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煙草在線專稿 市場(chǎng)是行業(yè)的前哨陣地,基層員工是服務(wù)市場(chǎng),服務(wù)零售客戶的“排頭兵”,其工作質(zhì)量和結(jié)果如何,會(huì)直接影響到煙草行業(yè)的經(jīng)營(yíng)和服務(wù)形象。因此,基層人員除了要實(shí)行自我管理、自我約束外,企業(yè)還要抓住重點(diǎn),夯實(shí)基礎(chǔ),加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),扎實(shí)練好內(nèi)功。
狠抓學(xué)習(xí)交流,夯實(shí)隊(duì)伍基礎(chǔ)。
俗話說(shuō)“不讀書(shū)則愚,不思考則淺,不多練則生,不巧用則鈍?!笨梢?jiàn)學(xué)習(xí)的重要性,煙草公司的基層人員整天奔波于市場(chǎng)一線,接觸的群體多而復(fù)雜,眼界不寬,知識(shí)不廣,就很難讓他們滿意,亦會(huì)降低行業(yè)在市場(chǎng)、在社會(huì)上的形象。所以,基層人員要有一顆好學(xué)之心,要有一顆謙遜之心,潛心做事,埋頭學(xué)習(xí),不斷提高,充實(shí)自己。
一是要崇尚自學(xué)。學(xué)習(xí)靠自覺(jué),外部加壓不如自我加壓。隨著社會(huì)進(jìn)步、市場(chǎng)變化,信息發(fā)展,基層人員如果懶于學(xué)習(xí),疏于學(xué)習(xí),就很難適應(yīng)社會(huì)和市場(chǎng)的發(fā)展。因此,管理層面要?jiǎng)訂T大家主動(dòng)學(xué)習(xí),營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。首先,提供學(xué)習(xí)資料?;鶎尤藛T基本上都是在為市場(chǎng)做客戶關(guān)系管理、做服務(wù)工作,因此,專業(yè)的技能不可少。專賣(mài)人員要熟知法律法規(guī),熟練運(yùn)用;營(yíng)銷人員要有專業(yè)技能,指導(dǎo)經(jīng)營(yíng);配送人員要掌配送流程,為零售客戶提供專業(yè)化、人性化的貼心服務(wù);其次,做到因人施教。個(gè)頭有高矮,水平有高低,對(duì)不同層面的群體采取不同的方式,才能讓學(xué)習(xí)效果達(dá)到最大化。這就需要大家按照自己的學(xué)習(xí)能力選擇一些適合自己的書(shū)籍進(jìn)行學(xué)習(xí)消化。
二是要集中學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)的效果如何,不加以檢驗(yàn)肯定不行。主動(dòng)、自覺(jué)學(xué)習(xí)的人畢竟是少數(shù),而需要組織起來(lái)一起學(xué)習(xí)、討論經(jīng),才能有所收獲。首先,要有集中學(xué)習(xí)的時(shí)間,集中學(xué)習(xí)最能體現(xiàn)學(xué)習(xí)效果,這也是一種外在的壓力,讓基層人員被動(dòng)接受知識(shí)的一個(gè)過(guò)程;其次,要有學(xué)習(xí)心得和體會(huì)。學(xué)完之后棄之一邊,效果肯定不行,還會(huì)前學(xué)后忘。加深印象的唯一途徑就是記筆記、寫(xiě)心得,作為管理人員要定期抽查、批閱,提出合理化的建議;另外,集中學(xué)習(xí)應(yīng)選對(duì)時(shí)間。集中學(xué)習(xí)大多要選擇在業(yè)務(wù)非繁忙之際,不然大家也靜不下心來(lái),讓學(xué)習(xí)成為一種形式,達(dá)不到預(yù)期效果。
