煙草在線專稿 現(xiàn)代社會(huì)是信息社會(huì),對于煙草商業(yè)企業(yè)來說更是如此,卷煙市場動(dòng)態(tài)信息對于我們的經(jīng)營決策的謀劃,對于我們的營銷政策的制定都起到了至關(guān)重要的作用,通過對卷煙市場動(dòng)態(tài)的實(shí)時(shí)監(jiān)測,我們可以及時(shí)掌握市場變化趨勢,通過市場信息的精確采集,我們可以提高市場掌控能力,準(zhǔn)確了解市場動(dòng)態(tài),指導(dǎo)市場營銷、品牌培育、客戶服務(wù)、消費(fèi)跟蹤、工商協(xié)同等工作,從而促進(jìn)卷煙市場保持良好狀態(tài),促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量持續(xù)提升,那么作為縣級分公司,我們?nèi)绾巫龊眯畔⒉杉ぷ髂?#xff1f;
一、加強(qiáng)客戶篩選,提升采集樣本質(zhì)量。
當(dāng)前我們的信息來源主要有二種,一種是客戶經(jīng)理利用微信公眾號,利用電子商務(wù)平臺,利用日常走訪的機(jī)會(huì)采集市場信息,另外一種,就是利用固定的信息采集點(diǎn)客戶來進(jìn)行信息采集,通過采集固定信息采集點(diǎn)客戶的銷售數(shù)據(jù)、訂貨數(shù)據(jù)、存銷比、復(fù)購率等數(shù)據(jù)作為樣本數(shù)據(jù),通過對樣本數(shù)據(jù)的分析,甄選,放大,然后作為某一個(gè)地區(qū)的的銷售動(dòng)態(tài),為整個(gè)的營銷政策,卷煙投放策略提供依據(jù)。
目前,作為縣級煙草商業(yè)企業(yè),我們主要采用的就是第二種方法,即利用信息采集點(diǎn)客戶采集市場信息,這其中,信息采集點(diǎn)客戶的確定是尤為重要的一項(xiàng)工作,要綜合考慮轄區(qū)零售客戶經(jīng)營能力、地理位置、配合程度、存銷比等因素,采取實(shí)地走訪和調(diào)取后臺數(shù)據(jù)相結(jié)合的方式,選取信息上傳及時(shí)、配合度高的客戶,保障信息采集樣本能夠真實(shí)反映市場狀態(tài)。在信息采集點(diǎn)客戶的確定上,我們還要注意以下幾個(gè)方面:
1、選擇守法經(jīng)營客戶。守法經(jīng)營是選擇信息采集點(diǎn)客戶的一個(gè)準(zhǔn)入門檻。守法經(jīng)營的零售客戶才有進(jìn)入信息采集客戶群的資質(zhì)。因?yàn)樾畔⒉杉哪康木褪侵谱麂N售模型,從而為銷售政策和營銷策略的制定提供數(shù)據(jù)支撐,而違規(guī)經(jīng)營客戶的銷售數(shù)據(jù)不具備真實(shí)性。如果違規(guī)經(jīng)營的客戶違規(guī)銷售假私非卷煙,雖然他擁有固定的消費(fèi)群體,雖然他銷售業(yè)績很好,但是他的銷售業(yè)績并不能體現(xiàn)在數(shù)據(jù)上,也就是說他的銷售數(shù)據(jù)和他的地理位置、消費(fèi)群體不符,采集這樣的銷售數(shù)據(jù)作為建立銷售模型的參考,是十分致命的,同理,如果違規(guī)客戶訂購卷煙后,非法販運(yùn),從而導(dǎo)致銷售數(shù)據(jù)虛高,這樣所采集的數(shù)據(jù)也是“虛高”的數(shù)據(jù),如果不加甄別,作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)加以放大,采用,對于卷煙銷售和品牌培育的影響也是巨大的。
違規(guī)客戶因?yàn)檫`規(guī)經(jīng)營被我們煙草專賣局多次打擊,多數(shù)對我們的工作的客戶配合度不高,把這樣的客戶加入到信息采集點(diǎn)客戶群,將是一個(gè)致命的隱患,所以我們要對客戶加以甄別,選擇守法經(jīng)營的客戶加入到信息采集點(diǎn)客戶群。
2、具有較強(qiáng)的代表性。即選擇的客戶要有代表性。我們設(shè)置信息采集點(diǎn)客戶采集市場信息,目的就是為了采集高質(zhì)量的市場信息,所以我們選擇的客戶要具有一定的代表性。這種代表性表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
零售客戶擁有的消費(fèi)群體具有一定的代表性。零售客戶擁有的消費(fèi)群體是農(nóng)村消費(fèi)者居多,是城鎮(zhèn)消費(fèi)者居多?是工人居多還是公務(wù)人員居多,是高檔消費(fèi)群體居多還是中低檔消費(fèi)群體居多,是集團(tuán)消費(fèi)居多還是個(gè)人消費(fèi)居多。無論是哪一種,都必須要具有和其他零售客戶所沒有的特點(diǎn)。
