高效順暢的物資供應是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有序開展的穩(wěn)定器,如何避免在疫情防控、物流配送、質(zhì)量管理等環(huán)節(jié)帶來的影響,安徽中煙“聚焦重點、克服難點、臻于細點”,有效保證了物資供應的安全高效、及時穩(wěn)定。
聚焦重點 張弛有度
“保供應、防風險是物資供應最核心的職能,在疫情常態(tài)化防控形勢下更要聚焦這一工作重點,全力做好物資供應保障”。這是物資部門負責人在部門月度例會上工作要求。
疫情發(fā)生以來,物資采購部門密切關注疫情變化,嚴格落實“人物同防”的防疫要求,實行防疫預案制、情況報告制、措施清單制。與產(chǎn)銷供部門保持密切協(xié)作,加強預判有調(diào)度,制定物資保障工作方案,夯實主體責任,明確工作要求。
各卷煙廠原料物資部門作為物資接收與疫情防控的第一道關口,認真執(zhí)行疫情防控要求,提前研判分析并謹慎調(diào)運有疫情發(fā)生的省、市內(nèi)的物資,嚴格車輛進廠前駕乘人員兩碼核驗及核酸檢測提醒確認和報備程序。建立中高風險地區(qū)物資應急調(diào)運預案,并動態(tài)更新,建立物資調(diào)運臺賬和工作周報,張弛有度安排物資調(diào)運。
創(chuàng)新舉措 克服難點
煙用物資材料供方分布廣,如何保證物資供應不受疫情影響?新品需求上量快、要貨急,排產(chǎn)波動大、如何滿足柔性需求?物資采購人提前謀劃、主動出招,積極應對供需變化新要求。
“持續(xù)推進滾動供應模式,克服疫情影響,千方百計滿足市場需求”,這是安徽中煙每月月度生產(chǎn)調(diào)度會必須強調(diào)的內(nèi)容。自疫情發(fā)生以來,安徽中煙產(chǎn)銷供多部門強力協(xié)同,導入并施行“滾動供應保障機制”,煙用物資兌現(xiàn)了一個月現(xiàn)貨加一個月備料滾動安排,有效緩解并應對了由于全國多地疫情散發(fā)導致的物流配送受限這一難題。
針對新產(chǎn)品的快速上量需求,將供應鏈管理向源頭延伸,緊盯供方產(chǎn)能及原材料庫存,堅持新材料預安排備料同步安排生產(chǎn)。同時,通過招標加分、供方工藝調(diào)整等手段,提升快速響應與應急保障能力。以煙標為例,通過專線生產(chǎn)法,省內(nèi)的機制產(chǎn)品交貨期由原先的7~10天縮短到3~5天。異型煙標督促供方加快機械制盒,交貨期較原先縮短一半以上。
抽絲剝繭 臻于細點
疫情的發(fā)生給煙用物資產(chǎn)品質(zhì)量、新品使用質(zhì)量反饋及配件采購保障等諸多方面帶來了不確定因素。物資部門破除路徑依賴和慣性思維,充分發(fā)揮主動性和創(chuàng)造性,抽絲剝繭、臻于細點,從細節(jié)處入手,豐富質(zhì)量管理措施,優(yōu)化配件采購流程,讓物資保障工作更細更實。
細化溝通渠道。物資部門充分發(fā)揮橋梁紐帶作用,通過加強供需雙方質(zhì)量控制信息交流,梳理出輔材供應鏈的風險點并按風險等級建立相應防控措施,實施“工作聯(lián)系單”、“輔材質(zhì)量信息交流表”等制度,強化輔材質(zhì)量保障。
細心信息反饋。在新供方新產(chǎn)品投料使用層面,及時配合車間做好多機臺的提前批量上機試驗,精準收集反饋試驗情況,降低材料上機不適應影響設備有效作業(yè)率風險,減少質(zhì)量隱患。
細致配件采購。穩(wěn)設備,配件供應是關鍵。物資部門綜合研判分析疫情形勢及采購流程周期等不確定性因素,將原來月度計劃和月度補充計劃合并在一起集中采購,對到貨情況進行跟進,定期向需求部門反饋,提高采購周轉效率,有效保障了防疫物資的及時采購。
勢之所趨,時不我待。疫情是一次大考,安徽中煙物資供應部門科學預測、創(chuàng)新舉措、規(guī)范運作,最大程度緩解了負面影響,有力保障了生產(chǎn)經(jīng)營的穩(wěn)定有序。面對物資保障工作新形勢、新要求,安徽中煙將健全完善全面覆蓋、全程可控的物資管理制度體系,構建穩(wěn)定可控、安全高效、及時響應的供應網(wǎng)絡,確保生產(chǎn)經(jīng)營順暢有序、品牌發(fā)展行穩(wěn)致遠。