陜西中煙漢中卷煙廠“五個強化”持續(xù)推進財務(wù)檔案管理工作精細化、規(guī)范化和制度化。

一是強化制度建設(shè)，建立健全財務(wù)檔案登記、查閱、保管、保密等制度，確保查閱的準確性、便利性，實現(xiàn)財務(wù)檔案的整理、歸檔、移交等環(huán)節(jié)有據(jù)可依。

二是強化“三專”管理，即檔案專室、專柜存放、專人保管，將會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表等資料集中管理；定期進行安全檢查, 狠抓防火、防潮、防塵等工作，及時發(fā)現(xiàn)和消除檔案安全隱患，確保會計檔案資料安全完整。

三是強化分類登記，嚴格按照會計憑證類、會計賬簿類、財務(wù)報告類、其它類4個類別分類整理，并通過信息化手段將資料分門別類進行登記，提高檔案查閱效率。

四是強化整理歸檔，針對會計資料實施分類、編頁、目錄、裝訂、編號等規(guī)范化、精細化操作，認真填寫會計檔案案卷名稱、起止時間、卷內(nèi)張數(shù)、冊數(shù)、保管期限，統(tǒng)一檔案編號、歸檔。

五是強化財務(wù)檔案使用規(guī)范性，通過借閱登記、進出登記及進入檔案室必須兩人同行等一系列監(jiān)督防范措施，使檔案“出、入”有規(guī)、走向有痕，提高內(nèi)部資料的安全性、保密性；加強財務(wù)檔案管理人員職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高會計檔案管理意識，確保財務(wù)檔案管理水平持續(xù)提升。