零售客戶的地理位置具有一定的代表性。因?yàn)槲覀円杉氖袌鲂畔⒆罱K要應(yīng)用到市場上,所以我們的零售客戶的地理位置必須要多樣化,而采集點(diǎn)客戶在其商圈類型中要占據(jù)代表性,比如農(nóng)村集貿(mào)區(qū)、商業(yè)區(qū)、學(xué)區(qū)、工業(yè)區(qū)等。
客戶的卷煙銷售具有一定的代表性。這方面需要我們考慮的是零售客戶的主銷品規(guī)是哪幾個(gè)品規(guī)?主銷的檔次是哪個(gè)檔次,是省外煙銷售得好還是省內(nèi)煙銷售的好,是低檔煙賣的多還是高檔煙賣的多,是細(xì)支煙銷售占據(jù)主導(dǎo)地位還是普通規(guī)格卷煙銷售占據(jù)了主導(dǎo)地位等等因素。
3、客戶配合度要高。信息采集不是客戶經(jīng)理單獨(dú)能夠完成的一項(xiàng)工作,他需要零售客戶的配合才能高質(zhì)量的完成。我們采集消費(fèi)者信息也需要零售客戶配合參與,需要在零售客戶的店堂內(nèi)觀察,需要零售客戶分享,我們采集零售客戶的庫存信息,需要到零售客戶的倉庫內(nèi)清點(diǎn)數(shù)量,需要調(diào)取零售客戶的電腦銷售數(shù)據(jù),采集零售客戶的價(jià)格信息,需要零售客戶配合提供,如果零售客戶配合度不高,拒絕提報(bào)或者謊報(bào)價(jià)格信息,這對于我們信息采集的質(zhì)量都有較大的影響。總之,選擇一個(gè)配合度高的零售客戶無論對于提高采集信息的質(zhì)量還是對信息采集工作的順利開展都大有裨益。
4、客戶穩(wěn)定性強(qiáng)。這里說的客戶穩(wěn)定性強(qiáng)主要有兩個(gè)方面,一是零售客戶的經(jīng)營狀態(tài)要有延續(xù)性,這樣可以保證我們信息采集數(shù)據(jù)的質(zhì)量。試想如果零售客戶一會(huì)銷售狀態(tài)非常好,月銷售四百五百條,第二個(gè)月因?yàn)榉N種因素銷售量卻大幅度下滑,這樣違背市場規(guī)則的銷售狀態(tài)是不正常的,我們采集出來的數(shù)據(jù)也是非正常的數(shù)據(jù),對于我們的工作也是沒有幫助的。二是零售客戶的經(jīng)營正常。我們從篩選信息采集點(diǎn)客戶,到確認(rèn)信息采集點(diǎn)客戶,到上報(bào)省局信息采集數(shù)據(jù)庫需要一個(gè)嚴(yán)格的流程,如果客戶剛被確認(rèn)為信息采集點(diǎn)客戶后就停業(yè)了,這對于我們的信息采集數(shù)據(jù)的完整性將有著很嚴(yán)重的影響,因?yàn)槊恳粋€(gè)客戶都代表了一個(gè)業(yè)態(tài),一個(gè)商圈,一種銷售形勢,如果重新確定需要時(shí)間,而且篩選的客戶的位置等可能會(huì)有重復(fù),這對于信息采集數(shù)據(jù)鏈的數(shù)據(jù)確認(rèn)將有影響。
5、客戶經(jīng)營品種要齊全。這里說的經(jīng)營品種齊全主要說的是卷煙經(jīng)營品種。但是我們所說的卷煙經(jīng)營品種齊全不是廣義上的品種齊全,不是說高中檔卷煙都必須上柜,我們所說的經(jīng)營品種齊全就是說零售客戶的經(jīng)營品種和客戶的銷售檔次要相符。比如客戶是農(nóng)村客戶,那么在中低檔卷煙上,適銷品種的鋪貨要齊全,這樣才能采集到真正的品牌銷售數(shù)據(jù)和消費(fèi)者購買信息。
二、加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn),提升信息采集技能。
信息采集作為一項(xiàng)需要客戶溝通,作為一項(xiàng)專業(yè)性極強(qiáng)的工作,為了提高信息采集質(zhì)量,需要我們煙草商業(yè)企業(yè)定期組織營銷人員認(rèn)真學(xué)習(xí)信息采集工作的規(guī)范制度,相關(guān)要求,研究信息采集的流程技巧和方法,總結(jié)信息采集過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),掌握信息采集數(shù)據(jù)的運(yùn)用技巧,把握信息采集工作的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、操作步驟和工作標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步提升信息采集技能。
