為積極響應行業“十四五”綠色低碳循環發展要求,近日,四川中煙工業有限責任公司四川三聯新材料有限公司推行“無紙化”辦公,利用企業微信平臺開通“耗材領用”功能,實現了耗材申領的快速審批處理,這一舉措既減少了紙張浪費,又提升了辦公效率。
據了解,以往的耗材管理工作存在著領用流程不規范、庫存管理模糊、領用單紙張與領用物品易出現浪費等問題,為此,三聯公司以現有辦公系統為基礎,從大處著眼、小處落手,對信息類、辦公類耗材的領用流程與庫存管理進行了整合改良,不斷細化和完善“無紙化”辦公流程,實現耗材管理流程簡化,節省了申領材料“到處跑”的時間,有效提升公司管理工作的便捷性和高效性。同時,在“耗材領用”功能開發的過程中,三聯公司還對相關人員進行了操作培訓,以確保該功能管理內容與操作流程精確高效。
據悉,該功能的推出進一步滿足了辦公與信息類低值易耗品“精確化、標準化、規范化”的管理需求,有效推動了公司“無紙化”辦公工作進程。下一步,三聯公司將落細落實高效環保的工作理念,持續推進辦公管理從桌面向指尖延伸。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察