三是要典型引路。典型的意義是在于能夠起到標(biāo)桿和示范作用,起到激勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的目的。因此,應(yīng)該讓一些先進(jìn)個(gè)人、服務(wù)明星、技術(shù)能手、學(xué)習(xí)標(biāo)兵等典型從后臺(tái)走上前臺(tái),對(duì)全體人員進(jìn)行傳經(jīng)送寶,講心得、談體會(huì),達(dá)到共同提高的目的。首先,要準(zhǔn)備充分。一般情況下,基層人員當(dāng)“老師”的機(jī)會(huì)少,有的甚至“怯場(chǎng)”,有的屬于“茶壺煮餃子”,因此,要上這些走上前臺(tái)的基層員工,事先準(zhǔn)備好課件,這樣就能做到有話可說(shuō);其次,要多用事例,多用身邊人、身邊事教育身邊人。要充分利用案例的形式,這樣有一定的針對(duì)性,也能激發(fā)大家的學(xué)習(xí)興趣,要少用理論、說(shuō)教的形式。
四是要請(qǐng)進(jìn)來(lái),走出去。請(qǐng)進(jìn)來(lái)就是要請(qǐng)一些名師來(lái)講課,這些老師經(jīng)驗(yàn)豐富,文化功底深厚,對(duì)基層人員能力的提升會(huì)起到至關(guān)重要的作用,這類活動(dòng)要多做、多搞,對(duì)提升基層人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力有很大的好處;走出去就是要到兄弟單位去學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)、了解人家的好做法,通過(guò)觀摹活動(dòng),可以達(dá)到取人之長(zhǎng),補(bǔ)己之短的目的。
強(qiáng)抓比武練兵,提升業(yè)務(wù)技能
提升基層人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力,是行業(yè)發(fā)展和塑造社會(huì)形象的關(guān)鍵,是提高和鞏固“客戶為魂,服務(wù)為本”理念的最佳實(shí)踐。那么,如何提升基層人員能力水平?技能比武和崗位練兵當(dāng)然是其中必不可少的一環(huán),在日常隊(duì)伍建設(shè)中,要以賽促學(xué),以學(xué)促能,結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,開(kāi)展形式多樣,豐富多彩的技術(shù)比賽活動(dòng),著力提升基層隊(duì)伍的業(yè)務(wù)能力,為客戶滿意度的提升奠定良好基礎(chǔ),同時(shí),也為一線員工的成長(zhǎng)搭建良好的平臺(tái)。在比賽過(guò)程中,要做到三個(gè)相結(jié)合,將競(jìng)賽與提升技術(shù)水平相結(jié)合,將競(jìng)賽與提升服務(wù)能力相結(jié)合,將競(jìng)賽與職業(yè)技能鑒定相結(jié)合。
一是做到與提升技術(shù)水平相結(jié)合。無(wú)能是崗位練兵,還是技能比武,其最終目的都是要提升基層人員的服務(wù)能力和水平。由于基層人員整天處于市場(chǎng)一線,可以說(shuō)是煙草公司的“臉面”,業(yè)務(wù)水平超強(qiáng),能為煙草公司“長(zhǎng)臉”,帶來(lái)美譽(yù);業(yè)務(wù)技能不高,就會(huì)讓煙草公司“丟臉”,除了帶來(lái)客戶滿意度不高這一結(jié)果,還會(huì)影響行業(yè)的經(jīng)營(yíng)與服務(wù)形象。
所以說(shuō),開(kāi)展形式多樣,豐富多彩的練兵、比武活動(dòng),可以營(yíng)造基層人員爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)的氛圍,比學(xué)趕幫超的良好格局。但是,基層人員整天處于市場(chǎng)一線,具有管控難度大、考核監(jiān)督困難的特點(diǎn),如何提升他們技術(shù)水平,不僅需要嚴(yán)考核,還要定時(shí)、定期地把他們召集到一起,不能放任自流,讓他們被動(dòng)地學(xué)技術(shù)、學(xué)本領(lǐng),適應(yīng)行業(yè)發(fā)展的需要。