1、加強(qiáng)信息采集員的培訓(xùn)工作。目前我們商業(yè)企業(yè)多數(shù)是由客戶經(jīng)理兼職信息采集的工作,客戶經(jīng)理兼職信息采集工作一方面可以降低人力資源成本,另一方面,客戶經(jīng)理與零售客戶,與信息采集點(diǎn)客戶的關(guān)系融洽,為順利的開展信息采集工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但是專項(xiàng)的信息采集作為一種新的工作內(nèi)容,有別于客戶經(jīng)理以前的服務(wù)客戶、培育品牌等職能,所以我們要做好客戶經(jīng)理的培訓(xùn)工作。
通過培訓(xùn)提高認(rèn)識。認(rèn)識的深度決定了工作能夠取得的高度,作為縣級煙草商業(yè)企業(yè),要通過加強(qiáng)客戶經(jīng)理的認(rèn)識培訓(xùn),讓客戶經(jīng)理了解到信息采集對于煙草商業(yè)企業(yè)各項(xiàng)商業(yè)活動(dòng)的開展,對于客戶經(jīng)理自身工作開展的作用。通過信息采集,我們建立零售客戶銷售大數(shù)據(jù)庫,通過信息采集,我們建立消費(fèi)者消費(fèi)大數(shù)據(jù)庫,通過信息采集,我們家里市場動(dòng)態(tài)大數(shù)據(jù)庫,有了大數(shù)據(jù)庫,我們制定各項(xiàng)銷售政策,我們開展品牌培育,我們實(shí)施卷煙投放都有了可遵循的規(guī)律和原則,這樣的政策也必定是契合市場需求,契合客戶需求、契合消費(fèi)者需求的,總體來說,我們的信息采集和當(dāng)前的供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革是相輔相成,互為依仗的。
通過培訓(xùn)提高技能。信息采集作為一種新生事物,他并不是客戶經(jīng)理上手很快的工作,需要掌握一定的技巧,我們要通過加強(qiáng)培訓(xùn),讓客戶經(jīng)理掌握信息采集的技能和技巧。通過培訓(xùn),讓客戶經(jīng)理掌握和零售客戶溝通的技巧,如果通過溝通讓零售客戶配合我們的工作,如何通過溝通讓零售客戶主動(dòng)采集并上報(bào)信息。掌握信息采集的技巧。信息采集是一項(xiàng)專業(yè)性的工作,如果不掌握其技能,我們采集的信息可能就是低價(jià)值、無價(jià)值信息,甚至可能對我們的后續(xù)工作產(chǎn)生危害。所以我們要培訓(xùn)客戶經(jīng)理如何在正確的時(shí)候采集有價(jià)值的信息,如何通過甄別篩選,剔除無價(jià)值的信息,如何通過后期的跟蹤和研判,讓信息發(fā)揮更大的作用。
2、加強(qiáng)零售客戶的培訓(xùn)。零售客戶是信息采集的重要組成部分,特別是在采集消費(fèi)者信息方面,零售客戶更有得天獨(dú)到的優(yōu)勢,但是信息采集畢竟要占據(jù)零售客戶的時(shí)間,而且不像客戶服務(wù)和品牌培育那樣能在短時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,所以我們要通過培訓(xùn)讓零售客戶提高認(rèn)識,了解到信息采集對于其日常經(jīng)營和卷煙銷售的促進(jìn)作用。通過培訓(xùn),讓零售客戶懂得如何分析消費(fèi)行為,如何記錄購買習(xí)慣,如何判斷消費(fèi)者額口味變化、品牌喜好,如何分析卷煙消費(fèi)市場的價(jià)格走勢等技能,從而不斷完善信息采集的工作鏈條,形成一個(gè)完整的閉環(huán)。
三、加強(qiáng)溝通交流,提升信息采集效率。
信息采集是依托于客戶所完成的一項(xiàng)工作,所以在信息采的過程中,我們不免要和客戶發(fā)生接觸,為了提高零售客戶對于信息采集的配合度,在信息采集過程中,我們遵循以下幾個(gè)原則:
1、“221”原則。即兩結(jié)合、兩提高、一提升原則。兩結(jié)合,即信息采集的辦法和時(shí)間等要與客戶經(jīng)營特點(diǎn)、經(jīng)營習(xí)慣相結(jié)合,采集的過程不給客戶添麻煩,不耽誤客戶賺錢,要把信息采集應(yīng)用于對客戶的針對性指導(dǎo)與服務(wù);信息采集要與其他日常工作相結(jié)合,在服務(wù)客戶、走訪客戶的同時(shí),順便采集足夠的信息。“兩個(gè)提高”,即通過采集信息應(yīng)用于客戶,不斷提高客戶配合度和積極性;通過信息采