近日,山東濰坊安丘市煙草專賣局(分公司)在景芝煙站舉辦5S管理現場觀摩,參加觀摩的人員大家你一言、我一語地展開了踴躍的相互學習與切磋交流。
5S管理既是質量管理最基礎的方法,也是最廣泛的管理工具,對推動企業高質量發展具有重要的促進作用。今年以來,安丘市局(分公司)將5S管理向業務延伸、在一線落地、從服務拓展,形成了5S管理與業務相融合、促工作共提升的工作格局。
圖為店面整潔、商品有序的鄉村振興示范店
向業務延伸,融合促提升
“在客戶經理的幫助指導下,我的商店通過實行5S管理,無論是店面環境還是商品陳列,無論是庫存管理還是商品優化,都發生了很大的變化?,F在商品井然有序,不但顧客購買更加方便快捷,而且自己看著也舒服?!闭劶?S管理帶來的切實變化,安丘市普惠超市店主韓尚宇高興地說。
為推動5S管理向業務延伸,安丘市局(分公司)開展“業務延伸求突破、管理融合促提升”活動,以煙葉生產、客戶服務、專賣管理三大業務條線為依托,將5S管理理念宣貫和工具運用融入其中,取得了實實在在的扎實效果。
同時,安丘市局(分公司)還積極推動5S管理與流程優化、精益改善、崗位創新相融合,利用5WHY、目視管理、顏色管理等工具,堅持問題導向、需求導向、目標導向、結果導向相結合,推進問題管理,著力破解業務提升中遇到的難點、堵點和痛點問題,形成了線上共享提示跟蹤清單、滯慢銷商品“一圖兩表”清滯法等一系列實用管用好用的5S管理成果。
另外,安丘市局(分公司)還加強煙技員與煙農、客戶經理與零售客戶相互之間的學習交流,做到相互碰撞啟發、共同促進提升,形成了諸多可復制、可借鑒的小創新、小改革、小發明,促進了減工降本、提質增效。
在一線落地,改進促提升
“5S管理是什么?怎么看?不同的人員、不同的角度,都會有不同的認識和看法。但有一點是毋庸置疑的,最終要落地到應用上來,落實到一線的具體工作。今天,咱們進行問題大搜集、頭腦大碰撞,通過互通有無、取長補短,通過機關人員與基層人員的互動交流,凸顯5S管理的更大成效?!?0月26日,在安丘市局(分公司)大盛煙站會議室里,該局(分公司)管理監督科副科長賀承平說道。
“通過近期調研發現,煙農在成本效益分析上重視結果多,重視過程少,定性把握多,定量把控少,這勢必影響煙葉生產水平和煙農植煙效益的持續提升?!贝笫熣菊鹃L譚照彥帶頭說。
“為什么會造成這一問題呢?今天,咱們首先就這個問題進行同題共答。大家可以先運用5WHY進行歸因分析,打破砂鍋問到底,只要把根本原因找到了、找準了,我們基本就成功了一半。”賀承平引導說。
在賀承平的引導和鼓勵下,大盛煙站干部職工你一言、我一語地在進行討論著,大家想什么、說什么,有什么、說什么,都開門見山地說,都實事求是地說,在大家的共同努力下,終于找到了造成這一問題發生的根本原因,在此基礎上,探索形成了煙農植煙效益“標準化+差異化”快捷分析圖表5S管理成果。
“煙農的事不僅僅是我們煙站干部職工的事,機關各部門的干部職工也看在眼里、急在心里,發揮其管理基礎扎實、指導水平較高的優勢,積極引導我們,幫我們出主意、想辦法,既解決了我們遇到的工作瓶頸,更解決了煙農的實際困難?!闭劶?S管理基層行,譚照彥滿懷感激地說。
圖為第一基層服務站正幫助困難零售客戶整理提升終端
從服務拓展,完善促提升
服務是商業企業的真諦,更是安丘市局(分公司)常抓不懈的一項基礎工程。為深入提升服務煙農和零售客戶的質量和效果,安丘市局(分公司)運用5S管理理念,在深入調查研究、把握其切實需求的基礎上,創新實施了煙農植煙效益提升工程和零售客戶盈利水平提升工程。工作中,他們堅持因地制宜、分類指導,著力補短揚長、深挖潛力,不斷提升著服務煙農和零售客戶的質量和水平。
推進煙農植煙效益提升工程方面,安丘市局(分公司)創新設計了農事操作記錄本,在煙葉生產技術員的指導下,由煙農分環節、按階段據實填寫作業操作記錄,哪個環節干了什么、怎么干的、用了什么、花費多少都一目了然?!坝辛诉@個本子,到哪個環節,照著本子上的要求干就行;一個環節下來,我就總結這個環節的經驗;一年下來,我就總結一年的經驗。有了這個本子,有了這些記錄,經驗總結起來就方便多了?!苯?#xff0c;安丘市輝渠鎮杏山子村煙農謝洪運深有感觸地說。
推進零售客戶盈利水平提升工程方面,安丘市局(分公司)針對零售客戶終端提升自覺性不強、庫存管理前瞻性不夠的問題,通過培訓宣貫、終端觀摩、算賬對比、示范引領等多種方式,充分調動起了零售客戶主動維護終端、主動提升終端的積極性?!耙郧拔医K端維護的主動性不夠,現在在客戶經理的指導下,我通過整理、整頓、清掃、清潔,店面更加干凈整潔,商品更加井然有序,庫存管理也更加細致到位。工夫沒有白費的,店面生意也是芝麻開花節節高?!闭劶傲闶劭蛻粲教嵘こ處淼那袑嵶兓?#xff0c;安丘市景芝鎮零售客戶周小喜說道。
同時,為增強服務的針對性、實效性,安丘市局(分公司)將服務煙農和零售客戶的質量和效果納入考核,采取“單位自查+部門考核”“定期檢查+隨機抽查”考核模式,既考服務措施落實情況,又考煙農、零售客戶滿意度情況,既查找存在問題,又發現工作經驗,促進了平衡提升。當然,對發現的問題或者工作經驗,他們步步為營、不斷深化,通過優化工作流程、新建SOP、開展崗位創新等方式,及時補齊工作短板和管理漏項,不斷釋放了5S管理的潛力和紅利。
“管理提升無止境。5S管理功在當下、利在長遠,我們將繼續做好業務延伸、管理融合、服務拓展等工作,不斷推動5S管理常抓不懈、常抓常新?!卑睬鹗芯?#xff08;分公司)黨委書記、局長、經理王海龍堅定地說道。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察