二是做到與服務(wù)能力相結(jié)合?;鶎尤藛T的服務(wù)水平和能力對(duì)行業(yè)形象起到至關(guān)重要的作用。可以說(shuō),每一基層人員就是煙草行業(yè)對(duì)外形象的一個(gè)小窗口,每一小窗口的小形象,就匯集成煙草行業(yè)的大形象。因此,做好隊(duì)伍的崗位練兵是提升隊(duì)伍的服務(wù)能力的關(guān)鍵。
首先,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。服務(wù)是永恒不變的主題,也是樹(shù)好外部形象的關(guān)鍵,服務(wù)意識(shí)不強(qiáng),措施不力,動(dòng)力下減,在一定程度上也是思想工作沒(méi)有到位的結(jié)果。因此,對(duì)基層員工隊(duì)伍要做好教育,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),增強(qiáng)服務(wù)動(dòng)力,拿出服務(wù)舉措。其次,做好服務(wù)競(jìng)賽活動(dòng)。要以工代訓(xùn),在平時(shí)的服務(wù)工作開(kāi)展競(jìng)賽活動(dòng),培樹(shù)典型,樹(shù)好標(biāo)桿,制定目標(biāo),進(jìn)行趕超活動(dòng);另外,要做好服務(wù)效果總結(jié)和提升工作。服務(wù)成效如何,怎樣進(jìn)行改進(jìn),這就需要做好評(píng)價(jià)工作,評(píng)價(jià)可以采取兩項(xiàng)措施相結(jié)合的辦法:一要管理層深入市場(chǎng)進(jìn)行考核,二要把考核權(quán)交給零售客戶,讓他們進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。
三是要和技能鑒定相結(jié)合。現(xiàn)在,無(wú)論在營(yíng)銷、專賣(mài)、物流的服務(wù)人員都需要相應(yīng)的資質(zhì)。要做到無(wú)證不上崗,你在哪個(gè)崗位,就要有相應(yīng)的資格證書(shū),這樣才能讓基層人員在相應(yīng)的壓力下,做好素質(zhì)提升工作。煙草行業(yè)每年都要進(jìn)行相應(yīng)的技能鑒定,這是基層人員一個(gè)很好的提升機(jī)會(huì)。在技能鑒定過(guò)程中,要制定相應(yīng)的時(shí)間段。比如,你在物流崗位,那么請(qǐng)你在一年還是兩年的時(shí)間內(nèi)拿到初級(jí)物流師證書(shū),如果在這個(gè)時(shí)間段內(nèi)還是無(wú)證上崗的話,要做好無(wú)證人員的轉(zhuǎn)崗工作。從轉(zhuǎn)崗到待崗,不學(xué)習(xí)提高行不行?結(jié)果大家都知道。
重抓市場(chǎng)分析,提高工作質(zhì)效
無(wú)論是專賣(mài)、營(yíng)銷,還是物流,不分析市場(chǎng)行不行?當(dāng)然不行。專賣(mài)管理如果不分析市場(chǎng),就很難抓住假私非煙的信息,合法經(jīng)營(yíng)就很難得到保護(hù);營(yíng)銷如果不分析市場(chǎng),就很難知道哪種卷煙暢銷、順?shù)N還是滯銷,營(yíng)銷計(jì)劃的制定就很難有一定的針對(duì)性;物流配送層面的人會(huì)講,市場(chǎng)分析和咱們沒(méi)關(guān)系。這一段時(shí)間正處于農(nóng)村大忙季節(jié),如果你不分析市場(chǎng),找準(zhǔn)配送時(shí)機(jī),那么,送貨車(chē)輛到農(nóng)村市場(chǎng),幾乎都能撲空,卷煙怎么出庫(kù),就會(huì)怎么退庫(kù)。這樣做行不行?
