今年以來,陜西中煙工業有限責任公司延安卷煙廠通過控節奏、勇創新、穩質量,夯責任、提效率、嚴考核等措施,整體調控全年招標采購工作。
一是控節奏。緊抓招標采購方案編制這條主線,嚴格執行方案時間節點要求,切實解決方案要求和實際執行“兩張皮”問題。系統規劃各節點進度,有計劃地申請預算審計,解決項目扎堆、排隊問題,達到控節奏、穩步驟的效果。
二是勇創新。針對項目經辦部門和經辦人認為“不好用、不實用,不管用”的內容主動下沉調查研究,掌握了解項目運行中存在的實際問題,廣泛聽取各類合理化意見和建議,在嚴格規范前提下去繁從簡,堅持服務為主、自我革新,在服務中創新、在創新中服務,探索更適合工廠工作需要的招標采購工作模式。
三是穩質量。創建兩站式審核模式,堅持“線上審核為主、線下審核為輔”的原則,線下集中解決意見多、變化多、改動多、周期長的“三多一長”問題,進一步縮短業務部門和監督部門因意見不統一造成的時間損耗,以此推進招標文件審核提質提效。
四是夯責任。全面落實“誰實施、誰負責、誰簽字、誰負責”的主體責任,以項目實施部門為主體整體控制項目進度;項目經辦人是第一責任人,部門負責人是管理責任人。進一步厘清管理機制,理順工作流程,明確工作職責和管理責任。管理部門發揮監督、考核作用,總抓項目整體進度,協調各方資源,全力助推項目運行。
五是提效率。自我加壓,依據實施方案倒排制定工廠項目進度表,適時通報提醒,定時監督考核。開展正向激勵、獎懲并重,充分調動經辦人的工作積極性。
六是嚴考核。修訂完善相關采購管理制度,整合程序流程,強化關鍵環節。將采購項目過程目標納入部門績效管理,積極開展部門“AB角”崗位輪換工作,建立互替制度,讓想干事、能干事的員工頂上去,確保任何時候項目有人抓,確保年度納入績效管理的招標采購項目順利完成。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察