近年來,廣西桂林市煙草專賣局(公司)緊跟數字化發展趨勢,以數字化轉型促進基層基礎工作提質增效,為推動企業高質量發展注入新活力。
“我們現在在開展工作時用到的數據種類很多,在不同業務系統與平臺上調取數據不僅費時費力,有時候還有可能出現數據統計錯誤或遺漏信息等情況?!惫С强h煙草專賣局(營銷部)嘉會專賣管理所(客戶服務站)市管員唐栗波說道。
基層所(站)員工“一站式”查看信息數據(常婷婷攝)
在“桂煙智聯”數字平臺研發之前,工作存在著專賣、營銷、內管、物流等業務線之間數據和信息不暢通、溝通不及時的問題。為此,桂林市煙草專賣局(公司)以事項為中心研發了“桂煙智聯”平臺,構建了“7+1”工作協同模塊,即許可證管理、市場監管、規范經營、終端建設、客戶服務、小組管理、品牌選點等7個固定協同事項以及1個靈活協同事項,在業務模式上由職能型組織向矩陣型組織的優勢特點進行轉變;進行流程再造和固化,以“掌上一站式辦公”實現閉環管理,解決信息平臺分散化、數據結構碎片化、邊界職責模糊化和管理服務離散化等問題。此外,通過設置“四員”工作模塊和互動模塊,打破市管員、客戶經理、稽查員、配送員之間存在的信息壁壘,實現“四員”信息共享、互通互聯。
“以前接到專賣辦發送的客戶異常信息后,要請營銷、內管同事分別進入營銷與內管系統進行信息數據查詢。現在通過‘桂煙智聯’,可以直接在平臺內查詢到該客戶的營銷、內管、專賣、配送等信息,平臺還會自動進行統計分析、幫助快速研判;再通過‘桂煙智聯’將情況與信息反饋給稽查的同事,為他們提供市場線索,工作更順、效率更高、質量更好?!碧评醪ㄇ猩砀惺艿搅恕肮馃熤锹摗睅淼馁|效提升。
2021年以來,平臺內留存了營銷、專賣、物流、內管等工作協同記錄23000余條,工作督查記錄2500余個;專賣與營銷互相反饋信息2.1萬余條,推動查獲案件742起。
同時,桂林市煙草專賣局(公司)還借助“桂煙智聯”數字平臺,創新融合“數字+網格”服務管理模式。通過信息共享、信息反饋、信息回訪,實現所(站)數字化、管服智能化和派單作業化的“三信三化”模式對轄區卷煙零售客戶進行網格化管理,將管理和服務向基層下沉,形成“轄區為網、網中有格、格中定人、人盡其責”的“四員”協同工作局面。依托數字平臺,構建完整客戶信息檔案,進行精準畫像,為客戶提供個性化服務,實現基層智慧服務與管理,有效提升基層工作效率與工作質量。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察