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所長負責制在基層駐點所推行的探究

——以廣西崇左市煙草專賣局(公司)為例
2022年06月13日 來源:煙草在線 作者:蒙崢坪
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?“十三五”期間抓基層、打基礎工作的生動實踐和良好成效告訴我們,必須在思想認識上真正重視基層基礎,堅持把抓基層、打基礎作為長遠之計和固本之舉,樹立抓基層的鮮明導向,推動重心下移、人員下沉、保障下傾;基層駐點所作為煙草行業的前沿陣地,煙草專賣管理工作中最基層的組織,擔負著監管市場、服務零售戶的重要職能,如何增強駐點所活力,提高工作效率,發揮其最大功能和作用, 持續提升基層基礎,增強核心競爭力,是當前行業發展形勢和任務要求,是深入推進創優工作的關鍵。本文以廣西崇左市煙草專賣局(公司)為例,對所長負責制在基層駐點所推行作一初步探究。

一、何謂所長負責制?

所謂所長負責制,就是基層部門的“一把手負責制”,即指所長是基層駐點所最高的直接領導者與指揮者,所長負責主持基層駐點所的全面工作,并以個人名義對基層駐點所的各項工作向上級部門——縣局(營銷部)負責。

二、當前基層駐點所管理現狀

企業管理層面。企業在行政管理上,對基層駐點所的管理多數采用自上而下的行政命令管理方式,工作決策是縣局(營銷部)領導班子根據市局(公司)意見、發展目標決定,由分管這部分職責的股(室、部)將之分解到基層駐點所,再由基層駐點所按時間進度,被動完成計劃安排,很少考慮基層駐點所情況的復雜性以及工作計劃的可行性。

基層駐點所內部的管理層面。在人員組成結構上,基層駐點所既有專賣員,又有營銷員。在內部管理上,駐點所實際上是從屬于縣局(營銷部)的專賣股、市場部和綜合股。在人員管理上,專賣員的工作直接由所長管理指揮,而營銷員的工作則是由市場部的市場經理安排調度。再加上目前崇左市全轄區專賣和營銷兩個部門都在推行班組建設,駐點所的專賣員自成一個班組,而營銷人員則是支離到局(營銷部)本部的其他班組。這樣一來,駐點所的結構組織就變得更加松散,人員管理、工作安排上所長就很難發上力,以致于駐點所的市場監管和卷煙營銷的工作在實際中就存在“兩張皮”的現象,沒有真正達到互相聯動、融為一體、形成合力,以推進基層駐點所建設高質量發展。

三、基層駐點所為何推行所長負責制

駐點所工作職能。駐點所是縣局(營銷部)為了便于管理偏遠地區市場而設立的一個最基層的組織,是一個“綜合性多功能的戰斗實體”。工作上,駐點所不僅要擔負市場監管、卷煙營銷和服務客戶,黨建、安全、后勤等綜合管理工作同樣也要擔負。換句話說,駐點所其實就是一個迷你型的“局(營銷部)”,局(營銷部)本部要做的事駐點所一樣都不會少。因此,駐點所有必要確立一個人來全面負責,統一調度管理,而不是像現在這樣從屬于專賣股、市場部和綜合股。

所長負責制的優點。這種管理體制的優點是:責任明確、權力集中、指揮靈敏、行動迅速,利于提高工作效率,適用于執行性和實戰性很強的最基層單位。這種體制與崇左市局(公司)現行的縣局(營銷部)專賣股和市場部共管制相比有很大區別:一是地位不同,在現行體制中基層駐點所的所長工作上從屬于專賣股股長、市場部經理和綜合股股長,而在所長負責制中所長負責全面工作,是基層駐點所的唯一的最高領導者,不管是專賣員還是營銷人員,工作上都是直接聽從于所長,所長直屬縣局(營銷部)領導班子;二是責任不同,在現行體制中基層駐點所的所長與專賣股股長、市場部經理和綜合股股長對基層駐點所的工作共同負責,而在所長負責制僅由所長一人負責;三是權力不同,在現行體制中權力分散,多人行使,專賣管理工作由專賣股股長統籌安排,營銷工作則市場部經理統一籌劃,非專賣營銷類的其他工作則由綜合股股長調度指揮,駐點所所長大多數情況只是工作任務的執行者。而在所長負責制中則權力集中,所長根據縣局(營銷部)的工作總體目標負責統一制定駐點所所有工作的計劃,并抓落實;四是效率不同,在現行體制中決策時間長,反應速度慢,而在所長負責制中則決策果斷、行動迅速。

筆者之所以主張在基層駐點所推行所長負責制,正是基于所長負責制的優點和基層駐點所“綜合性多功能的戰斗實體”的職能需要而考慮的。所長負責制可以使基層駐點所變得精干、統一、節約、高效。

所長負責制的意義。其一推行所長負責制,是新形勢、新要求下匯聚“高能量”,問路“高質量” 創新基層駐點所建設的必然趨勢,有利于發揮基層駐點所所長的協調指揮作用和業務專長。?

