煙草在線專稿 “引用數據庫、備選信息滾動、確定抽取”,工作人員輕點鍵盤、監督人員現場監督、監控設施同步錄像,在四川攀枝花市局(公司)713評標室,經過三個小小的步驟,一個采購項目招標代理機構的隨機抽取完成了。
“你好!請問是四川天元工程造價咨詢事務所有限責任公司?我們是攀枝花市煙草公司,我公司2016年度機關維修項目現在隨機抽到貴單位進行項目招標,請問是否有意向進行招標代理工作?”
“我單位有意向開展本次代理工作。”
“請您在本周三以內到攀枝花市煙草公司投資科710室找鐘澤林聯系相關事宜。”
“哇!好快!”
“大家沒異議,就在抽取表上確認簽字吧!”
日前,攀枝花市局(公司)正式啟用一款隨機抽取小軟件,迅速、快捷,確保服務機構和評標人員的公平抽取,助推采購“真招實招”落地。
2016年以來,國家局提出全面落實“三個保障機制”建設工作.如何落實“應招盡招、真招實招”,攀枝花市局(公司)一直在探索。其中,隨機抽取服務機構、評標人員環節是保障采購項目“真招實招”的關鍵。之前,抽取一直沿用“抓鬮”方式,不管如何變換紙條樣式、單位序號,實踐下來還是發現有瑕疵、有弊端,無法徹底避免人為因素的存在。如何隨機抽取確保公平公正,工作人員一直在思考。
在科室討論中,一些企業年會利用小軟件抽獎的做法激發了工作人員的靈感,可不可以利用“小軟件”來解決“抓鬮抽取”人為因素這個弊端呢?整頓辦立即與信息中心取得聯系,經過反復推敲,最終發現該想法可行性極強。
說干就干,在信息中心工作人員進行軟件開發的同時,整頓辦與投資科、辦公室、財務科等部門聯系,著手完善各類服務機構庫、外部專家庫和內部評標成員庫基礎數據,確保抽取樣本信息真實可靠。
反復修改、試操作,經過一個星期多的努力,信息中心軟件開發完成。于此同時,整頓辦、投資科也順利完成了工程招標代理、物資服務采購招標代理、評標成員庫等18個基礎數據庫的建立工作,服務機構名稱、聯系人員、聯系方式信息完整。
于是文章開頭的一幕出現了!
雖然只是個小小的改進,但這反映出攀枝花市局(公司)在落實“真招實招”上一直在努力,在助推采購“大公平”上又邁出了堅定的一步!
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察