因此,做好市場(chǎng)分析是每一位基層人員責(zé)無(wú)旁貸的事情,只有對(duì)市場(chǎng)、對(duì)客戶需求進(jìn)行精準(zhǔn)分析,找出“癥結(jié)”,然后對(duì)癥下藥,才能藥到病除,達(dá)到提高工作質(zhì)效的目的。我們提高工作質(zhì)效的目的是什么?首先,可以營(yíng)造一個(gè)良好的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)秩序,打擊不法煙販,保護(hù)合法經(jīng)營(yíng);其次,可以把市場(chǎng)資金源最大化地利用起來(lái),達(dá)到科學(xué)合理利用市場(chǎng)的目的;第三,可以提升零售客戶的滿意度,樹(shù)立煙草行業(yè)負(fù)責(zé)任的企業(yè)形象。
一是要定期召開(kāi)分析會(huì)。找準(zhǔn)癥結(jié),才能有的放矢。但是,基層人員怎么找得準(zhǔn)、找得巧,找得到位,就需要進(jìn)行市場(chǎng)分析。但就目前來(lái)講,基層員工隊(duì)伍素質(zhì)差參不齊,素質(zhì)高低不一。這就會(huì)造成他們對(duì)市場(chǎng)把握程度不一,分析問(wèn)題也不一定能夠做到一針見(jiàn)血。定期召開(kāi)全員進(jìn)行市場(chǎng)分析,一方面是營(yíng)造氛圍,一方面是讓大家取長(zhǎng)補(bǔ)短,達(dá)到相互提高的目的。召開(kāi)專題會(huì)進(jìn)行市場(chǎng)分析,要分析大的市場(chǎng)環(huán)境,從整個(gè)區(qū)域市場(chǎng)的專賣(mài)、營(yíng)銷、服務(wù)等方面來(lái)進(jìn)行,也就是把握宏觀,進(jìn)行宏觀方面的政策制定,憑一己之力不行,需要發(fā)揮全員智慧。
市場(chǎng)分析會(huì)有兩方面的好處:一方面可以檢查工作是否到位,一方面能夠檢驗(yàn)出臺(tái)的措施是否有缺陷,是個(gè)彌補(bǔ)的好時(shí)機(jī)。因此,分析會(huì)不僅要定期召開(kāi),面臨特殊市場(chǎng)環(huán)境時(shí)要隨機(jī)召開(kāi),要達(dá)到人人發(fā)表觀點(diǎn),個(gè)個(gè)踴躍分析的目的,大家齊頭并進(jìn),共同提高。
二是要做好市場(chǎng)分析。每一名基層員工都有相對(duì)應(yīng)的服務(wù)區(qū)域,小區(qū)域的市場(chǎng)情況如何,不僅需要大家多走、勤走,還要針對(duì)不同的情況進(jìn)行分析。專賣(mài)、營(yíng)銷、物流人員要在工作平臺(tái)里分析好專賣(mài)管理情況、卷煙銷售走勢(shì)、物流配送分析等,通過(guò)分析,可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,然后進(jìn)行亡羊補(bǔ)牢。除了大家自我做好分析外,部門(mén)管理層還要定期召開(kāi)市場(chǎng)分析會(huì),突出問(wèn)題導(dǎo)向,每位基層員工都參與轄區(qū)市場(chǎng)分析,談問(wèn)題,找不足,補(bǔ)短板,謀措施,著力提升市場(chǎng)管理質(zhì)效。
分析問(wèn)題的目的是解決問(wèn)題,光分析不做不行,光做不分析也不行。要邊做邊分析才行。因此,基層人員要養(yǎng)成良好的分析習(xí)慣,做好一事一分析、一日一分析。做到既要有分析,又要有措施,既要有落實(shí),還要進(jìn)行效果評(píng)價(jià),現(xiàn)行PDCA閉環(huán)管理。
齊抓資源共享,強(qiáng)化隊(duì)伍協(xié)同
一個(gè)各為其政,都打著自己小算盤(pán)的團(tuán)隊(duì),不僅很難把整個(gè)工作干好,其團(tuán)隊(duì)形象也不高,很難在社會(huì)和市場(chǎng)上樹(shù)立良好的形象。因?yàn)?#xff0c;每個(gè)人、每個(gè)團(tuán)隊(duì)之間都會(huì)存在一定的“盲區(qū)”,團(tuán)隊(duì)精神強(qiáng),大家都有主人翁意識(shí),就會(huì)實(shí)現(xiàn)部門(mén)間、崗位間、人員間的“無(wú)縫對(duì)接”,而“張家鑼鼓各打各”,這種“各掃門(mén)前雪”的現(xiàn)象,就會(huì)出現(xiàn)溝通不暢、銜接不力的現(xiàn)象,
一是市場(chǎng)信息共享。每一崗位的基層人員
篤行致遠(yuǎn) 2024中國(guó)煙草行業(yè)發(fā)展觀察