,有什么異常我都會及時告訴你們,盡可能不讓一位客戶因為非主觀原因而錯過訂貨……”
通過這件事,我深深體會到,作為客戶經理,我們為客戶所做的每一件事,對我們來說可能微不足道,但對客戶來說影響很大,我們應盡力為他們提供力所能及的服務,不能落下任何一位客戶。因為讓每位客戶滿意是我們服務工作的追求目標,也是客戶對我們工作的最大肯定。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察