為切實落實節能減排相關要求,加快公文流轉,提高辦公效率,近期,四川中煙工業有限責任公司西昌卷煙廠持續推進無紙化辦公項目。
全面統籌,強化協同配合。加強各業務部門之間的溝通協調,全面統籌該項目的規劃、組織、實施,并協調、督促項目任務的推進落實。
梳理清單,逐一交流溝通。各部門結合標準文件進行全面梳理,將不同崗位工作涉及的紙質單據內容匯編形成清單,共收集各生產和后勤行政相關紙質清單589份。為確保后續工作取得實效,專項工作推進辦公室成員與各部門逐一溝通,根據部門實際情況討論探究實現無紙化的方式和完成時間節點。
狠抓落實,自主創新研發。在全面梳理清單和論證實施可行性的基礎上,分類擬定具體實施安排,擬將基于現有的MES、數采等系統對業務紙質記錄進行轉換。同時調動工廠關鍵信息技術人員,借助新工具新系統,共同創新研發數字化輕型應用,實現紙質記錄的無紙化轉變。針對較為復雜的數字化功能,工廠借助信息系統實施、運維合作單位的技術支撐,增加數字化痕跡管理功能。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察