“過去,我們對合同中的法律漏洞真是摸不著頭腦,現在經過仔細梳理,把法律風險點一一曬出來,心里有了一桿秤,簽合同的底氣也足了!”來自浙江中煙市場營銷部的員工說。
近年來,浙江中煙建立了法律風險防控體系,按照“全員、全面、全程”原則,通過“排查—評估—控制—處理”的運行流程梳理并控制風險點,做到相關負責人帶頭尊法、學法、守法和用法,主動研判風險,及時控制隱患,實現業務相關重點法律法規普法的目的。
從不大清楚到“心中有數”
為做到“心中有數”,浙江中煙將普法關口前移,積極排查識別風險。一旦有新法律法規頒布施行、行業監管環境發生變化或發生糾紛案件時,涉及的部門均須發起新風險點排查識別,增強全員關注法律法規的意識,從法條中尋找風險點,推動員工主動學習法律、研究法條。
排查出法律風險點后,涉及的部門組織員工將風險點與業務工作充分融合,開展風險大小評估,進一步促進員工對法律法規的深入理解。
“評估出重大風險,即有了風險防范的重點,普法工作就可以做到綱舉目張,一目了然。”法律與改革部負責人表示,一旦出現法律糾紛,相關處理方案立即跟進,形成閉環。
從各自摸索到“一網打盡”
有了企業法律風險防控體系,浙江中煙各部門握指成拳,形成合力,確保法律風險防控形成一張堅不可摧的網。
為此,浙江中煙通過排查與公司生產經營密切相關的近200部法律法規,特別制定了《法律風險清單》,成為員工普法宣傳教育的重要學習資料。《法律風險清單》包含了合同管理、采購管理、知識產權、安全管理、營銷宣傳等20個模塊、 978個風險點,覆蓋公司所有生產經營范圍。
(圖為公司開展合同履約案例及系統功能優化培訓)
《法律風險清單》還實現了信息化,各業務模塊風險點的表現行為、涉及法律、具體法條、違法后果、防范措施及風險等級等信息均可查詢,為員工防范風險提供了便利。
從普法漫灌到精準滴灌
過去,普法工作涉及的面較廣,以廣而全為特征,但是,根據具體業務來談法律風險點防范,員工們并不能完全吃透相關知識點。
為篩選出每個部門普法重點,浙江中煙進一步完善信息系統的分析輸出功能,實現“最新風險清單”“重大風險清單”“風險類別分布圖”“部門風險分布圖”“風險等級分布圖”“法律法規分布圖”“法律法規統計表”等數據輸出,讓每個部門知曉業務和法律風險交叉點,大大提高了普法工作的針對性和有效性。
風控體系中的法律法規庫和案例分析模塊,同樣對普法宣傳發揮了重要作用。尤其是“案例分析”模塊,通過生動形象的法院判例來宣傳風險點,以他人的案例警醒員工,進一步增強了普法宣傳教育的效果。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察