煙草在線德昌消息 “請各部門將上月精益月報上報企業管理科。”每個月月初,在四川德昌復烤廠工作群總能收到這樣的溫馨提示。
自行業推行精益管理工作以來,德昌復烤廠創新工作方式,突出工作重點,形成了精益月報、精益交流、精益推廣等工作機制,精益活動火熱進行。
精益月報主要用于收集匯總各部門精益改善及創新項目,利于大家進行及時性、針對性的分析、總結和交流,通過狠抓、細抓月報質量,德昌復烤廠的精益月報越精彩。
報出規范來
“2015烤季,我們累計修訂制度7個,新建制度28個,對原煙、整選、設備、質量管理等方面進行了更加細致的規定,這使流程更加規范了。”企業管理員黃瑜說道。
“無規矩不成方圓”,制度規范是執行的基礎,隨著精益思想的導入,德昌復烤廠對各項不適宜的制度進行了修訂,對管理的盲區進行了制度新建,確保了管理的全面化和執行的標準化。
輔料管理制度的完善是諸多規范化、標準化管理中的一個方面。2015烤季,工藝質量科緊盯輔料管理,通過對工作流程全面梳理,新建了《打葉復烤加工過程造碎及碎煙處置辦法》、《捆扎帶檢驗規程》、《麻袋檢驗規程》、《紙箱檢驗規程》及《塑料編織袋檢驗規程》等制度,彌補了輔料管理的盲點。
過去,因缺少對輔料自檢的工作機制,輔料存在一定的質量把關不嚴,存在一定程度的浪費現象,通過相關制度的建立,崗位職責更加明確、自檢(抽檢)更加規范、對輔料的驗收也更加精確。
報出效率來
“這個打包帶太勒手了,每次檢驗都很麻煩,要拆要裝,效率又低。”負責在庫成品質檢的工作人員嘴里嘟囔著。
時時有改善,事事有改進。在濃厚的精益氛圍下,這樣不經意間的小抱怨,也被復烤車間工作人員放在了心上。
“打包帶一般都打得很緊實,如果是女孩子去抽檢,開箱確實是個難題,并且還存在拆卸打包帶浪費的事兒。” 于是,他們開始琢磨著怎樣去改善。
為了解決這個麻煩事兒,復烤車間人員幾經試驗,最終發明出一種“方便鉤”,在直徑約2cm的鐵管上焊接一個彎鉤,使用時,只需將彎鉤鉤入打包帶,一手用力握住鐵把手往外拉就行。
“方便鉤”投入使用后,質檢人員檢測成品時,先將兩邊的捆扎拉下,抽檢后又使用“方便鉤”將打包帶還原,過程中既節省了開箱時間,提高了質檢人員工作效率,又減少了打包帶的浪費,收到了降本增效的實效。
報出質量來
“王科長,現在這個月度工作計劃質量不高,各部門上報的內容避重就輕,月度工作計劃管理起到的作用不大。”
“王科長,我們必須對月度工作計劃管理辦法進行修訂,要切實發揮月度工作計劃管理的作用,保障領導安排的各項事情有安排、有分配、有落實,才能真正提高各部門的管理水平。” 廠長朱濤給企業管理科提出建議。
對此,企業管理科提出了計劃管理的難點,一一對照想辦法,最終決定在流程上下功夫。經討論,為確保計劃的質量,增加了月度評審環節,從而形成了“計劃——評審——檢查——通報——整改——評比”的計劃管理機制。
各流程之間環環相扣,計劃管理更加細致,各部門的工作思路更加清晰,工作重點更加突出,月度工作計劃的質量也較過去有了非常大的轉變。
同時,通過評審會的召開,還增強了各部門之間的溝通力度,整體工作狀態也有了明顯提升。
精益月報每月報,每月都有亮點,每月都有新改善。整選車間的麻繩收納、物流管理科的原煙裝卸流程優化、辦公室的業務外包考勤表格統一、財務管理科的精益成本活動……一點一滴,不管是流程規范、動作執行,還是效率提升、降本增效,每一個小改善的開始,終將匯成精益發展的大流。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察