“現在,我們只需用手機‘釘釘’App中的二維碼,就可以出入廠門口的道閘系統,既方便又快捷。”近日,浙江中煙工業有限責任公司杭州卷煙廠制絲車間員工傅仁麗在體驗了道閘的“碼”上服務后興奮地說。
前不久,傅仁麗在員工座談會上提出了一個看似微小卻十分重要的問題:“目前,‘一卡通’作為員工在職的身份證明,具備電子身份識別和電子消費的雙重功能,考勤、餐飲和門禁等所有權限集成于一體,一旦遺漏,不僅無法正常出入,還存在權限濫用的風險。”
“可不是,由于道閘系統相對獨立,人員只能刷卡進出,沒帶卡的還采用傳統的手工登記,無法進行有效的數據統計和分析,管理成本也大大提升。”杭州卷煙廠安全管理科安全管理員姜衛國補充道。
這個意見讓同樣參與座談的信息中心員工上了心。不久后,一場圍繞“無卡”出行的討論在信息中心的黨員大會上展開。
“這不僅關系員工出行的便捷性問題,更是在數字化轉型背景下如何通過數據集成與聯動,提升管理效率、增強數據安全性的根本問題,絕非小事,我們必須抓實抓細!”信息中心黨支部在會上明確了目標。面對廠內孤立的道閘系統所帶來的數據庫遷移和硬件改造的挑戰,黨員們表示:“立足工廠實際,從員工需求出發,打破實物卡限制,努力實現數據互聯互通。”
信息中心迅速組建項目團隊,將此項升級改造工作作為科室重點工作全力推進。他們首先鋪設了專用控制服務器,成功將道閘設備接入工廠內部網絡,實現了對設備的集中控制與實時監控。緊接著,他們引入了高性能WiFi掃碼器,建立與統一控制服務器的穩定通信,確保掃碼數據的準確高效傳輸。最后,他們構建了一套集中式的權限管理系統,簡化了管理員的工作流程,有效避免錯誤和遺漏情況發生,顯著提升了數據的安全性和追溯便捷性。
在新系統試運行階段,項目組成員多次到測試現場,在早晚高峰期駐守道閘口,耐心指導員工如何使用釘釘端掃碼通行,聽取員工意見建議,并及時調整優化系統運行狀態,最終攻克了諸如服務器長時間運行重啟、網絡不穩定、識別反應遲鈍等一系列技術難關。
經過幾輪嚴謹的測試與調整,新系統運行既穩定又可靠,贏得了員工的廣泛贊譽。但這僅僅是開端,項目組以敏銳的目光洞察到更多應用場景的可能性,提議將此二維碼技術應用于洗衣房的無卡開柜改造項目。
雖然洗衣房系統與道閘系統各自獨立,硬件設備存在兼容難、數據通信易丟失等問題,但項目組一一破解,最終順利完成所有洗衣房存放柜的智能化升級。該舉措為員工提供了更加便捷高效的日常服務,進一步增強了員工的幸福感。
行政科員工林少霞豎起大拇指:“我們曾因成本和技術瓶頸而遲遲未能實現無卡開柜,如今一枚小小的二維碼革新,竟一舉解決困擾已久的難題,這是實實在在為員工辦實事啊!”
今年是杭州卷煙廠的數字化轉型深化年,他們表示將積極推進一體化數智化升級規劃的落實,順勢而為、穩中求變,從細微處著眼,做實事解難題,推動企業高質量發展和現代化建設。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察