為進一步深化專銷協(xié)同,促進客戶服務、市場監(jiān)管工作質(zhì)量雙提升,山東省泰安市泰山區(qū)煙草專賣局(營銷部)采取“1+1+1”模式,全面推進專銷深度協(xié)同。
一是建立一張“清單”,細分崗位職責。根據(jù)基層服務站管理特色,建立“四員協(xié)同職責庫”,延伸細化“專銷內(nèi)配”四員協(xié)同工作內(nèi)容,圍繞市場監(jiān)管、終端維護、系統(tǒng)運用等四類十項協(xié)同工作內(nèi)容,進一步明確角色分工和工作標準,并根據(jù)協(xié)同反饋問題的不同情況,將處理方式劃分為立行立改和反饋處理兩類,能當場解決的當場解決,不能現(xiàn)場解決的及時反饋至相關(guān)部門限時整改,進一步提升客戶服務滿意度。
二是明確一個“目標”,實現(xiàn)過程管控。以基層服務站為單元,構(gòu)建“日碰頭”“周總結(jié)”等協(xié)作機制,采取“定計劃、周調(diào)度、月評價”工作方式,有針對性的制定走訪計劃,明確協(xié)作目標,實現(xiàn)專銷監(jiān)管的互動互控,進一步形成齊抓共管、合力打擊、共同治理的有利局面。同時依托服務站每周專銷例會,總結(jié)分析市場動態(tài),隨時調(diào)整月度工作內(nèi)容及措施,并將協(xié)同工作質(zhì)量納入月度綜合考評,切實提升協(xié)同工作效果。
三是搭建一個“平臺”,提高工作效率。全面梳理專銷協(xié)同工作流程,完善搭建“泰靚麗”四員管理工作模塊,暢通專銷協(xié)作渠道,實現(xiàn)“四員”信息反饋全過程管理,依托平臺運用快速便捷優(yōu)勢,真正實現(xiàn)異常信息實時傳遞,處理結(jié)果及時反饋,提升信息處理效率,切實做到協(xié)同工作有監(jiān)督、有落實、有結(jié)果、有回應。