其二推行所長負責制,是當前體制下基層駐點所職責權利相分散狀況決定的,有利于責權利相統一,發揮基層駐點所的自主權,釋放基層駐點所潛在的能量,完成基層駐點所工作任務。

其三推行所長負責制,是基層駐點所性質與特點的客觀需要。基層駐點所是縣局(營銷部)的組成部分,是其派出的開展卷煙營銷、市場監管、社區共建等的最基層單位。它既有“一針引數線”的工作特點,又有因“線”而生,條型分布的地域特點。這些都客觀上要求基層駐點所必須是一個快速、高效的工作單位,其領導體制必須是精干、統一的,決策指揮必須是更加果斷、靈敏的。

所長負責制,不是權利的簡單轉移,也不是個人的專斷,而是為建立一個適合新形勢、新要求,有利于創優,推進企業高質量發展的管理體制。

四、基層駐點所如何推行所長負責制

在基層駐點所推行所長負責制所面臨的實際問題是很多的,就當前和今后一段時間看,應重點抓好以下幾個方面的工作。

確立所長地位。所長在基層駐點所的地位問題,是實行所長負責制必須首先解決的問題,這一問題不解決,所長負責制就難以推行。所謂全面負責,即指所長不僅要對本所專賣、營銷業務工作負責,而且對黨建、后勤即及社區共建等其他工作也要全面負責,真正成為統一領導者指揮者。要做到全面負貴,就必須確立相應的地位,否則,就不可能做到真正的全面負責。

賦予所長權力。管理學責權對等原則告訴我們:“責”是“權”的前提,沒有“責”無所謂“權”,而“權”又是“責”的保證,沒有“權”便無法履行“責”,二者相輔相成,缺一不可。負多重的“責任”,就應享有多大的“權力”,責、權應該對等。隨著所長在全所領導地位的確立,其責任必然加重,要使其全面履行職責,就必須相應地擴大權力。放權、擴權,這既是駐點所改革的關鍵,也是實行所長負責制的必備條件。根據實際需要與可能,應從兩個方面擴大所長的權力:第一,擴大所長對業務工作的決策權;第二,擴大所長對所內管理工作的自主權。

所長權力增大了,同時責任更大了,擔子更重了,壓力促進所長更勤奮地工作,把個人的一切和駐點所的發展捆在一起了。

明確任職目標。在現行體制中,由于沒有制度規定,所長任職大都沒有一個明確的任期目標,其工作好壞往往取決于個人的自覺程度,局(營銷部)對其考核也往往是注重短期成果而忽視長期效益。其弊端很多,主要是:所長工作盲目性、隨意性大,缺乏長遠規劃和統籌安排,不利于所長認真履行職責,發揮應有的作用;不利于駐點所的長遠發展。在基層駐點所推行所長負責制以后,隨著所長地位的確立與權力的擴大,所長有無任期目標對駐點所的各項工作產生的影響不同。因而,實行所長負責制必須試行所長任期目標制度。所謂所長任期目標制度,就是所長上任后,應從駐點所的實際與長遠發展的需要出發,制訂出自己任職期間的總體奮斗目標,并經局(營銷部)批注后,作為自己努力的方向和局(營銷部)考查的基本依據。實行這一制度的好處在于:有利于增強所長的使命感和責任心,充分發揮其積極性、主動性和創造性;有利于使短期效益與長期效益相結合,保持駐點所工作發展的遞進性與連續性;有利于所員監督和局(營銷部)考查,促使所長認真履行職責。

選任所長辦法。所長在駐點所居于至關重要的地位,能否選拔勝任其職、力盡其責的所長,將直接影響所長負責制的實施。因此,在選拔駐點所長時必須對現行用人制度進行改革,變單一任命制為任命與聘用結合制。任命制雖具有便于管理的優點,但同時具有不利選拔人才封閉性缺點。聘用制既有開放選拔人才、促進管人與用人的統一,克服“鐵飯碗”、“終身制”的優點,又存在選拔時間長的缺點。我們如果在選拔駐點所長時堅持任命與聘用相結合,就可對二者存優除弊,選拔出稱職的所長。

加強監督考評。第一,合理確定考核項目及權重,增強考核的科學性。即對所長的業務水平、管理能力等各項工作實績等逐一分解為多個小項,設優、良、中、平、差五個等次,分別賦予不同的評估分值。各方面評價實行多視角、多維度評價,設置縣局(營銷部)領導評價、員工評價、自我評價和職能部門平時考核評價等,這樣,既可對所長做出較為公正的評價,也有利于調動所長本人及所員的積極性。

第二,疏通出口渠道,做好能“下”文章。實行所長負責制,并不是所長“終身制”。因此,要制定和嚴格執行駐點所所長“下”的制度,細化、量化不勝任現職標準,積極營造“下”的氛圍,暢通“出口”,切實解決所長年齡、能力素質不合理等問題,并以此讓所長能夠樹立起憂患意識,使其自覺克服“崗位疲勞癥”,進一步增強抓工作、干事業的主動性、緊迫性。

綜上所述,推行所長負責制雖然只是一個初步設想,但只要我們勇于改革,勇于探索,不斷實踐,認真總結,所長負責制的推行就會獲得成功,基層駐點所的工作就會增強活力、提高效率,從而推動企業高質量發展。

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