為夯實標準化管理基礎,推進崗位工作標準落地落實,近期,四川中煙西昌卷煙廠持續推進崗位工作標準化管理體系建設。
四級聯動,強化組織領導。工廠成立“標準化工作委員會”作為指導機構,下設“標準化工作辦公室”推動該項工作實施,由各部門標準化工作負責人安排部門標準化工作,由業務骨干及部門標準化管理員實施部門標準化工作,四級聯動,層層落實。工廠還召開了崗位工作標準化項目啟動會,全面統籌部署崗位工作標準化相關工作,確保工廠標準體系建設見成效。
層層分解,全面梳理業務模塊。由企業管理科組織相關部門業務骨干對部門業務進行全面梳理,明確各部門職能職責,分層分級分解到三級主控部門,梳理出六百多項業務模塊,并不斷查漏補缺,確保工廠各項業務工作無一遺漏,實現事事有人管、事事有效管,為后續制定崗位規范打好堅實基礎。
深入研討,確定崗位規范模板。前期,工廠對各個崗位的設置目的、性質、任務、職責、權限、隸屬關系、勞動條件和環境,以及任職人員承擔崗位任務應具備的資格條件進行充分調查、系統分析與研究。在相關領域專家的指導下,工廠結合實際情況做實做細崗位分析,以實現“對崗位評價進行定性定量管理”為目標,深入研討崗位工作標準化編寫方式,確定可操行性強的編寫模板。
全員參與,崗位標準入腦入心。工廠選派各部門業務骨干參加崗位標準編寫工作的培訓,深入了解工廠各項業務及各崗位工作流程,學習崗位標準編寫的具體要求,并由業務骨干帶動部門員工編寫部門崗位規范,實現全員參與,促進崗位標準入腦入心。
目前,各部門已經陸續開展崗位標準編寫工作。下一步,工廠將利用信息技術,將工廠制定的所有崗位規范進行數字化處理,便于員工查閱學習以及記錄崗位工作相關信息,有利于績效管理部門評價員工工作績效。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察