煙草在線據(jù)國家煙草專賣局網(wǎng)站報(bào)道　　為規(guī)范煙草專賣行政處罰案件立卷歸檔工作，有效保存和管理煙草專賣行政處罰檔案，提高依法行政水平，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范性文件，北京市煙草專賣局制定《北京市煙草專賣局煙草專賣行政處罰案件立卷歸檔規(guī)定》（以下簡稱規(guī)定）。

　　規(guī)定明確指出，煙草專賣行政處罰案件實(shí)行一案一卷，一卷一號(hào)。涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的案件，可以實(shí)行一案二卷，即正卷和副卷。專賣管理機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)煙草專賣行政處罰案卷的立卷歸檔工作。案卷應(yīng)當(dāng)按順序排列，依次為：卷宗封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)文書、備考表。

　　規(guī)定強(qiáng)調(diào)，各級(jí)煙草專賣行政主管部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位所立案卷的歸檔審批，特殊情形下可以授權(quán)其他負(fù)責(zé)人審批。卷宗歸檔后，專賣管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)指定專人進(jìn)行臨時(shí)保管，保證案卷存放安全和管理有序，并應(yīng)當(dāng)于次年三月三十一日前向本單位檔案管理部門移交上一年度的煙草專賣行政處罰案卷，與本單位文書檔案統(tǒng)一排列，集中保管。案卷管理實(shí)行責(zé)任追究制度，對專賣管理機(jī)構(gòu)不及時(shí)歸檔、不按規(guī)定移交案卷、疏于保管造成案卷丟失或損毀等情形的，追究相關(guān)人員責(zé)任。