江西中煙工業有限責任公司廣豐卷煙廠近期以流程再造的視角重新審視內部業務架構,聚焦“更優、更快、更全”的目標,多維度、全鏈條推進線上線下辦公,營造務實高效的工作氛圍。
圍繞OA公文管理,推進辦公更優。著力做好收發文流程表單的設計優化,重點解決文件及時傳閱、簽批等節點的難點問題,促進公文流程系統與檔案系統無縫對接。著力做好OA網頁美化,加強專題欄目建設,讓整個網頁更加適合員工辦公。著力推動OA公文線上簽批與線下督辦落實,讓辦公效率更高。
圍繞辦公立體布局,推進辦公更快。把手機移動OA辦公系統、手機智能辦公系統、企業微信串聯起來,在加強保密的情況下,全面推廣手機智能化辦公,增強辦公實時查詢、聯絡、討論和工作任務辦理的便捷功能,使辦公更加流暢。
圍繞辦公網格構建,推進辦公方式更全。注重辦公用戶管理,完善員工信息,優化用戶群組,形成齊全、動態的用戶信息庫。注重將辦公與貫徹會議精神專欄、督辦專欄等相關聯,并結合OA新聞欄目、“幸福家”微信公眾號,促進信息互動,形成大辦公格局。注重提升全員辦公水平,通過持續培訓,增強員工線上線下辦公的應用能力。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察